ขอเอกสารจากลูกค้าและเก็บเข้าคลังคลังเอกสาร › รายการที่ต้องเก็บ → ขอเอกสารจากลูกค้า
รู้ว่างวดนี้ยังขาดเอกสารอะไร ส่งลิงก์ให้ลูกค้าอัปโหลดเองโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ ระบบทวงให้ตามรอบ และไฟล์ที่ได้เข้าคลังพร้อมนับอายุการเก็บให้
สิทธิ์ที่ต้องมี
คลังเอกสาร · สร้างคลังเอกสาร · แก้ไข
เปิดงวดและส่ง/ทวงคำขอต้องมีสิทธิ์ คลังเอกสาร › สร้าง · ทำเครื่องหมายและปิดงวดต้องมี คลังเอกสาร › แก้ไข
ขั้นตอน
เปิดงวดและส่งคำขอ
- 1กด เปิดงวดใหม่ เลือกรายเดือนหรือรายปีระบบกระจายรายการเอกสารที่ต้องเก็บให้ และนับเอกสารที่อยู่ในคลังแล้วเป็น รับแล้ว ทันที
- 2กด ขอเอกสาร กรอกผู้รับ อีเมล และรอบการทวง แล้วกด ส่งคำขอลิงก์ใช้ได้ 30 วัน
- หรือส่งเข้ากลุ่ม LINE
ลูกค้าส่งเอกสาร
- 1ลูกค้าเปิดลิงก์ เลือกรายการ ถ่ายรูปหรือแนบไฟล์ แล้วกด ส่งไฟล์นี้
- 2ไฟล์เข้าคลังและรายการเปลี่ยนเป็น รับแล้ว เอง · ส่งครบทุกรายการระบบหยุดทวงเอง
- 3
ตรวจและปิดงวด
- 1เปิดดูเอกสารที่ได้รับ แล้ว ทำเครื่องหมาย เป็น ตรวจแล้วรายการที่กิจการไม่มี เลือก ไม่เกี่ยวข้อง พร้อมเหตุผล
- 2บิลซื้อที่ได้มาต้องบันทึกบัญชีต่อ
- 3รายการจำเป็นไม่ขาดแล้ว กด ปิดงวด บนการ์ดงวด
- 4รับเอกสารตัวจริงมาเก็บที่สำนักงาน: ลงทะเบียนรับ-คืน
ข้อควรระวัง
- หนึ่งงวดมีคำขอที่เปิดอยู่ได้ครั้งละหนึ่งใบ — ยกเลิกหรือทวงคำขอเดิมแทนการส่งใหม่
- ต้องใส่อีเมลลูกค้า หรือเลือกส่งเข้ากลุ่ม LINE อย่างใดอย่างหนึ่ง
- คลังไม่มีปุ่มลบ — เอกสารที่พ้นกำหนดเก็บแล้วต้อง ขอทำลายตามรอบ เท่านั้น
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]