PERPOS
รับ/จ่ายเงินการเงิน › รับ/จ่ายเงิน

ทะเบียนเงินที่เข้าและออกจริงของกิจการ — ใบเสร็จรับเงิน (RE) และใบสำคัญจ่าย (PV) อยู่ในตารางเดียว ใช้ดูว่าแต่ละรายการตัดหนี้เอกสารไปเท่าไร เปิดดู/พิมพ์เอกสาร และยกเลิกรายการที่บันทึกผิด

สิทธิ์ที่ต้องมี

ใบเสร็จรับเงิน · ดูใบสำคัญจ่าย · ดู

เปิดหน้าได้เมื่อมีสิทธิ์ดูใบเสร็จรับเงินหรือใบสำคัญจ่ายอย่างใดอย่างหนึ่ง · ปุ่ม + มีเมนู “รับเงิน (หลายใบ)” เฉพาะผู้มีสิทธิ์รับชำระ (สิทธิ์ “ใบแจ้งหนี้ · รับชำระ”) และ “จ่ายเงิน (หลายใบ)” เฉพาะผู้มีสิทธิ์จ่ายชำระ (สิทธิ์ “บันทึกค่าใช้จ่าย · จ่ายชำระ”) · ช่องยกเลิกรายการเห็นเฉพาะผู้มีสิทธิ์ยกเลิกใบเสร็จ (สิทธิ์ ใบเสร็จรับเงิน · ยกเลิก) หรือใบสำคัญจ่าย (สิทธิ์ ใบสำคัญจ่าย · ยกเลิก)

ภาพจำลอง (ข้อมูลตัวอย่าง) — ทะเบียนรับ/จ่ายเงิน — ใบเสร็จ (RE) และใบสำคัญจ่าย (PV) อยู่ตารางเดียว บรรทัดล่างของยอดบอกยอดที่ตัดหนี้

ขั้นตอน

ดูรายละเอียดรายการรับ/จ่าย
  1. 1
    เปิดเมนู การเงิน › รับ/จ่ายเงิน
  2. 2
    พิมพ์เลขที่ ชื่อคู่ค้า หรือเลขอ้างอิงในช่องค้นหา หรือกดปุ่มกรวยแล้วเลือกทิศทาง รับเงิน / จ่ายเงิน
  3. 3
    กดที่แถวรายการ
    กล่องรายละเอียดแสดง วันที่
    คู่ค้า
    ช่องทาง
    เลขอ้างอิง
    เงินเข้า/ออกจริง
    ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
    ค่าธรรมเนียมธนาคาร
    จำนวนใบที่ตัดหนี้และยอดที่ตัด
  4. 4
    รายการที่อนุมัติแล้วกด ดูใบเสร็จ (รับเงิน) หรือ ดูใบสำคัญรายวันจ่าย (จ่ายเงิน) เพื่อไปหน้าตัวอย่างเอกสาร · ใบเสร็จมีปุ่ม สำเนา เพิ่ม
  5. 5
    ท้ายกล่องมีประวัติของรายการ บอกว่าใครทำอะไรเมื่อไร
ยกเลิกรายการรับ/จ่ายที่บันทึกผิด
  1. 1
    กดแถวรายการที่สถานะ อนุมัติแล้ว
  2. 2
    อ่านข้อความเตือนสีส้มในกล่องให้ครบ
    บอกว่าเกิดอะไรขึ้นบ้างเมื่อยกเลิก
  3. 3
    กรอก เหตุผลการยกเลิก
    • อย่างน้อย 3 ตัวอักษร เช่น คีย์ยอดผิด
  4. 4
    กด ยกเลิก
    สถานะเปลี่ยนเป็น ยกเลิก และเอกสารที่เคยถูกตัดหนี้กลับไปค้างชำระตามยอดที่เหลือ

ปุ่มและช่องบนหน้าจอ

ช่องค้นหา
ค้นจากเลขที่เอกสาร ชื่อคู่ค้า หรือเลขอ้างอิง (เช่น เลขที่สลิป/เช็ค)
ตัวกรอง (ปุ่มกรวย) › ทิศทาง
เลือก รับเงิน / จ่ายเงิน ได้หลายอย่างพร้อมกัน · ไม่เลือกเลย = เห็นทั้งหมด · ตัวที่เลือกขึ้นเป็นชิปใต้แถบ กดกากบาทที่ชิปเพื่อเอาออก
ตัวสลับมุมมอง ตาราง/การ์ด
มือถือเริ่มที่การ์ด เดสก์ท็อปเริ่มที่ตาราง · การ์ดแสดงเลขที่ คู่ค้า ยอด และสถานะ
ปุ่ม + (ชี้แล้วกางเมนู)
รับเงิน (หลายใบ) — เลือกลูกค้าแล้วติ๊กใบที่ค้างรับ ออกใบเสร็จใบเดียว · จ่ายเงิน (หลายใบ) — เลือกผู้ขายแล้วติ๊กบิลที่ค้างจ่าย ออกใบสำคัญจ่ายใบเดียว
หัวคอลัมน์ เลขที่ / วันที่ / คู่ค้า / เงินที่เคลื่อนไหว
กดเพื่อเรียงลำดับ
คอลัมน์ เงินที่เคลื่อนไหว
บรรทัดบน = เงินเข้า/ออกจริง · บรรทัดล่าง ตัดหนี้ … = ยอดที่ตัดหนี้เอกสาร (ต่างจากเงินจริงเท่าภาษีหัก ณ ที่จ่ายและค่าธรรมเนียม)
คอลัมน์ สถานะ
สถานะของรายการ · ถ้าเช็คที่ผูกกับรายการเด้ง จะมีป้ายแดง เช็คเด้ง เพิ่ม (รายการยังอนุมัติแล้ว แต่เงินไม่ได้เข้าจริง)
คอลัมน์ เอกสาร
เมนูเอกสารของรายการ — ไปหน้าตัวอย่างใบเสร็จ/ใบสำคัญจ่าย (ใบเสร็จมี สำเนา) · รายการที่ยังไม่อนุมัติหรือยกเลิกแล้วเปิดไม่ได้ และบอกเหตุผล
เลขที่ของรายการร่าง
รายการที่ยังเป็นร่าง/รออนุมัติแสดงเลขตัวอย่างตามรูปแบบเลขที่ของกิจการ · รายการที่ยกเลิกก่อนออกเลขแสดง —

ข้อควรระวัง

  • ยกเลิก = กลับรายการ ไม่ใช่ลบ — สมุดรายวันจะมีรายการกลับ ประวัติยังตรวจย้อนได้
  • ยกเลิกได้เฉพาะรายการที่ อนุมัติแล้ว และงวดของวันที่รายการยังไม่ปิด — งวดปิดแล้วต้องปลดล็อกงวดก่อน หรือบันทึกรายการปรับปรุงในงวดปัจจุบันแทน
  • ยกเลิกใบสำคัญจ่ายที่ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) แล้ว หนังสือรับรองจะถูกยกเลิกด้วย — ถ้าส่งให้คู่ค้าไปแล้วต้องแจ้งและออกใบใหม่

เคล็ดลับ

  • รับ/จ่ายชำระทีละใบทำได้จากหน้าเอกสารขาย/ซื้อ (ปุ่มรับชำระ/จ่ายชำระ) — หน้านี้เหมาะกับการปิดหลายใบของคู่ค้ารายเดียวด้วยเงินก้อนเดียว

อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569

หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
ติดต่อซัพพอร์ต

คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]