สมุดย่อยของกล่องเงินสดย่อย — บันทึกเงินที่เติมเข้า จ่ายออก และรับคืน เรียงตามเวลาแบบสมุดจริง ไว้นับเงินในกล่องแล้วเทียบกับยอดคงเหลือ และไล่จัดหมวดบัญชีให้ครบก่อนลงบัญชี
สิทธิ์ที่ต้องมี
เพิ่มรายการ จัดหมวดบัญชี และปุ่ม “ลงบัญชี” ต้องมีสิทธิ์แก้ไขเงินสดย่อย (สิทธิ์ เงินสดย่อย · แก้ไข)
ขั้นตอน
- 1เปิดเมนู การเงิน › เงินสดย่อย แล้วชี้ปุ่ม + เลือก เพิ่มรายการ
- 2กรอก วันที่ และ รายการ (เช่น ค่าส่งเอกสาร) · ใส่ ผู้รับเงิน ถ้ามี
- 3กรอกจำนวนเงินอย่างน้อยหนึ่งช่อง: เติมเงินเข้ากล่อง / จ่ายออก / รับคืนจากลูกค้า
- 4ใส่ หมวด (ข้อความ) ไว้ค้นหา และเลือก บัญชี ถ้ารู้แล้ว
- หรือเลือก ไม่ลงบัญชี (บันทึกอย่างเดียว)
- 5กด บันทึกรายการ
- 1กดปุ่มกรวย เลือกขอบเขต ยังไม่จัดหมวด
- 2ที่คอลัมน์ บัญชี ของแต่ละแถว เลือกบัญชีจากช่อง — เลือกบัญชี —บันทึกทันทีเมื่อเลือก
- 3การ์ด ยังไม่ได้จัดหมวด ลดลงตามที่จัดไป
- 4จัดครบแล้วชี้ปุ่ม + เลือก ลงบัญชี เพื่อไปหน้าลงบัญชีเงินสดย่อย
ตัวอย่างการคำนวณ
เติมกล่อง 5,000 บาท แล้วจ่ายค่าส่งเอกสาร 120 · ค่าน้ำมัน 1,000 · ค่ากระดาษ 250
- เติมเงินเข้ากล่อง
- 5,000.00
- จ่ายออกรวม (120 + 1,000 + 250)
- 1,370.00
- เงินคงเหลือในกล่อง
- 3,630.00
- เติมกลับให้เต็มวงเงิน 5,000
- 1,370.00
นับเงินจริงต้องได้ 3,630.00 ก่อนเติม · การเติมบันทึกเป็นรายการ เติมเงินเข้ากล่อง ส่วนรายการจ่ายออกลงบัญชีผ่าน ลงบัญชีเงินสดย่อย
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- การ์ด เงินคงเหลือในกล่อง
- ยอดเติม + รับคืน − จ่ายออก ทั้งเล่ม — เอาไปเทียบกับเงินที่นับได้จริงตอนนี้
- การ์ด เติมเงินสะสม / จ่ายออกสะสม
- รวมทั้งเล่ม
- การ์ด ยังไม่ได้จัดหมวด
- จำนวนรายการที่ยังไม่ผูกบัญชีและไม่ได้ตั้งเป็น ไม่ลงบัญชี
- ช่องค้นหา
- ค้นจากรายการ หมวด หรือผู้รับเงิน
- ตัวกรอง › ขอบเขต
- ยังไม่จัดหมวด / ไม่ลงบัญชี เลือกได้หลายอย่าง · ไม่เลือก = ทั้งหมด
- ปุ่ม + › เพิ่มรายการ / ลงบัญชี
- เพิ่มรายการ เปิดกล่องบันทึก · ลงบัญชี ไปหน้ารีวิวและสร้างบิลค่าใช้จ่ายตามช่วงวันที่
- คอลัมน์ บัญชี
- ผูกบัญชีแล้วแสดงรหัสบัญชี · ยังไม่ผูกแสดงช่องเลือกบัญชี (เริ่มที่ ไม่ลงบัญชี ถ้าเคยตั้งไว้) · ไม่มีสิทธิ์แก้แสดงป้าย ยังไม่จัดหมวด / ไม่ลงบัญชี
- คอลัมน์ คงเหลือ
- ยอดคงเหลือสะสมหลังรายการนั้น
ข้อควรระวัง
- สมุดนี้เป็นสมุดย่อย ไม่ใช่สมุดรายวัน — รายการที่ยังไม่จัดหมวดจะยังไม่ปรากฏในงบการเงินจนกว่าจะลงบัญชีผ่านหน้า ลงบัญชีเงินสดย่อย
- ไม่ลงบัญชี = เงินขยับจริง ยังนับในยอดคงเหลือ แต่ไม่จัดหมวดและไม่เข้าสมุดรายวัน
- รายการที่สร้างบิลซื้อแล้ว เปลี่ยนบัญชีจากหน้านี้ไม่ได้ — ต้องแก้ที่หน้าบิล
- จำนวนเงินติดลบไม่ได้ — เงินออกให้กรอกช่อง จ่ายออก
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]