บันทึกบิลซื้อ / แก้ร่างเอกสารซื้อ › (ชนิด) › ปุ่ม +
กรอกบิลของผู้ขายเป็นเอกสารซื้อ — ผู้ขาย · วันที่ · ใบกำกับของผู้ขายและงวดที่จะยื่น · ภาษีมูลค่าเพิ่ม · หัก ณ ที่จ่าย · รายการ · จ่ายพร้อมบันทึก · หมายเหตุ · ไฟล์แนบ แล้วเลือกบันทึกเป็นร่างหรืออนุมัติเลย
สิทธิ์ที่ต้องมี
บันทึกค่าใช้จ่าย · สร้าง
ไม่มีสิทธิ์สร้างเอกสารซื้อ = ถูกพากลับทะเบียน · ปุ่ม “อนุมัติ” ในฟอร์มยังต้องผ่านสิทธิ์อนุมัติของชนิดนั้นที่ฐานข้อมูล · หน้าแก้ร่างเปิดได้เฉพาะร่าง/รออนุมัติ
ขั้นตอน
บันทึกบิลค่าใช้จ่ายหนึ่งใบ
- 1เลือก ผู้ขาย ก่อนช่องอื่นของฟอร์มจะขึ้นมาหลังเลือกผู้ขาย
- หรือ ไม่ระบุผู้ขาย สำหรับค่าใช้จ่ายย่อย
- 2ตรวจ ชนิดเอกสาร และกรอก วันที่บันทึก · ใส่ เครดิต (วัน) ถ้าผู้ขายให้เครดิต ระบบบอกวันครบกำหนดให้
- 3ถ้าบิลเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูป กรอก เลขที่ใบกำกับ วันที่ใบกำกับ และ งวดที่จะยื่น
- 4ตั้งการ์ด ภาษีมูลค่าเพิ่ม และการ์ด หัก ณ ที่จ่าย ถ้าต้องหัก
- เปิดเมื่อผู้ขายเรียกเก็บ VAT · ทั้งบิล/แยกรายการ · ราคารวมภาษี/ราคาแยกภาษี
- 5พิมพ์ในช่อง ＋ ค้นหาสินค้า/บริการเพื่อเพิ่มรายการ… แล้วเลือกแต่ละบรรทัดใส่จำนวน ราคา ส่วนลด และบัญชีที่ลง
- 6ถ้าจ่ายเงินไปแล้ว เปิดสวิตช์ จ่ายบิลใบนี้เลย แล้วกรอกวันที่จ่าย ช่องทาง และจำนวนเงิน
- 7แนบรูปบิล/ใบกำกับของผู้ขายในส่วน ไฟล์แนบ
- 8ตรวจยอดในแถบล่าง แล้วกด อนุมัติ หรือ บันทึกร่าง เพื่อกลับมาตรวจทีหลัง
- ออกเลขที่และลงบัญชีทันที
แก้ร่างที่บันทึกไว้
- 1เปิดเอกสารร่าง แล้วกด จัดการ › แก้ไขร่าง
- 2แก้ข้อมูลแล้วกด บันทึกการแก้ไข หรือ อนุมัติ · กด ยกเลิก เพื่อกลับหน้าเอกสารเดิมโดยไม่บันทึก
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- รูปแบบการสร้าง (อ้างอิงบิลเดิม / ไม่อ้างอิงบิลเดิม)
- มีเฉพาะใบลด/เพิ่มหนี้ (ซื้อ) ที่สร้างใหม่ — ไม่อ้างอิงบิลเดิม ใช้เมื่อบิลเดิมบันทึกก่อนเริ่มใช้ระบบ
- เอกสารที่มา
- เลือกบิลต้นทางที่อนุมัติแล้ว — บังคับสำหรับใบลด/เพิ่มหนี้ · เว้นว่างได้สำหรับบันทึกค่าใช้จ่าย/ซื้อสินทรัพย์/ใบจ่ายมัดจำ · เลือกแล้วรายการถูกดึงมาจากบิลต้นทาง
- ผู้ขาย
- เลือกจากทะเบียนผู้ติดต่อ · ถ้าผู้ขายขาดเลขผู้เสียภาษี/ข้อมูลที่ใช้เครดิตภาษีซื้อ ฟอร์มจะเตือน เครดิตภาษีซื้อไม่ได้จนกว่าจะมี…
- ตัวเลือกเพิ่มเติม
- พับไว้ — สกุลเงิน/อัตราแลกเปลี่ยน และโครงการ / สาขาของทั้งบิล (เลือกครั้งเดียวเทลงทุกบรรทัด แก้รายบรรทัดได้)
- ใบกำกับภาษีของผู้ขาย
- เลขที่ใบกำกับ · วันที่ใบกำกับ · งวดที่จะยื่น — กรอกให้ครบจึงเครดิตภาษีซื้อได้ · ใบสั่งซื้อไม่มีส่วนนี้
- การ์ด ภาษีมูลค่าเพิ่ม
- เปิด/ปิด VAT ของบิล · ทั้งบิล/แยกรายการ · ราคารวมภาษี (ระบบถอดภาษีออกให้) หรือราคาแยกภาษี
- การ์ด หัก ณ ที่จ่าย
- หักทั้งบิลหรือแยกรายการ · อัตรา · แบบที่ยื่น (ภ.ง.ด.53/3/2/54 — ระบบเลือกตามประเภทผู้ขาย กด เปลี่ยน ได้) · วิธีนำส่ง
- ปุ่ม ⚙ ของบรรทัด
- ชนิดภาษีของบรรทัด · ภาษีซื้อ เครดิตได้/ต้องห้าม (ต้องห้าม = ภาษีของบรรทัดนั้นเข้าต้นทุนของบรรทัด ไม่เข้าภาษีซื้อ — ดูข้อควรระวัง) · ค่าขนส่ง/อากร ค่าใช้จ่าย/ปันเข้าต้นทุน · ปุ่มเป็นสีเด่นเมื่อบรรทัดนั้นตั้งค่าไม่ปกติ
- ＋ คำอธิบาย / ＋ ส่วนลด
- เพิ่มรายละเอียดหลายบรรทัดหรือส่วนลด (฿ หรือ %) ให้บรรทัดนั้น · ＋ ส่วนลดท้ายบิล คิดจากยอดก่อน VAT หรือรวม VAT
- จ่ายบิลใบนี้เลย
- ติ๊กแล้วได้ใบสำคัญจ่าย (PV) ใบเดียว ไม่มีใบสำคัญตั้งหนี้ · เว้นจำนวนเงินว่าง = จ่ายเต็มยอดหลังหักภาษี · ใส่ค่าธรรมเนียมโอนได้ · บิลสกุลต่างประเทศจ่ายพร้อมบันทึกไม่ได้
- บันทึกร่าง / บันทึกการแก้ไข
- เก็บเป็นร่าง ยังไม่ออกเลขที่และยังไม่ลงบัญชี
- อนุมัติ
- บันทึกแล้วออกเลขที่และลงบัญชีในคลิกเดียว — ถ้าอนุมัติไม่ผ่าน ร่างยังถูกบันทึกและหน้าเอกสารจะบอกเหตุผล
ข้อควรระวัง
- เอกสารที่อนุมัติแล้วแก้ไม่ได้ — ต้อง ย้อนแก้ หรือยกเลิกแล้วออกใหม่
- ยอดรวมเป็น 0 อนุมัติไม่ได้ (ปุ่มอนุมัติถูกปิดพร้อมเหตุผลในแถบล่าง)
- ซื้อสินทรัพย์ต้องเลือก หมวดหมู่สินทรัพย์ ให้ครบทุกบรรทัดก่อนบันทึก · ยังไม่มีหมวดหมู่ให้สร้างที่เมนูสินทรัพย์ › หมวดหมู่สินทรัพย์
- บรรทัดที่ยังไม่เลือกบัญชีจะถูกลงที่ 999999 บัญชีพัก — ต้องกลับมาแก้ก่อนปิดงบ
- กิจการที่เปิด maker-checker คนอนุมัติต้องไม่ใช่คนสร้างเอกสาร
เคล็ดลับ
- แถบล่างแสดง ยอดรวมทั้งสิ้น หรือ จ่ายจริง (เมื่อมีหัก ณ ที่จ่าย) ตลอดเวลาที่กรอก
- ถ้าไม่มีสินค้า/บริการในรายการ เพิ่มใหม่ได้จากช่องค้นหาเลย
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]