รับเงิน / จ่ายเงิน (หลายใบ)การเงิน › รับ/จ่ายเงิน › ปุ่ม +
ปิดเอกสารค้างของคู่ค้ารายเดียวหลายใบด้วยเงินก้อนเดียว แล้วได้ใบเสร็จรับเงินหรือใบสำคัญจ่ายใบเดียว · ระบบคิดเงินที่ได้รับ/จ่ายจริงให้เห็นสด ๆ จากยอดที่ตัด ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และค่าธรรมเนียม
สิทธิ์ที่ต้องมี
ใบแจ้งหนี้ · รับชำระบันทึกค่าใช้จ่าย · จ่ายชำระ
“รับเงิน (หลายใบ)” ต้องมีสิทธิ์รับชำระ (สิทธิ์ “ใบแจ้งหนี้ · รับชำระ”) · “จ่ายเงิน (หลายใบ)” ต้องมีสิทธิ์จ่ายชำระ (สิทธิ์ “บันทึกค่าใช้จ่าย · จ่ายชำระ”) — ไม่มีสิทธิ์ เมนูนั้นไม่ขึ้น
ขั้นตอน
- 1ที่หน้า รับ/จ่ายเงิน ชี้ปุ่ม + แล้วเลือก รับเงิน (หลายใบ) หรือ จ่ายเงิน (หลายใบ)
- 2เลือก ลูกค้า (หรือ ผู้ขาย)ตัวเลือกบอกว่าแต่ละรายค้างกี่ใบ รวมกี่บาท
- มีเฉพาะรายที่มียอดค้าง
- 3ตรวจ วันที่ (ตั้งต้นเป็นวันนี้)
- 4ติ๊กใบที่จะตัดในตาราง · ช่อง ยอดที่ตัด ตั้งต้นเป็นยอดค้าง แก้เป็นยอดบางส่วนได้
- หรือติ๊กหัวตารางเพื่อเลือกทุกใบ
- 5เลือก ช่องทาง ที่เงินเข้า/ออก และกรอก อ้างอิง เช่น เลขที่สลิป/เช็ค · เลือกเช็คต้องกรอกรายละเอียดเช็คเพิ่ม
- ช่องทางเงินจริงของกิจการ หรือ เช็ค
- 6ตรวจ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และค่าธรรมเนียม ถ้ามี
- ตั้งต้นจากยอดที่ยังเหลือให้หักของแต่ละใบ
- 7ฝั่งจ่ายเงินที่มีภาษีหัก ณ ที่จ่าย: เลือกแบบ ภ.ง.ด. ประเภทเงินได้ และ ผู้ออกหนังสือรับรอง
- เราออก 50 ทวิ เอง / e-WHT — ธนาคารออกให้
- 8ตรวจกล่องสรุปด้านล่างยอดที่ตัด − หัก ณ ที่จ่าย ∓ ค่าธรรมเนียม = เงินที่ได้รับจริง / เงินที่จ่ายออกจริง
- 9กดปุ่ม รับเงิน N ใบ / จ่ายเงิน N ใบระบบออกเลขที่เอกสารและลงบัญชีทันที
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- ลูกค้า / ผู้ขาย
- ค้นหาได้ · แสดง ชื่อ · จำนวนใบ · ยอดค้าง · ไม่มีรายที่ค้าง = ช่องปิดพร้อมข้อความบอก
- ปุ่มสกุลเงิน
- ขึ้นเมื่อคู่ค้ามีใบค้างหลายสกุลเงิน — รายการเดียวรับ/จ่ายได้สกุลเดียว สลับเพื่อเลือกสกุล
- ตารางใบค้าง (เอกสาร · ยอดค้าง · ยอดที่ตัด)
- บรรทัดรองของเอกสารบอกวันที่ วันครบกำหนด และหัก ณ ที่จ่ายที่ยังเหลือ · ท้ายตารางรวมจำนวนใบและยอดที่ตัด
- อัตรา ณ วันที่รับ/จ่ายเงิน
- ขึ้นเฉพาะใบสกุลต่างประเทศ — บาทต่อ 1 หน่วยสกุลนั้น ต้องมากกว่า 0
- หักค่าอะไร / อัตรา (%)
- ฝั่งจ่ายเงินที่เลือกประเภทเงินได้ได้ — เลือกประเภทแล้วอัตราตั้งต้นตามประเภทผู้ขาย แก้อัตราเองได้
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- ตั้งต้นจากใบที่เลือก แก้เองได้ (แก้แล้วมีข้อความบอกยอดตามใบให้เทียบ) · บิลสกุลต่างประเทศหักไม่ได้
- ค่าธรรมเนียมที่ธนาคารหักจากยอดโอน / ค่าธรรมเนียมที่จ่ายเพิ่ม
- รับเงิน = ส่วนที่ธนาคารหักไปก่อนเงินเข้า · จ่ายเงิน = ค่าธรรมเนียมที่จ่ายเพิ่มจากยอดโอน · มีค่าแล้วให้เลือกบัญชีค่าธรรมเนียมเพิ่ม
- แบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- ภ.ง.ด.53 (นิติบุคคล) · ภ.ง.ด.3 (บุคคลธรรมดา) · ภ.ง.ด.2 (ดอกเบี้ย/เงินปันผล) · ภ.ง.ด.54 (จ่ายไปต่างประเทศ) — ตั้งต้นตามประเภทผู้ขาย
- ปุ่ม ปิด / รับเงิน N ใบ
- กดบันทึกได้เมื่อเลือกคู่ค้า ช่องทาง และยอดถูกต้องครบ
ข้อควรระวัง
- กดบันทึกแล้วระบบออกเลขที่ใบเสร็จ/ใบสำคัญจ่าย (และหนังสือรับรอง 50 ทวิ เมื่อจ่ายเงินที่มีภาษีหัก) พร้อมลงบัญชีทันที — แก้ไขภายหลังไม่ได้ ต้องยกเลิกแล้วบันทึกใหม่
- เลือกช่องทางให้ตรงบัญชีเงินจริง — ระบบลงบัญชีตามบัญชีที่ช่องทางผูกไว้ ผิดช่องทางแล้วกระทบยอดธนาคารไม่ตรง
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]