เอกสารซื้อ
บันทึกบิลค่าใช้จ่ายและเอกสารฝั่งซื้อทุกชนิด ตั้งแต่ใบสั่งซื้อ ใบจ่ายเงินมัดจำ บันทึกค่าใช้จ่าย ซื้อสินทรัพย์ ไปจนถึงใบลด/เพิ่มหนี้ · ภาษีซื้อ · หัก ณ ที่จ่าย · จ่ายชำระ · ถ่ายบิลให้ AI อ่าน · ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
เปิดคู่มือจากเมนูผู้ใช้ขณะอยู่ในกิจการหรือสำนักงาน จะมีปุ่ม “เปิดหน้านี้” พาไปหน้าจริงได้เลย
- 1ทะเบียนเอกสารซื้อเอกสารซื้อ › รายการค่าใช้จ่าย (และชนิดอื่นในเมนูเดียวกัน)ดูเอกสารซื้อทีละชนิดในตารางเดียว พร้อมสถานะภาษีซื้อ สถานะเอกสาร และสถานะการจ่ายของแต่ละใบ — เมนูเอกสารซื้อแต่ละรายการ (รายการค่าใช้จ่าย · ใบสั่งซื้อ · ใบจ่ายเงินมัดจำ · ใบลดหนี้ (ซื้อ) · ใบเพิ่มหนี้ (ซื้อ) · ซื้อสินทรัพย์) เปิดหน้านี้โดยกรองเป็นชนิดนั้นให้
- 2ชนิดเอกสารซื้อและสายเอกสารเอกสารซื้อ › รายการค่าใช้จ่าย · ใบสั่งซื้อ · ใบจ่ายเงินมัดจำ · ใบลดหนี้ (ซื้อ) · ใบเพิ่มหนี้ (ซื้อ) · ซื้อสินทรัพย์เอกสารฝั่งซื้อเดินเป็นสาย เริ่มจากใบสั่งซื้อ (ถ้ามี) → ใบจ่ายเงินมัดจำ (ถ้ามี) → บันทึกค่าใช้จ่ายหรือซื้อสินทรัพย์ → ใบลด/เพิ่มหนี้ที่ได้รับจากผู้ขายภายหลัง · เลือกชนิดให้ถูกเพราะแต่ละชนิดลงบัญชีต่างกัน
- 3บันทึกบิลซื้อ / แก้ร่างเอกสารซื้อ › (ชนิด) › ปุ่ม +กรอกบิลของผู้ขายเป็นเอกสารซื้อ — ผู้ขาย · วันที่ · ใบกำกับของผู้ขายและงวดที่จะยื่น · ภาษีมูลค่าเพิ่ม · หัก ณ ที่จ่าย · รายการ · จ่ายพร้อมบันทึก · หมายเหตุ · ไฟล์แนบ แล้วเลือกบันทึกเป็นร่างหรืออนุมัติเลย
- 4ภาษีซื้อ: เครดิตได้ · ยังไม่ถึงกำหนด · เลื่อนงวดเอกสารซื้อ › (ชนิด) › ฟอร์มบันทึกบิล › ใบกำกับภาษีของผู้ขายระบบตัดสินสถานะภาษีซื้อของบิลให้ตอนอนุมัติ จากเลขที่/วันที่ใบกำกับและงวดที่เลือกยื่น — ภาษีซื้อที่เครดิตได้เข้ารายงาน ภ.พ.30 ของงวดนั้น
- 5หัก ณ ที่จ่าย และหนังสือรับรอง 50 ทวิเอกสารซื้อ › (ชนิด) › ฟอร์มบันทึกบิล › การ์ด หัก ณ ที่จ่ายตั้งการหักภาษี ณ ที่จ่ายของบิลตั้งแต่ตอนบันทึก — ภาษีที่หักเกิดตอนจ่ายเงินจริง และระบบออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ต่อท้ายใบสำคัญจ่ายให้
- 6หน้าเอกสารซื้อ (รายละเอียด)เอกสารซื้อ › (ชนิด) › กดแถวในทะเบียนดูเอกสารซื้อแบบกระดาษบนจอ (อ่านอย่างเดียว) พร้อมสถานะภาษีซื้อ สายเอกสาร เอกสารที่เกี่ยวข้อง สมุดรายวัน ความคิดเห็น ไฟล์แนบ และประวัติ — และเป็นที่อนุมัติ จ่ายชำระ ย้อนแก้ หรือยกเลิกเอกสาร
- 7จ่ายชำระ และใบสำคัญ (EX · UV · PV)หน้าเอกสารซื้อ › จัดการ › จ่ายชำระบันทึกการจ่ายเงินให้บิลที่ตั้งหนี้ไว้แล้ว ทั้งจ่ายเต็มหรือจ่ายบางส่วน พร้อมหัก ณ ที่จ่ายและค่าธรรมเนียมโอน — ระบบออกใบสำคัญจ่าย (PV) และลงสมุดรายวันจ่ายให้
- 8ย้อนแก้ · ยกเลิกเอกสาร · ลบร่างหน้าเอกสารซื้อ › จัดการแก้เอกสารที่อนุมัติแล้วโดยไม่ลบของเดิม — ย้อนแก้ (ยกเลิกแล้วสร้างร่างให้แก้ อนุมัติแล้วได้เลขเดิม) หรือยกเลิกทิ้ง · ร่างที่ยังไม่ออกเลขลบได้
- 9ตัวอย่างเอกสารก่อนพิมพ์หน้าเอกสารซื้อ › เมนูเอกสาร › บันทึกค่าใช้จ่าย (EX)เห็นกระดาษจริงของเอกสารก่อน แล้วเลือกฉบับ ดาวน์โหลด PDF หรือสั่งพิมพ์
- 10ถ่ายบิลเข้าระบบ (คิวบิล)เอกสารซื้อ › ถ่ายบิลเข้าระบบถ่ายรูปบิลหรืออัปโหลด PDF แล้วให้ AI อ่านผู้ขาย เลขที่ วันที่ รายการ และยอดภาษี — คนตรวจทุกใบก่อนบันทึกเป็นเอกสารซื้อฉบับร่าง ระบบไม่ลงบัญชีเองจนกว่าจะกดยืนยัน
- 11ตรวจบิลที่ AI อ่าน แล้วบันทึกเป็นร่างเอกสารซื้อ › ถ่ายบิลเข้าระบบ › กดบิลในคิวตรวจผลการอ่านทีละบรรทัด เลือกบัญชีที่ลง แก้ชื่อ/จำนวน/ราคา/ภาษี แล้วบันทึกเป็นเอกสารซื้อฉบับร่าง — ระบบจำบัญชีของผู้ขายไว้ใช้กับบิลใบถัดไป
- 12ไฟล์สแกนรวมหลายบิลเอกสารซื้อ › ถ่ายบิลเข้าระบบ › การ์ดไฟล์สแกนรวมหลายบิลอัปโหลด PDF ที่สแกนหลายบิลรวมไว้ในไฟล์เดียว ระบบแยกเป็นบิลรายใบแล้วส่งเข้าคิวตรวจตามปกติ — ถ้าไม่มั่นใจขอบเขตจะหยุดถามก่อนเสมอ
- 13ความจำของระบบ (ผู้ขาย → บัญชี)เอกสารซื้อ › ถ่ายบิลเข้าระบบ › ความจำของระบบดูและแก้บัญชีที่ระบบจำไว้ให้ผู้ขายแต่ละราย ความจำเกิดจากการกดบันทึกของคน (บัญชีของบรรทัดที่มูลค่ามากที่สุด) — จำผิดก็แก้ได้ที่นี่โดยไม่ต้องรอบิลใบถัดไป
- 14ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า (ทยอยตัด)เอกสารซื้อ › ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าจ่ายค่าเช่า ประกัน หรือค่าบริการล่วงหน้าทีเดียวหลายเดือน แล้วให้ระบบทยอยตัดเข้าค่าใช้จ่ายทุกสิ้นเดือน (เดบิตค่าใช้จ่าย / เครดิตค่าใช้จ่ายล่วงหน้า)
- 15เอกสารอัตโนมัติ (ฝั่งซื้อ)เอกสารซื้อ › เอกสารอัตโนมัติให้ระบบสร้างบิลค่าใช้จ่ายหรือใบสั่งซื้อที่เกิดซ้ำทุกงวด (ค่าเช่า ค่าบริการรายเดือน) เป็นร่างให้อัตโนมัติ — หน้านี้ทำงานเหมือนฝั่งขาย ดูรายละเอียดเต็มในบทเอกสารขาย
- 16นำเข้าเอกสาร (ฝั่งซื้อ)เอกสารซื้อ › นำเข้าเอกสารนำเข้าเอกสารซื้อหลายใบจากไฟล์ Excel หรือกรอกเป็นตารางบนเว็บ — เปิดจากเมนูเอกสารซื้อจะเริ่มที่แท็บ เอกสารซื้อ · หน้านี้ใช้ร่วมกับฝั่งขาย ดูรายละเอียดเต็มในบทเอกสารขาย
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]