ออกเอกสารผิด: ย้อนแก้ · ยกเลิก · ใบลดหนี้หน้าเอกสาร › จัดการ
เอกสารที่อนุมัติแล้วแก้ตรง ๆ ไม่ได้ — เลือกทางแก้ตามว่าผิดอะไรและส่งให้ลูกค้าไปแล้วหรือยัง · ทุกทางเก็บของเดิมไว้ตรวจย้อนหลังได้
สิทธิ์ที่ต้องมี
ใบแจ้งหนี้ · แก้ไขใบแจ้งหนี้ · ยกเลิกใบลดหนี้ · สร้างใบลดหนี้ · อนุมัติงวดบัญชี · เปิดงวด
รหัสสิทธิ์ยกเลิก/อนุมัติเปลี่ยนตามชนิดเอกสาร — เช่น ใบกำกับภาษีใช้สิทธิ์ชุดใบกำกับภาษี
ขั้นตอน
เลือกทางแก้
- 1ยังเป็นร่าง: แก้ไขร่าง หรือ ลบร่าง ได้เลย
- 2อนุมัติแล้วแต่ข้อมูลผิด และยังไม่ได้ส่งให้ลูกค้าในรูปแบบใดเลย: ย้อนแก้เฉพาะใบนี้ หรือ ย้อนแก้ทั้งสายได้เลขเดิม⚠️ ใบที่พิมพ์/โหลด PDF ไปก่อน 28 ก.ย. 69 ระบบไม่มีร่องรอย — ถ้าส่งให้ลูกค้าไปแล้ว ห้ามย้อนแก้ ให้ ยกเลิกเอกสาร แล้วออกใบใหม่แทน
- ชื่อ ที่อยู่ รายการ
- ใบกำกับภาษีที่เคยพิมพ์ โหลด PDF ส่งอีเมล/LINE หรือแชร์ลิงก์แล้ว ระบบออกเลขใหม่ให้เอง
- 3ไม่ต้องการเอกสารใบนี้แล้ว: ยกเลิกเอกสาร พร้อมเหตุผลระบบกลับรายการบัญชีให้
- 4ขายไปถูกต้องแล้วแต่ภายหลังลดราคา/รับคืนสินค้า : ออกใบลดหนี้อ้างใบกำกับภาษีเดิมออกผิด/นำเข้าผิด/ชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษีผิด ห้ามใช้ใบลดหนี้ ต้องยกเลิกแล้วออกใหม่ลงวันที่เดิม
- เหตุตาม ม.86/10 เท่านั้น
- 5ฝั่งซื้อใช้หลักเดียวกัน
ถ้าติดด่าน
- 1ใบอยู่ในแบบ ภ.พ.30 หรือ ภ.ง.ด. ที่สร้างแล้ว: แก้/ยกเลิกไม่ได้จนกว่าจะยกเลิกแบบย้อนขั้น ถอยได้ทีละขั้นจากขั้นล่าสุด
- 2งวดบัญชีล็อกแล้ว: ปลดล็อกงวดพร้อมเหตุผล แก้แล้วล็อกคืน
- 3มีการรับชำระแล้ว: กล่องตรวจสายบอกรายการรับเงินที่จะถูกยกเลิกบันทึกรับเงินใหม่ให้ใบที่ออกแทน รับชำระจากหน้าเอกสาร
ข้อควรระวัง
- เอกสารที่ออกเลขแล้วลบไม่ได้ (ต้องเก็บตาม พ.ร.บ.การบัญชี ม.14) — ได้แค่ยกเลิก
- ใบลดหนี้อ้างได้เฉพาะใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี และยอดลดต้องไม่เกินมูลค่าตามใบเดิม
- 🔴 ยกเลิกใบกำกับภาษีที่ส่งให้ลูกค้าแล้ว: ต้องเรียกต้นฉบับคืน ประทับ ยกเลิก แล้วเก็บคู่กับสำเนา · ใบที่ออกแทนต้องอ้างเลขที่และวันที่ของใบเดิม (ใส่ในหมายเหตุ) และลงวันที่เดิม
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]