จ่ายชำระ และใบสำคัญ (EX · UV · PV)หน้าเอกสารซื้อ › จัดการ › จ่ายชำระ
บันทึกการจ่ายเงินให้บิลที่ตั้งหนี้ไว้แล้ว ทั้งจ่ายเต็มหรือจ่ายบางส่วน พร้อมหัก ณ ที่จ่ายและค่าธรรมเนียมโอน — ระบบออกใบสำคัญจ่าย (PV) และลงสมุดรายวันจ่ายให้
สิทธิ์ที่ต้องมี
บันทึกค่าใช้จ่าย · แก้ไขบันทึกค่าใช้จ่าย · จ่ายชำระ
เมนู “จ่ายชำระ” เห็นเมื่อมีสิทธิ์แก้ไข · การออกใบสำคัญจ่ายตรวจสิทธิ์จ่ายเงินที่ฐานข้อมูล
ขั้นตอน
จ่ายบิลที่ค้าง
- 1เปิดบิลที่อนุมัติแล้ว กด จัดการ › จ่ายชำระ
- ข้างเมนูบอกยอดค้าง
- 2ตรวจ ยอดคงเหลือของเอกสารนี้ และภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ระบบเติมให้
- 3กรอก วันที่ เลือก ช่องทาง และ เงินที่จ่ายออกจริง
- 4ถ้ามีค่าธรรมเนียมโอน ใส่ในช่องค่าธรรมเนียม · ใส่ อ้างอิง เช่นเลขที่สลิป/เช็ค
- 5ตรวจแบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย/ประเภทเงินได้/ผู้ออกหนังสือรับรอง แล้วกด บันทึกการชำระ
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- ใบสำคัญตั้งหนี้ (UV)
- ออกให้ตอนอนุมัติบิลที่ยังไม่จ่าย — ถ้าจ่ายพร้อมบันทึกบิลจะไม่มีใบนี้
- ใบสำคัญจ่าย (PV)
- ออกทุกครั้งที่จ่าย · จ่ายหลายงวดได้หลายใบ
- หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
- ออกตอนจ่ายที่มีการหัก ต่อท้าย PV ในเมนูเอกสาร
- ช่อง ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- งวดที่แล้วหักครบแล้ว งวดนี้เริ่มที่ 0 · เลือกหักค่าอะไร/อัตรา/แบบ ภ.ง.ด./เงื่อนไขการหักภาษีได้
- ผู้ออกหนังสือรับรอง
- เราออก 50 ทวิ เอง หรือ e-WHT — ธนาคารออกให้
- ยอดที่จะตัดจากเอกสารนี้
- เงินที่จ่าย + ภาษีที่หัก · จ่ายเกินยอดคงเหลือ ระบบตัดแค่ยอดคงเหลือ
ข้อควรระวัง
- ใบสั่งซื้อไม่ตั้งเจ้าหนี้ จึงไม่มีเมนูจ่ายชำระ — จ่ายที่บิลที่ออกต่อ
- บิลสกุลต่างประเทศ กล่องจ่ายถามอัตรา ณ วันที่จ่าย และบอกกำไร/ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนโดยประมาณ
เคล็ดลับ
- จ่ายหลายบิลของผู้ขายรายเดียวในครั้งเดียว ใช้หน้า การเงิน › รับ/จ่ายเงิน
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]