ลิงก์ให้ลูกค้าส่งเอกสารลิงก์ในอีเมล/LINE ที่สำนักงานส่งจากคลังเอกสาร › ขอเอกสารจากลูกค้า
หน้าที่ลูกค้าของสำนักงานใช้ถ่ายรูปหรือแนบไฟล์ส่งเอกสารประจำงวด (เช่น บิล ใบเสร็จ statement) ตรงเข้าคลังเอกสารของกิจการ โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
สิทธิ์ที่ต้องมี
ไม่ต้องเข้าสู่ระบบ — ใครถือลิงก์ก็ส่งไฟล์ได้ แต่เห็นแค่ชื่อรายการเอกสารของงวดและสถานะ ไม่เห็นไฟล์หรือข้อมูลบัญชีใด ๆ
ขั้นตอน
ฝั่งลูกค้า
- 1เปิดลิงก์จากอีเมลหรือกลุ่ม LINEหัวหน้าบอกชื่อสำนักงานที่ขอ ชื่อกิจการ และงวด (เดือนหรือปี)
- 2ดูบรรทัดสรุป "ยังขาด … รายการที่จำเป็น" และวันที่ลิงก์ใช้ได้ถึง
- 3แตะรายการเอกสารที่จะส่ง
- รายการที่ยังขาดเรียงขึ้นก่อน และระบบเลือกรายการแรกที่ยังไม่ได้รับไว้ให้
- 4แตะกล่อง "แตะเพื่อถ่ายรูปหรือเลือกไฟล์" แล้วถ่ายรูปหรือเลือกไฟล์ PDF · JPG · PNG
- 5กด "ส่งไฟล์นี้"ขึ้นข้อความสีเขียวว่าได้รับแล้ว และรายการเปลี่ยนเป็น "ได้รับแล้ว"
- 6ส่งรายการเดิมได้หลายไฟล์ทีละไฟล์ แล้วเลือกรายการถัดไปจนครบ
ฝั่งสำนักงาน (สร้างลิงก์)
- 1ในกิจการ เปิดคลังเอกสารของงวดนั้น แล้วกด "ขอเอกสาร" ในการ์ด "ขอเอกสารจากลูกค้า"
- 2กรอกชื่อผู้รับ อีเมลลูกค้า ข้อความถึงลูกค้า และรอบการทวง
- หรือส่งเข้ากลุ่ม LINE ของลูกค้า
- 3ระบบส่งลิงก์ให้ลูกค้าและทวงตามรอบจนลูกค้าส่งครบ · คัดลอกลิงก์ ทวงตอนนี้ หรือยกเลิกคำขอได้จากการ์ดเดียวกัน
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- รายการเอกสาร
- แต่ละแถวมีป้าย ยังขาด (จำเป็น) · ถ้ามี (ไม่บังคับ) · ได้รับแล้ว · รายการที่ยังขาดบอกวัน "ส่งภายใน" ถ้ามีกำหนด
- แตะเพื่อถ่ายรูปหรือเลือกไฟล์
- รับ PDF · JPG · PNG · WEBP ขนาดไม่เกิน 20 MB ต่อไฟล์
- ส่งไฟล์นี้
- อัปโหลดไฟล์เข้ารายการที่เลือก
- ข้อความจากสำนักงาน
- ถ้าสำนักงานเขียนข้อความถึงลูกค้า จะแสดงใต้หัวหน้า
ข้อควรระวัง
- ลิงก์ใช้ได้ 30 วัน · ถ้าคำขอถูกปิด หมดอายุ หรือสำนักงานเลิกดูแลกิจการ/ถูกระงับ จะขึ้น "ลิงก์นี้ใช้ไม่ได้แล้ว" — ติดต่อสำนักงานเพื่อขอลิงก์ใหม่
- รายการหนึ่งส่งได้สูงสุด 50 ไฟล์ (มากกว่านั้นให้รวมเป็น PDF ไฟล์เดียว) และลิงก์หนึ่งมีเพดานจำนวนไฟล์และขนาดรวม
- ส่งไฟล์เดิมซ้ำ ระบบไม่เก็บซ้ำ แต่ผูกไฟล์เดิมกับรายการนั้นให้ ("ไฟล์นี้เคยส่งมาแล้ว — ผูกกับรายการนี้ให้แล้ว")
- ส่งถี่เกินไประบบให้รอสักครู่ · พื้นที่เก็บไฟล์ของสำนักงานเต็มเพดานแล้วจะส่งไม่ได้
เคล็ดลับ
- ส่งรายการที่จำเป็นครบแล้ว ระบบหยุดทวงเอง แต่ลูกค้ายังส่งรายการ "ถ้ามี" เพิ่มได้จนลิงก์หมดอายุ
- ไฟล์ที่ส่งเข้าคลังแล้ว รายการในคลังเปลี่ยนเป็น "รับแล้ว" เอง ส่วน "ตรวจแล้ว" สำนักงานเป็นผู้ติ๊ก
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]