ผู้ติดต่อ สินค้า และสต๊อก
ทะเบียนลูกค้า/ผู้ขาย · รายงานอายุลูกหนี้/เจ้าหนี้ · ทะเบียนสินค้า/บริการ · ยอดสต๊อกและเอกสารเคลื่อนไหวสต๊อก (ใบเบิกสินค้า · ใบส่งคืนเบิกสินค้า · ใบปรับต้นทุนสินค้า · ตรวจนับ · ของแจก · ชำรุด · โอนเป็นสินทรัพย์ · ยอดยกมา)
เปิดคู่มือจากเมนูผู้ใช้ขณะอยู่ในกิจการหรือสำนักงาน จะมีปุ่ม “เปิดหน้านี้” พาไปหน้าจริงได้เลย
- 1ทะเบียนผู้ติดต่อ (ลูกค้า/ผู้ขาย)ผู้ติดต่อ › ลูกค้า/ผู้ขายเก็บข้อมูลลูกค้าและผู้ขายที่เอกสารขาย/ซื้อดึงไปใช้ — ชื่อ เลขผู้เสียภาษี สาขา ที่อยู่ ผู้ติดต่อ และเงื่อนไขเครดิต · ข้อมูลที่พิมพ์บนเอกสารถูกบันทึกไว้กับเอกสารตอนอนุมัติ
- 2เพิ่ม/แก้ไขผู้ติดต่อผู้ติดต่อ › ลูกค้า/ผู้ขาย › ปุ่ม + หรือกดแถวกรอกข้อมูลคู่ค้าให้ครบก่อนออกใบกำกับภาษี — ชื่อตามหนังสือรับรอง เลขผู้เสียภาษี สาขา และที่อยู่ เป็นข้อมูลที่ต้องพิมพ์บนใบกำกับ
- 3อายุลูกหนี้และเจ้าหนี้ผู้ติดต่อ › อายุลูกหนี้/เจ้าหนี้รู้ว่าลูกค้ารายไหนค้างเท่าไรนานแค่ไหน (ต้องทวงใครก่อน) และต้องเตรียมเงินจ่ายผู้ขายรายไหนก่อน — ยอดรวมกระทบกับบัญชีคุมลูกหนี้ (113xxx) และเจ้าหนี้ (212xxx) ให้เห็นในหน้าเดียว
- 4สินค้า/บริการสินค้า › สินค้า/บริการทะเบียนสินค้าและบริการที่เอกสารขาย/ซื้อดึงไปเป็นค่าตั้งต้น — ราคาขาย ราคาทุน ประเภทภาษี บัญชีรายได้/บัญชีซื้อ และตั้งให้ตัดสต๊อกได้
- 5บัตรสินค้า (รับ-จ่ายสินค้า)สินค้า › สินค้า/บริการ › กดสินค้า › แท็บ รับ-จ่ายสินค้า · หรือ สินค้า › สต๊อก › กดแถวยอดคงเหลือดูความเคลื่อนไหวของสินค้าหนึ่งตัว — รับเข้า/จ่ายออกแต่ละรายการ คงเหลือหลังแต่ละรายการ ต้นทุนเฉลี่ย และมูลค่าคงเหลือ
- 6สต๊อก (ยอดคงเหลือและเอกสารเคลื่อนไหว)สินค้า › สต๊อกตอบว่า ของในมือตรงกับที่บันทึกไหม ถ้าไม่ตรงต้องออกเอกสารอะไร — ยอดคงเหลือตามสมุดสต๊อก รายการที่ยอดติดลบ และเอกสารเคลื่อนไหวที่ไม่ใช่การซื้อ/ขาย · พิมพ์รายงานสินค้าและวัตถุดิบ (ม.87) ได้จากหน้านี้
- 7สร้างเอกสารเคลื่อนไหวสต๊อก และอนุมัติ/ยกเลิกสินค้า › สต๊อก › ปุ่ม + › สร้างเอกสารเคลื่อนไหวบันทึกของเข้า/ออกคลังที่ไม่ได้มาจากการซื้อขาย เป็นฉบับร่าง แล้วอนุมัติให้ปรับยอดสต๊อกและลงสมุดรายวัน — ชนิดเอกสารกำหนดทิศทางเข้า-ออกและบัญชีปลายทางตั้งต้น
- 8ชนิดเอกสารสต๊อกสินค้า › สต๊อก › ปุ่ม + › สร้างเอกสารเคลื่อนไหว › ชนิดเอกสารเลือกชนิดให้ตรงเหตุการณ์ — แต่ละชนิดลงบัญชีคนละบรรทัดในงบกำไรขาดทุนและมีผลทางภาษีต่างกัน จึงห้ามกองรวมบัญชีเดียว
- 9ใบเบิกสินค้าสินค้า › เอกสารสต๊อก › ใบเบิกสินค้าทะเบียนใบเบิกสินค้า (เบิกใช้ภายใน) ชนิดเดียว — ตัดสต๊อกของที่เบิกไปใช้ในกิจการเข้าค่าใช้จ่าย
- 10ใบส่งคืนเบิกสินค้าสินค้า › เอกสารสต๊อก › ใบส่งคืนเบิกสินค้าเอาของที่เบิกไปแล้วเหลือกลับเข้าคลัง — คืนด้วยต้นทุนตอนเบิก และกลับบัญชีที่ใบเบิกลงไว้ให้เอง
- 11ใบปรับต้นทุนสินค้าสินค้า › เอกสารสต๊อก › ใบปรับต้นทุนสินค้าปรับมูลค่าสินค้าคงเหลือโดยไม่เปลี่ยนจำนวน แล้วให้ระบบคำนวณต้นทุนเฉลี่ยใหม่ — ใช้เมื่อค่าขนส่ง/อากรมาทีหลังเป็นบิลแยก หรือแก้ต้นทุนที่ลงผิด
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]