คู่มือการใช้งาน

เข้าสู่ระบบด้วยคำเชิญ เลือกกิจการหรือสำนักงาน ตั้งค่าความปลอดภัยของตัวเอง และรู้จักส่วนต่าง ๆ ของหน้าจอที่ใช้ร่วมกันทุกหน้า

หน้าแรกของกิจการ (แดชบอร์ดของเจ้าของ) ที่ตอบว่าเงินพอไหม มีอะไรรอจัดการ ธุรกิจดีขึ้นหรือแย่ลง และภาษีต้องจ่ายเท่าไร · การ์ดตั้งค่ากิจการให้พร้อม · หน้ารวมรายงานที่ดึงไฟล์ทุกรายงานได้จากที่เดียว · หน้าตัวอย่างเอกสารก่อนพิมพ์

ลำดับงานจริงที่ต้องทำข้ามหลายหน้าจอ — วันแรกกับระบบ ขายสด ขายเชื่อ บันทึกบิลซื้อจนจ่ายเงิน ปิดงวดรายเดือน เงินเดือน ปิดปี รับลูกค้าใหม่ของสำนักงาน และขอเอกสารจากลูกค้า · แต่ละขั้นกดลิงก์ไปหัวข้อของหน้าจอนั้นได้

ออกเอกสารขายทุกชนิดตั้งแต่ใบเสนอราคาจนถึงใบลด/เพิ่มหนี้ · สายเอกสาร · อนุมัติ/ยกเลิก/ย้อนแก้ · รับชำระ · พิมพ์และส่งให้ลูกค้า · เอกสารอัตโนมัติ · นำเข้าเอกสารจากไฟล์

บันทึกบิลค่าใช้จ่ายและเอกสารฝั่งซื้อทุกชนิด ตั้งแต่ใบสั่งซื้อ ใบจ่ายเงินมัดจำ บันทึกค่าใช้จ่าย ซื้อสินทรัพย์ ไปจนถึงใบลด/เพิ่มหนี้ · ภาษีซื้อ · หัก ณ ที่จ่าย · จ่ายชำระ · ถ่ายบิลให้ AI อ่าน · ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

ทะเบียนลูกค้า/ผู้ขาย · รายงานอายุลูกหนี้/เจ้าหนี้ · ทะเบียนสินค้า/บริการ · ยอดสต๊อกและเอกสารเคลื่อนไหวสต๊อก (ใบเบิกสินค้า · ใบส่งคืนเบิกสินค้า · ใบปรับต้นทุนสินค้า · ตรวจนับ · ของแจก · ชำรุด · โอนเป็นสินทรัพย์ · ยอดยกมา)

รับ/จ่ายเงินรวมหลายใบ · ช่องทางเงินสด/ธนาคาร · เงินสดย่อย · สำรองรับจ่าย · ทะเบียนเช็ค · กระทบยอดธนาคาร และประมาณการเงินสดล่วงหน้า 30/60/90 วัน

ทะเบียนสินทรัพย์ · หมวดหมู่สินทรัพย์ (บัญชี 3 ขา) · ค่าเสื่อมราคาสองชุด บัญชี/ภาษี · ตัดจำหน่าย/หยุดคิดค่าเสื่อม · รายงานค่าเสื่อม และกระทบยอดค่าเสื่อมสำหรับ ภ.ง.ด.50

ทะเบียนพนักงาน แผนก/ตำแหน่ง รายการเงินได้/เงินหัก และรอบจ่ายเงินเดือน (ร่าง → อนุมัติ · ตั้งค้างจ่าย → จ่ายเงินเดือน) พร้อมสลิป ไฟล์โอนธนาคาร สรุปทั้งปี ภ.ง.ด.1ก และ 50 ทวิ ประจำปี · แบบ ภ.ง.ด.1 และประกันสังคมรายเดือนยื่นที่บท “ภาษี”

ผังบัญชี 3 ระดับมาตรฐาน + รายการย่อยที่เพิ่มเอง · สมุดรายวันแยกเล่ม (ซื้อ · จ่าย · ขาย · รับ · ทั่วไป) · บันทึก/อนุมัติ/กลับรายการ · งบทดลอง · บัญชีแยกประเภท · งบการเงิน · งบแยกโครงการ/สาขา · สรุปงบหลายปี · งบประมาณเทียบจริง · เตรียมยื่น DBD e-Filing · ล็อกงวดและปิดปีบัญชี

ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ติดตามใบ 50 ทวิ ที่ถูกหัก สร้างและยื่นแบบ ภ.ง.ด.1/2/3/53/54 · ประกันสังคม · ภ.พ.30 · ภ.พ.36 ทีละงวด (สร้างแบบ → ปิดบัญชีภาษี → ยื่น → ชำระ → แนบใบเสร็จ) และทำกระดาษทำการ ภ.ง.ด.50/51

แฟ้มเอกสารของกิจการแบบดิจิทัล — เก็บไฟล์พร้อมอายุการเก็บตามกฎหมาย รู้ว่าใครเปิดหรือแก้เมื่อไร ผูกไฟล์กับเอกสารบัญชี ตรวจว่างวดนี้ยังขาดเอกสารอะไร ขอเอกสารจากลูกค้าด้วยลิงก์ และลงทะเบียนรับ-คืนเอกสารตัวจริงพร้อมพิมพ์ใบรับ

ข้อมูลกิจการ ที่อยู่ หัวกระดาษ นโยบายบัญชี เลขที่เอกสาร ยอดยกมา โครงการ/สาขา ผู้ใช้และบทบาท ผู้สอบบัญชีภายนอก สำนักงานบัญชี ประวัติการใช้งาน และการเชื่อมต่อ (LINE · คีย์ API · Webhook)

พื้นที่ทำงานของสำนักงานบัญชี — ทะเบียนลูกค้า งานประจำงวด ลงเวลา งานค้าง ปฏิทินภาษี ตรวจปิดงวด พนักงาน รายงาน ค่าบริการ แพ็กเกจ และตั้งค่าสำนักงาน

หน้าที่คนนอกเปิดได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ — ลิงก์ให้ลูกค้าส่งเอกสาร ลิงก์เปิดดูเอกสาร ลิงก์ผู้สอบบัญชี ขอทดลองใช้ สถานะระบบ มีอะไรใหม่ และเอกสารทางกฎหมาย

ข้อความแจ้งเตือนที่เจอบ่อยพร้อมวิธีแก้ — เข้าสู่ระบบ · สิทธิ์ · แก้/ยกเลิกเอกสาร · เลขที่เอกสาร · งวดบัญชี · ยอดยกมา · ภาษี · ถ่ายบิล · นำเข้า · คลังเอกสาร · LINE · เงินเดือน · สินทรัพย์ · สำนักงานบัญชี