ชุดนำเข้า — ตรวจ ยืนยัน และยกเลิกนำเข้าเอกสาร › คลิกแถวชุดนำเข้า
ดูตัวอย่างเอกสารที่จะสร้างจากไฟล์ก่อนยืนยัน ติดตามความคืบหน้า ดูผล และยกเลิกทั้งชุดเมื่อนำเข้าผิด
สิทธิ์ที่ต้องมี
ใบแจ้งหนี้ · สร้างบันทึกค่าใช้จ่าย · สร้าง
เห็นชุดเฉพาะชนิดเอกสารที่ตนมีสิทธิ์ — ไม่มีสิทธิ์ของชนิดนั้นจะเปิดชุดไม่ได้
ขั้นตอน
ก่อนยืนยัน
- 1ดูการ์ดสรุป: จำนวนเอกสาร · มูลค่าก่อนภาษี · ภาษีขาย · ต้องแก้ / ไม่สำเร็จ
- 2กรองใบในชุด แล้วอ่านเหตุผลใต้แต่ละใบ
- ทั้งหมด · ต้องแก้ · มีข้อสังเกต · สร้างแล้ว · ไม่สำเร็จ
- 3มีใบที่ต้องแก้: กด แก้ในตาราง (แก้บนเว็บ) หรือแก้ในไฟล์แล้ว อัปโหลดไฟล์ใหม่ต้องไม่มีใบที่ต้องแก้จึงยืนยันได้
- 4เลือก เมื่อยืนยันแล้ว: อนุมัติเลย หรือ สร้างเป็นร่าง · ติ๊ก เป็นเอกสารยกมาจากโปรแกรมเดิม ถ้าเป็นใบค้างชำระที่ออกก่อนวันเริ่มใช้ระบบ
- 5กด ยืนยันนำเข้า … ใบ ตรวจยอดแยกงวดภาษีในกล่องยืนยัน แล้วกด ยืนยัน
ระหว่างและหลังนำเข้า
- 1เปิดหน้านี้ค้างไว้จนเสร็จถ้าปิดแล้วกลับมาเปิดใหม่ ระบบทำต่อจากที่ค้าง
- 2มีใบไม่สำเร็จ กด ลองใหม่เฉพาะใบที่ไม่สำเร็จ
- 3นำเข้าผิดทั้งชุด กด ยกเลิกทั้งชุด › ยืนยัน
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- อนุมัติเลย
- ทุกใบได้เลขที่ทันที (ใช้เลขเดิมในไฟล์ · ไม่มีเลข = ออกเลขของ Books) และลงบัญชีตามชนิดเอกสาร · ใบกำกับภาษีเข้ารายงานภาษีขายของงวดที่แสดง
- สร้างเป็นร่าง
- ทุกใบเป็นร่าง ยังไม่ออกเลข ไม่ลงบัญชี — ตรวจแล้วอนุมัติเองทีละใบในหน้าเอกสารขาย
- เป็นเอกสารยกมาจากโปรแกรมเดิม
- ใช้เลขเดิม ไม่ลงบัญชี ไม่เข้ารายงานภาษี ไม่ตัดสต๊อก — ยอดค้างเข้าทะเบียนลูกหนี้ยกมา รับชำระต่อได้ตามปกติ
- ทิ้งชุดนี้
- ใช้ก่อนยืนยัน — ยังไม่มีเอกสารถูกสร้าง ผลตรวจหายไป ต้องอัปโหลดไฟล์ใหม่
- ยกเลิกทั้งชุด
- ยกเลิกเอกสารทุกใบที่สร้างจากชุด (ใบที่อนุมัติแล้วกลับรายการในสมุดรายวัน) · ใบที่ถูกรับชำระหรือออกเอกสารต่อแล้วยกเลิกไม่ได้ ระบบบอกเหตุผลรายใบ
- ตารางใบในชุด
- เอกสาร (เลขที่เดิม + แถวในไฟล์) · ลูกค้า (บอกเมื่อจะสร้างลูกค้าใหม่ให้) · ยอดรวม · สถานะ (ต้องแก้ · รอสร้าง · กำลังสร้าง · สร้างแล้ว · ไม่สำเร็จ · ยกเลิกแล้ว)
ข้อควรระวัง
- อนุมัติเลย ลงบัญชีและภาษีขายทันที — ย้อนได้ด้วยการยกเลิกทั้งชุด ยกเว้นใบที่รับเงินแล้ว (ใบเสร็จ) ซึ่งยกเลิกทั้งชุดไม่ได้
- 🔴 นำเข้าผิด (ซ้ำ · ผิดลูกค้า · ชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษีผิด) ห้ามแก้ด้วยใบลดหนี้ — ใบลดหนี้ใช้ได้เฉพาะเหตุตาม ม.86/10 (ลดราคา รับคืนสินค้า บอกเลิกสัญญา ฯลฯ) · ใบที่รับเงินแล้วให้ใช้ ย้อนแก้ทั้งสาย ที่หน้าเอกสาร (ยกเลิกรับเงินและใบเดิม แล้วออกใหม่ลงวันที่เดิม) — อนุมัติ · ลบร่าง · ยกเลิก · ย้อนแก้
- ชุดที่ยกเลิกแล้ว นำไฟล์เดิมเข้าซ้ำไม่ได้ — ต้องแก้ไฟล์ให้ต่างจากเดิมหรือใช้ไฟล์ใหม่
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]