ทะเบียนเงินที่เข้าและออกจริงของกิจการ — ใบเสร็จรับเงิน (RE) และใบสำคัญจ่าย (PV) อยู่ในตารางเดียว ใช้ดูว่าแต่ละรายการตัดหนี้เอกสารไปเท่าไร เปิดดู/พิมพ์เอกสาร และยกเลิกรายการที่บันทึกผิด
สิทธิ์ที่ต้องมี
เปิดหน้าได้เมื่อมีสิทธิ์ดูใบเสร็จรับเงินหรือใบสำคัญจ่ายอย่างใดอย่างหนึ่ง · ปุ่ม + มีเมนู “รับเงิน (หลายใบ)” เฉพาะผู้มีสิทธิ์รับชำระ (สิทธิ์ “ใบแจ้งหนี้ · รับชำระ”) และ “จ่ายเงิน (หลายใบ)” เฉพาะผู้มีสิทธิ์จ่ายชำระ (สิทธิ์ “บันทึกค่าใช้จ่าย · จ่ายชำระ”) · ช่องยกเลิกรายการเห็นเฉพาะผู้มีสิทธิ์ยกเลิกใบเสร็จ (สิทธิ์ ใบเสร็จรับเงิน · ยกเลิก) หรือใบสำคัญจ่าย (สิทธิ์ ใบสำคัญจ่าย · ยกเลิก)
ขั้นตอน
- 1เปิดเมนู การเงิน › รับ/จ่ายเงิน
- 2พิมพ์เลขที่ ชื่อคู่ค้า หรือเลขอ้างอิงในช่องค้นหา หรือกดปุ่มกรวยแล้วเลือกทิศทาง รับเงิน / จ่ายเงิน
- 3กดที่แถวรายการกล่องรายละเอียดแสดง วันที่คู่ค้าช่องทางเลขอ้างอิงเงินเข้า/ออกจริงภาษีหัก ณ ที่จ่ายค่าธรรมเนียมธนาคารจำนวนใบที่ตัดหนี้และยอดที่ตัด
- 4รายการที่อนุมัติแล้วกด ดูใบเสร็จ (รับเงิน) หรือ ดูใบสำคัญรายวันจ่าย (จ่ายเงิน) เพื่อไปหน้าตัวอย่างเอกสาร · ใบเสร็จมีปุ่ม สำเนา เพิ่ม
- 5ท้ายกล่องมีประวัติของรายการ บอกว่าใครทำอะไรเมื่อไร
- 1กดแถวรายการที่สถานะ อนุมัติแล้ว
- 2อ่านข้อความเตือนสีส้มในกล่องให้ครบบอกว่าเกิดอะไรขึ้นบ้างเมื่อยกเลิก
- 3กรอก เหตุผลการยกเลิก
- อย่างน้อย 3 ตัวอักษร เช่น คีย์ยอดผิด
- 4กด ยกเลิกสถานะเปลี่ยนเป็น ยกเลิก และเอกสารที่เคยถูกตัดหนี้กลับไปค้างชำระตามยอดที่เหลือ
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- ช่องค้นหา
- ค้นจากเลขที่เอกสาร ชื่อคู่ค้า หรือเลขอ้างอิง (เช่น เลขที่สลิป/เช็ค)
- ตัวกรอง (ปุ่มกรวย) › ทิศทาง
- เลือก รับเงิน / จ่ายเงิน ได้หลายอย่างพร้อมกัน · ไม่เลือกเลย = เห็นทั้งหมด · ตัวที่เลือกขึ้นเป็นชิปใต้แถบ กดกากบาทที่ชิปเพื่อเอาออก
- ตัวสลับมุมมอง ตาราง/การ์ด
- มือถือเริ่มที่การ์ด เดสก์ท็อปเริ่มที่ตาราง · การ์ดแสดงเลขที่ คู่ค้า ยอด และสถานะ
- ปุ่ม + (ชี้แล้วกางเมนู)
- รับเงิน (หลายใบ) — เลือกลูกค้าแล้วติ๊กใบที่ค้างรับ ออกใบเสร็จใบเดียว · จ่ายเงิน (หลายใบ) — เลือกผู้ขายแล้วติ๊กบิลที่ค้างจ่าย ออกใบสำคัญจ่ายใบเดียว
- หัวคอลัมน์ เลขที่ / วันที่ / คู่ค้า / เงินที่เคลื่อนไหว
- กดเพื่อเรียงลำดับ
- คอลัมน์ เงินที่เคลื่อนไหว
- บรรทัดบน = เงินเข้า/ออกจริง · บรรทัดล่าง ตัดหนี้ … = ยอดที่ตัดหนี้เอกสาร (ต่างจากเงินจริงเท่าภาษีหัก ณ ที่จ่ายและค่าธรรมเนียม)
- คอลัมน์ สถานะ
- สถานะของรายการ · ถ้าเช็คที่ผูกกับรายการเด้ง จะมีป้ายแดง เช็คเด้ง เพิ่ม (รายการยังอนุมัติแล้ว แต่เงินไม่ได้เข้าจริง)
- คอลัมน์ เอกสาร
- เมนูเอกสารของรายการ — ไปหน้าตัวอย่างใบเสร็จ/ใบสำคัญจ่าย (ใบเสร็จมี สำเนา) · รายการที่ยังไม่อนุมัติหรือยกเลิกแล้วเปิดไม่ได้ และบอกเหตุผล
- เลขที่ของรายการร่าง
- รายการที่ยังเป็นร่าง/รออนุมัติแสดงเลขตัวอย่างตามรูปแบบเลขที่ของกิจการ · รายการที่ยกเลิกก่อนออกเลขแสดง —
ข้อควรระวัง
- ยกเลิก = กลับรายการ ไม่ใช่ลบ — สมุดรายวันจะมีรายการกลับ ประวัติยังตรวจย้อนได้
- ยกเลิกได้เฉพาะรายการที่ อนุมัติแล้ว และงวดของวันที่รายการยังไม่ปิด — งวดปิดแล้วต้องปลดล็อกงวดก่อน หรือบันทึกรายการปรับปรุงในงวดปัจจุบันแทน
- ยกเลิกใบสำคัญจ่ายที่ออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) แล้ว หนังสือรับรองจะถูกยกเลิกด้วย — ถ้าส่งให้คู่ค้าไปแล้วต้องแจ้งและออกใบใหม่
เคล็ดลับ
- รับ/จ่ายชำระทีละใบทำได้จากหน้าเอกสารขาย/ซื้อ (ปุ่มรับชำระ/จ่ายชำระ) — หน้านี้เหมาะกับการปิดหลายใบของคู่ค้ารายเดียวด้วยเงินก้อนเดียว
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]