ตรวจบิลที่ AI อ่าน แล้วบันทึกเป็นร่างเอกสารซื้อ › ถ่ายบิลเข้าระบบ › กดบิลในคิว
ตรวจผลการอ่านทีละบรรทัด เลือกบัญชีที่ลง แก้ชื่อ/จำนวน/ราคา/ภาษี แล้วบันทึกเป็นเอกสารซื้อฉบับร่าง — ระบบจำบัญชีของผู้ขายไว้ใช้กับบิลใบถัดไป
สิทธิ์ที่ต้องมี
เครื่องมือ AI · ดูบันทึกค่าใช้จ่าย · สร้าง
ไม่มีสิทธิ์สร้างเอกสารซื้อ กล่องตรวจจะบอกให้คนที่มีสิทธิ์เป็นคนบันทึก
ขั้นตอน
- 1กดบิลที่สถานะ รอตรวจกล่องแสดงผู้ขาย วันที่บนบิล ยอดรวมบนบิล สถานะ
- 2กด เปิดรูปบิล เพื่อเทียบกับกระดาษ และอ่านกล่อง สิ่งที่ต้องดูก่อนบันทึก
- 3เลือกบัญชีทุกบรรทัดใช้ ลงบัญชีทุกบรรทัดพร้อมกัน + เติมให้ทุกบรรทัด หรือกด AI ลงบัญชี ให้ AI เสนอบัญชีรายบรรทัด
- 4แก้ชื่อรายการ จำนวน ราคา/หน่วย ส่วนลด ชนิดภาษี และหัก ณ ที่จ่าย (%) ถ้าอ่านผิด · กด เพิ่มรายการ ถ้าตกหล่น
- 5ถ้ามีโครงการ/สาขาที่บังคับเลือก ให้เลือกครบทุกบรรทัด
- 6ถ้าจ่ายไปแล้ว เปิด “จ่ายบิลนี้แล้วอนุมัติแล้วออกใบสำคัญจ่ายให้เลย” แล้วกรอกวันที่จ่าย ช่องทาง จำนวนเงิน
- 7กด บันทึกเป็นเอกสารร่าง แล้วกด เปิดเอกสาร เพื่อตรวจและกดอนุมัติ
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- ป้ายใต้ช่องบัญชี
- จากที่เคยยืนยัน = มาจากความจำของระบบ · เดาจากของที่คล้ายกัน = AI เดา
- AI ลงบัญชี
- ให้ AI เสนอบัญชีให้บรรทัดที่ยังว่าง · ถ้าทุกบรรทัดมีบัญชีแล้ว กดเพื่อทับของเดิม
- ยอดที่แก้ไม่ตรงกับยอดบนบิล
- คำเตือนเมื่อยอดหลังแก้ต่างจากกระดาษ — บันทึกได้ แต่เอกสารจะไม่ตรงบิลผู้ขาย
- ทิ้งบิลนี้
- เอาบิลออกจากคิว (ใช้กับบิลที่ยังไม่มีเอกสาร)
- ลองอ่านใหม่
- ส่งอ่านใหม่ เมื่ออ่านไม่สำเร็จหรือแยกรายการไม่ได้
- บันทึกเป็นเอกสารร่าง
- กดได้เมื่อเลือกบัญชีครบ รายการมีชื่อและจำนวนไม่เป็น 0 อัตราหักถูกต้อง และโครงการ/สาขาครบ — ข้อความข้างปุ่มบอกสิ่งที่ยังขาด
ข้อควรระวัง
- ระบบตั้งผู้ขายจากเลขผู้เสียภาษีบนบิลก่อน แล้วค่อยชื่อ — ถ้ายังไม่มีในทะเบียนจะเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ให้
- บิลที่ไม่ใช่ใบกำกับภาษีเต็มรูป เครดิตภาษีซื้อไม่ได้ (ขึ้นในสิ่งที่ต้องดู)
- กิจการที่ยังไม่มีผังบัญชี เลือกบัญชีไม่ได้ — ไปหน้ากิจการแล้วกด เติมผังบัญชีมาตรฐาน ก่อน บิลรออยู่ในคิว
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]