ทะเบียนเอกสารซื้อเอกสารซื้อ › รายการค่าใช้จ่าย (และชนิดอื่นในเมนูเดียวกัน)
ดูเอกสารซื้อทีละชนิดในตารางเดียว พร้อมสถานะภาษีซื้อ สถานะเอกสาร และสถานะการจ่ายของแต่ละใบ — เมนูเอกสารซื้อแต่ละรายการ (รายการค่าใช้จ่าย · ใบสั่งซื้อ · ใบจ่ายเงินมัดจำ · ใบลดหนี้ (ซื้อ) · ใบเพิ่มหนี้ (ซื้อ) · ซื้อสินทรัพย์) เปิดหน้านี้โดยกรองเป็นชนิดนั้นให้
สิทธิ์ที่ต้องมี
บันทึกค่าใช้จ่าย · ดู
ปุ่ม + (บันทึกบิล / สร้างเอกสาร) เห็นเฉพาะผู้มีสิทธิ์สร้างเอกสารซื้อ (สิทธิ์ “บันทึกค่าใช้จ่าย · สร้าง”) · ไม่มีสิทธิ์ดู = ถูกพากลับหน้าภาพรวมกิจการ
ขั้นตอน
หาบิลที่ต้องการ
- 1เปิดเมนู เอกสารซื้อ แล้วเลือกชนิดเอกสาร เช่น รายการค่าใช้จ่ายหัวหน้าเปลี่ยนเป็นชื่อชนิดนั้น และตารางแสดงเฉพาะชนิดนั้น
- 2พิมพ์ในช่องค้นหา ค้นหาเลขที่ · เลขใบกำกับ · ผู้ขายค้นได้ทั้งเลขที่เอกสารของเรา เลขใบกำกับของผู้ขาย ชื่อผู้ขาย และเลขใบสำคัญที่จ่ายบิลนั้น
- 3กดไอคอนกรวยเพื่อกรองตาม การจ่าย · ภาษีซื้อ · สถานะ · โครงการ / สาขาตัวกรองที่เลือกขึ้นเป็นชิปใต้แถบเครื่องมือ กดกากบาทที่ชิปเพื่อล้าง
- 4กดหัวคอลัมน์ เลขที่ · วันที่ · ผู้ขาย · ยอดรวม เพื่อเรียงลำดับ
- 5กดที่แถวเพื่อเปิดหน้ารายละเอียดของเอกสารใบนั้น
เริ่มบันทึกบิลใหม่
- 1อยู่ในทะเบียนของชนิดที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม + ท้ายแถบเครื่องมือ
- 2ใบสั่งซื้อ/ใบจ่ายเงินมัดจำ ปุ่มชื่อ สร้างเอกสาร · ชนิดอื่นชื่อ บันทึกบิลฟอร์มเปิดมาพร้อมชนิดของแท็บที่เปิดอยู่
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- ช่องค้นหา
- ค้นเลขที่ เลขใบกำกับของผู้ขาย ชื่อผู้ขาย และเลขใบสำคัญจ่ายที่จ่ายบิลนั้นแล้ว
- ตัวกรอง › การจ่าย
- ยังต้องจ่าย = ตั้งหนี้แล้วแต่ยังไม่จ่ายหรือจ่ายบางส่วน · จ่ายครบ = หนี้หมดแล้ว
- ตัวกรอง › ภาษีซื้อ
- เครดิตได้ = ใช้ภาษีซื้อในงวดของใบกำกับ · ยังไม่ถึงกำหนด = ภาษีซื้อพักไว้รอเลื่อนไปงวดที่เลือกยื่น
- ตัวกรอง › สถานะ › ยกเลิก
- แสดงใบที่ยกเลิกแล้ว รวมใบเดิมที่ถูก ย้อนแก้ และมีใบใหม่ออกแทน (ปกติซ่อนไว้ไม่ให้เลขเดียวกันขึ้นสองแถว)
- ตัวกรอง › โครงการ / สาขา
- มีเมื่อกิจการตั้งโครงการ/สาขาไว้ — กรองบิลตามโครงการหรือสาขาของทั้งบิล
- สลับมุมมองตาราง/การ์ด
- ตารางเหมาะกับจอกว้าง · การ์ดเหมาะกับมือถือ (มือถือเริ่มที่การ์ด) — งานที่ทำได้ของทั้งสองมุมมองเท่ากัน
- คอลัมน์ ภาษีซื้อ
- ป้าย เครดิตไม่ได้ · ยังไม่ถึงกำหนด · เครดิตได้ · ยื่นแล้ว — ระบบประเมินให้ตอนอนุมัติ
- คอลัมน์ สถานะ
- บรรทัดบนคือสถานะเอกสาร (ร่าง · รออนุมัติ · อนุมัติแล้ว · จ่ายบางส่วน · จ่ายครบแล้ว · ยกเลิก) · ใบที่ อนุมัติแล้ว มีป้ายการจ่ายอีกบรรทัด เช่น ตั้งหนี้แล้ว
- คอลัมน์ เอกสาร
- เมนูเอกสารทั้งชุดของบิลใบนั้น — บิลต้นฉบับที่แนบ · บันทึกค่าใช้จ่าย (EX) · ใบสำคัญตั้งหนี้ (UV) · ใบสำคัญจ่าย (PV) · หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) · เปิดเอกสาร · ดูรายการในสมุดรายวัน (เมื่อจ่ายแล้ว) — ใบที่ยังไม่มีจะบอกเหตุผล เช่น ยังไม่อนุมัติ
- ปุ่ม + (บันทึกบิล / สร้างเอกสาร)
- เปิดฟอร์มสร้างเอกสารชนิดเดียวกับที่กำลังดู — ปุ่มนี้สร้างอย่างเดียว การนำเข้าจากไฟล์อยู่เมนู นำเข้าเอกสาร · ส่งออกอยู่ที่รายงาน
เคล็ดลับ
- ใต้ชื่อผู้ขายมีเลขใบกำกับและงวดที่ยื่น (เช่น งวด 09/2569) — ใช้เช็คงวด ภ.พ.30 ได้จากทะเบียนเลย
- ใต้ยอดรวมมียอดภาษีซื้อของใบนั้นกำกับไว้
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]