ใบแจ้งหนี้เอกสารขาย › ใบแจ้งหนี้
เรียกเก็บเงินลูกค้าแบบขายเชื่อ ตกลงเครดิตและวันครบกำหนดที่ใบนี้ · ออกต่อจากใบเสนอราคาหรือใบรับเงินมัดจำได้ (ไม่บังคับ)
สิทธิ์ที่ต้องมี
ใบแจ้งหนี้ · ดูใบแจ้งหนี้ · สร้างใบแจ้งหนี้ · อนุมัติใบแจ้งหนี้ · รับชำระ
ขั้นตอน
- 1เปิดใบเสนอราคาแล้วกดขั้น ใบแจ้งหนี้ หรือกดปุ่ม + ในรายการใบแจ้งหนี้
- 2ตรวจ เครดิต (วัน)ระบบเติมเครดิตตั้งต้นของกิจการให้ และเปลี่ยนเป็นเครดิตของลูกค้าเมื่อเลือกลูกค้าที่ตั้งไว้ใต้ช่องแสดงวันครบกำหนดเว้นว่าง = ไม่กำหนด
- 3ตรวจรายการ แล้วกด อนุมัติ
- 4กิจการไม่จด VAT: เมื่อลูกค้าจ่ายใช้เมนู จัดการ › รับชำระ หรือออกใบเสร็จรับเงินต่อจากใบนี้ · กิจการจด VAT: ขายสินค้าออก ใบกำกับภาษี ต่อจากใบนี้ทันทีที่ส่งมอบ (ม.78(1) · ม.86) · ให้บริการออก ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ต่อจากใบนี้เมื่อได้รับเงิน (ม.78/1(1))
ตัวอย่างการคำนวณ
หัก ณ ที่จ่ายต่างอัตราในใบเดียว
ค่าบริการติดตั้ง 10,000 บาท (หัก 3%) + ค่าขนส่ง 2,000 บาท (หัก 1%) · VAT 7% · ตั้งหัก ณ ที่จ่ายแบบ แยกรายการ
- มูลค่าก่อนภาษี
- 12,000.00
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%
- 840.00
- รวมทั้งสิ้น
- 12,840.00
- หัก ณ ที่จ่าย 3% × 10,000
- 300.00
- หัก ณ ที่จ่าย 1% × 2,000
- 20.00
- ลูกค้าโอนจริง
- 12,520.00
ฐานหัก ณ ที่จ่ายคือยอดก่อน VAT ของเฉพาะบรรทัดที่ถูกหัก (12,000) ไม่ใช่ยอดรวม 12,840
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- เครดิต (วัน)
- มีเฉพาะใบแจ้งหนี้ (ใบเสนอราคาเป็น ยืนราคา) · ใบที่ออกต่อ เช่น ใบกำกับภาษี/ใบวางบิล สืบวันครบกำหนดจากใบนี้ ไม่ถามซ้ำ
ข้อควรระวัง
- กิจการจด VAT: ใบแจ้งหนี้ไม่ลงบัญชีและไม่ตั้งลูกหนี้ — ใบกำกับภาษีคือจุดรับรู้รายได้ · ห้ามออก ใบเสร็จรับเงิน ต่อจากใบแจ้งหนี้ ต้องออก ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี แทน ระบบไม่ให้อนุมัติ
- กิจการไม่จด VAT: ใบแจ้งหนี้ลงบัญชี เดบิตลูกหนี้การค้า / เครดิตรายได้ทันทีที่อนุมัติ
- 🔴 กิจการจด VAT ขายสินค้า: ห้ามรอออกใบกำกับภาษีจนลูกค้าจ่ายเงิน — ความรับผิดเกิดเมื่อส่งมอบ ต้องออกใบกำกับวันส่งมอบ (ม.78(1) · ม.86) ไม่งั้นภาษีขายลงผิดเดือนและถูกเงินเพิ่ม/เบี้ยปรับ
- กิจการจด VAT งานบริการ: ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้เงินไม่มีในงบ — วันสิ้นงวด/สิ้นปีต้องบันทึกรายได้ค้างรับ/ลูกหนี้เองด้วยสมุดรายวันปรับปรุง (TFRS for NPAEs · ม.65) แล้วกลับรายการเมื่อออกใบกำกับ
เคล็ดลับ
- ใบแจ้งหนี้ตั้งเป็นเอกสารอัตโนมัติรายเดือนได้ (เมนู จัดการ › ตั้งเป็นเอกสารอัตโนมัติ)
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]