ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า (ทยอยตัด)เอกสารซื้อ › ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
จ่ายค่าเช่า ประกัน หรือค่าบริการล่วงหน้าทีเดียวหลายเดือน แล้วให้ระบบทยอยตัดเข้าค่าใช้จ่ายทุกสิ้นเดือน (เดบิตค่าใช้จ่าย / เครดิตค่าใช้จ่ายล่วงหน้า)
สิทธิ์ที่ต้องมี
สมุดรายวัน · ดู
ตั้ง/แก้/ลบรายการ และปุ่มตัดงวด ต้องมีสิทธิ์สร้างรายการสมุดรายวัน (สิทธิ์ “สมุดรายวัน · สร้าง”) — เพราะสิ่งที่ออกจากหน้านี้คือสมุดรายวัน ไม่ใช่เอกสารซื้อ
ขั้นตอน
ตั้งรายการทยอยตัด
- 1กดปุ่ม + ตั้งค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
- 2กรอก ชื่อรายการ เช่น ค่าเช่าสำนักงานจ่ายล่วงหน้า 12 เดือน
- 3เลือก บัญชีค่าใช้จ่ายล่วงหน้า และ บัญชีค่าใช้จ่าย (ถูกเดบิตทุกงวด)
- สินทรัพย์ที่ถูกเครดิตทุกงวด
- 4ใส่ ยอดที่จ่ายล่วงหน้า (ยอดก่อนภาษี) และ จำนวนงวด
- 2–120 งวด เดือนละงวด
- 5เลือก งวดแรก (ยึดสิ้นเดือนเสมอ)กล่องสรุปบอกยอดต่องวด
- 6กด บันทึก
ดูแลรายการ
- 1ระบบตัดงวดที่ถึงสิ้นเดือนให้อัตโนมัติหรือกด ตัดงวดนี้เลย เพื่อลงงวดถัดไปทันที
- 2รายการที่ขึ้น ตัดรอบล่าสุดไม่สำเร็จ ให้แก้สาเหตุ (เช่นงวดถูกปิด) แล้วกด เริ่มทำงานต่อ
- 3กดแถวเพื่อแก้ชื่อ บัญชี งวดถัดไป หรือสลับสถานะ ทำงานอยู่ / หยุดชั่วคราว
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- ช่องค้นหา
- ค้นชื่อรายการหรือรหัสบัญชี
- ตัวกรอง › สถานะ
- ทำงานอยู่ · หยุดชั่วคราว · ตัดครบแล้ว · ไม่สำเร็จ
- ตาราง
- ชื่อรายการ · ยอดรวม (งวดละ…) · ตัดไปแล้ว (x/y งวด · คงเหลือ) · งวดถัดไป · สถานะ
- ตัดงวดนี้เลย
- ลงสมุดรายวันจริงของงวดถัดไปทันที (รายการที่ทำงานอยู่/หยุดชั่วคราว)
- เริ่มทำงานต่อ
- มีเมื่อสถานะ ไม่สำเร็จ
- ลบรายการ
- ในกล่องแก้ไข — ลบได้เฉพาะรายการที่ยังไม่ได้ตัดงวดไหนเลย
ข้อควรระวัง
- ทุกงวดลงสมุดรายวันจริง ไม่ใช่ร่าง
- หลังตัดงวดแรกแล้ว ยอดที่จ่ายล่วงหน้าและจำนวนงวดแก้ไม่ได้
- งวดสุดท้ายกวาดเศษสตางค์ที่เหลือทั้งหมด
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]