ลงบัญชีเงินสดย่อยการเงิน › เงินสดย่อย › ปุ่ม + › ลงบัญชี
นำรายการจ่ายออกจากสมุดเงินสดย่อยเข้าบัญชีผ่านบิลค่าใช้จ่าย — เลือกช่วงวันที่ → สร้างร่างบิลที่จ่ายจากช่องทางเงินสดย่อย → ตรวจร่างบิลให้พร้อม (ผู้ขาย · VAT · เลขใบกำกับ · รูปบิล) → อนุมัติ = ลงบัญชี
สิทธิ์ที่ต้องมี
เงินสดย่อย · แก้ไข
ต้องมีสิทธิ์แก้ไขเงินสดย่อย ไม่งั้นระบบพากลับหน้าสมุดเงินสดย่อย · การอนุมัติบิลใช้ด่านเดียวกับการอนุมัติเอกสารซื้อ
ขั้นตอน
- 1ที่หน้า สมุดเงินสดย่อย ชี้ปุ่ม + แล้วเลือก ลงบัญชี
- 2ในกล่อง ช่วงวันที่และช่องทาง เลือก ตั้งแต่ และ ถึง
- ตั้งต้นเป็นต้นเดือนนี้ถึงวันนี้
- 3เลือก จ่ายจากช่องทางช่องทางชนิดเงินสดย่อย
- ยังไม่มีให้เพิ่มที่ เงินสด/ธนาคาร ก่อน
- 4ติ๊กแถวที่สถานะ พร้อมสร้างบิล แล้วกด สร้างร่างบิล N รายการ ที่แถบด้านล่าง
- 5กดเลขร่างบิล ในคอลัมน์ สถานะ เพื่อเปิดหน้าแก้บิล เติมผู้ขาย VAT เลขใบกำกับ และแนบรูปบิล
- หรือ เปิดร่างบิล
- 6กลับมาหน้านี้ ติ๊กแถวที่สถานะ “ร่างบิลรอตรวจ” แล้วกด อนุมัติบิล N ใบ — บิลที่อนุมัติแล้วคือลงบัญชีแล้ว
- 7ถ้ามีกล่องแดง บางรายการทำไม่สำเร็จ ให้อ่านเหตุผลของแต่ละรายการแล้วแก้
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- ตั้งแต่ / ถึง
- ช่วงวันที่ของรายการเงินสดย่อยที่จะดู — เปลี่ยนแล้วโหลดใหม่ทันที
- จ่ายจากช่องทาง
- บิลที่สร้างจ่ายจากช่องทางนี้ (ต้องเป็นชนิดเงินสดย่อย)
- บรรทัดสรุปจำนวน
- พร้อมสร้างบิล · ร่างบิลรอตรวจ · ลงบัญชีแล้ว · ยังไม่ผูกบัญชี · ไม่ลงบัญชี · เติมเงิน/รับคืน (ไม่ลงที่นี่)
- กล่องติ๊ก
- มีเฉพาะแถวที่ทำต่อได้ (พร้อมสร้างบิล / ร่างบิล — รอตรวจ) · ติ๊กหัวตาราง = เลือกทุกรายการที่ทำต่อได้
- คอลัมน์ สถานะ
- ป้ายสถานะ + ลิงก์บิล · ร่างบิลบอกสิ่งที่ยังขาดสีส้ม เช่น ยังไม่แนบรูปบิล · มี VAT แต่ยังไม่กรอกเลขใบกำกับ · ยอดบิลไม่ตรงเงินสดย่อย
- สร้างร่างบิล N รายการ
- สร้างบิลค่าใช้จ่ายสถานะร่างจากแถวที่เลือก (ไม่ออกเลข ไม่ลงบัญชี)
- อนุมัติบิล N ใบ
- อนุมัติร่างบิลที่เลือก = ลงบัญชี
ข้อควรระวัง
- สร้างบิลได้เฉพาะรายการจ่ายออกที่ผูกบัญชีแล้ว — รายการ ยังไม่ผูกบัญชี ต้องไปผูกที่สมุดเงินสดย่อยก่อน · รายการเติมเงิน/รับคืนไม่ลงที่หน้านี้
- ยอดบิลต้องเท่ากับเงินที่ออกจากกล่องพอดี ไม่งั้นอนุมัติไม่ผ่าน — ถ้าเปิด VAT ในบิล ให้กรอกราคาแบบ รวมภาษี
- หน้านี้ไม่แบ่งหน้า เพื่อให้ติ๊กทั้งช่วงแล้วสร้าง/อนุมัติทีเดียว
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]