ทะเบียนเช็คการเงิน › ทะเบียนเช็ค
ติดตามเช็ครับและเช็คจ่ายในที่เดียว — เช็คไม่ใช่เงินแต่เป็นสัญญาว่าจะจ่าย จึงต้องรู้ว่าใบไหนอยู่ในมือ นำฝากแล้ว ขึ้นเงินแล้ว หรือเด้ง และให้ยอดในบัญชีเช็คตรงกับเช็คที่ยังค้างอยู่จริง
สิทธิ์ที่ต้องมี
เช็ค · ดู
ปุ่ม + (บันทึกเช็ค) และปุ่มเปลี่ยนสถานะในกล่องรายละเอียด ต้องมีสิทธิ์แก้ไขเช็ค (สิทธิ์ เช็ค · แก้ไข)
ขั้นตอน
บันทึกเช็คใหม่
- 1เปิดเมนู การเงิน › ทะเบียนเช็ค แล้วกดปุ่ม + (บันทึกเช็ค)
- 2เลือก ทิศทางเช็ครับ / เช็คจ่าย และเลือก คู่ค้า
- 3กรอก เลขที่เช็ค จำนวนเงิน ธนาคาร สาขา
- 4กรอก วันที่รับเช็ค และ วันที่บนหน้าเช็คระบบบอกใต้ช่องว่าเป็นเช็คลงวันที่ล่วงหน้าหรือถึงกำหนดแล้ว
- หรือ วันที่จ่ายเช็ค
- 5กด บันทึกระบบลงบัญชีรับ/จ่ายเช็คให้ทันที
เปลี่ยนสถานะเช็ค (นำฝาก · ขึ้นเงิน · เด้ง · ยกเลิก)
- 1กดแถวเช็คเพื่อเปิดรายละเอียด
- 2กดปุ่มสถานะถัดไปท้ายกล่องเช็ครับ: นำฝาก / ยกเลิกเช็ค → หลังนำฝาก ขึ้นเงินแล้ว / เช็คเด้งเช็คจ่าย: ขึ้นเงินแล้ว / ยกเลิกเช็ค
- 3เลือก วันที่ · ถ้าขึ้นเงินให้เลือก ช่องทางที่เงินเข้า/ออก ให้ตรงบัญชีจริง · ถ้าเช็คเด้งให้กรอก เหตุผลจากธนาคาร
- 4กด ยืนยันลิงก์สมุดรายวันที่เกิดขึ้นจะขึ้นที่ บันทึกบัญชี ในกล่องรายละเอียด
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- การ์ด เช็ครับที่ยังไม่ขึ้นเงิน / เช็คจ่ายที่ธนาคารยังไม่ตัด
- ยอดรวมเช็คที่ยังค้าง (อยู่ในมือ + นำฝากแล้ว) ของแต่ละฝั่ง — ต้องเท่ากับยอดคงเหลือในบัญชีเช็ค
- ช่องค้นหา
- ค้นจากเลขที่เช็ค ผู้ติดต่อ ธนาคาร หรือยอด
- ตัวกรอง › ทิศทางของเช็ค
- เช็ครับ / เช็คจ่าย · ไม่เลือก = ทั้งหมด
- ตัวสลับมุมมอง
- ตาราง / การ์ด / แยกแผง (เดสก์ท็อปเริ่มที่แยกแผง: รายการซ้าย รายละเอียดขวา)
- ปุ่ม + (บันทึกเช็ค)
- เปิดกล่องบันทึกเช็ค
- คอลัมน์ คู่ค้า
- ชื่อคู่ค้า + ลงวันที่ … · เช็ครับลงวันที่ล่วงหน้ามี · ล่วงหน้า สีส้ม
- คอลัมน์ สถานะ
- อยู่ในมือ · นำฝากแล้ว · ขึ้นเงินแล้ว · เช็คเด้ง (แดง) · ยกเลิก
- กล่องรายละเอียด
- จำนวนเงิน ธนาคาร คู่ค้า วันที่บนหน้าเช็ค วันที่รับ/จ่าย สถานะ วันนำฝาก วันปิดสถานะ เหตุผลที่เด้ง และลิงก์ บันทึกบัญชี · ปุ่มสถานะขึ้นเฉพาะที่เปลี่ยนได้จริง
ข้อควรระวัง
- เช็ครับลงวันที่ล่วงหน้าลงบัญชีเป็นลูกหนี้ (113102 เช็ครับลงวันที่ล่วงหน้า) ไม่ใช่เงินสด · เช็คจ่ายลงเป็นหนี้สิน (212102 เช็คจ่าย)
- นำฝาก ไม่ลงบัญชี — เงินยังไม่เข้าจนกว่าจะกด ขึ้นเงินแล้ว
- เช็คเด้งได้เฉพาะหลังนำฝาก · เช็คเด้งและยกเลิกเช็ครับจะตั้งหนี้กลับเป็นลูกหนี้การค้า ต้องตามเก็บใหม่ · ยกเลิกเช็คจ่ายตั้งหนี้กลับเป็นเจ้าหนี้การค้า
- เช็คที่รับ/จ่ายผ่านการรับ/จ่ายชำระ (เลือกช่องทาง เช็ค) เข้าทะเบียนและลงบัญชีจากรายการนั้นแล้ว — อย่าบันทึกซ้ำที่หน้านี้
- ขึ้นเงินต้องเลือกช่องทางให้ตรงบัญชีจริง ไม่งั้นกระทบยอดกับ statement ไม่ได้
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]