บันทึกเงินที่ลูกค้าจ่ายสำหรับใบที่อนุมัติแล้วและยังมียอดค้าง — ตัดยอดค้างของใบนี้และลงบัญชีรับเงิน รองรับรับบางส่วน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และค่าธรรมเนียม
สิทธิ์ที่ต้องมี
เมนู “รับชำระ” เห็นเมื่อมีสิทธิ์แก้ไขเอกสารชนิดนั้น · การรับเงินทุกชนิดคุมด้วยสิทธิ์ “รับชำระ” ของใบแจ้งหนี้
ขั้นตอน
- 1เปิดเอกสารที่ อนุมัติแล้ว หรือ รับชำระบางส่วน แล้วเลือกเมนู จัดการ › รับชำระ
- 2ดูยอดคงเหลือของเอกสารนี้ที่หัวกล่อง
- บอกภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่มีด้วย
- 3กรอก วันที่ · ช่องทาง · เงินที่ได้รับจริง
- 4ถ้าลูกค้าหัก ณ ที่จ่าย ตรวจช่อง ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- ระบบเติมยอดที่เหลือของใบให้
- 5กรอกค่าธรรมเนียมที่ธนาคารหักจากยอดโอน และ อ้างอิง (เลขที่สลิป/เช็ค) ถ้ามี
- 6ตรวจ ยอดที่จะตัดจากเอกสารนี้ แล้วกด บันทึกการชำระ
ตัวอย่างการคำนวณ
ใบกำกับค่าบริการ 10,000 บาท + VAT 7% · ลูกค้าเป็นนิติบุคคล หัก ณ ที่จ่าย 3%
- ยอดตามใบ (รวม VAT)
- 10,700.00
- ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย (3% × 10,000)ฐานคือยอดก่อน VAT
- 300.00
- เงินเข้าบัญชีจริง
- 10,400.00
ใบปิดครบเมื่อ เงินที่รับ + ภาษีที่ถูกหัก = ยอดใบ · เก็บ 50 ทวิ จากลูกค้าไว้เครดิตภาษีตอนยื่น ภ.ง.ด.50 (ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย)
ลูกหนี้ 1,000 USD ออกใบที่อัตรา 35.50 บาท · ลูกค้าโอนมาวันที่อัตรา 36.00 บาท
- ลูกหนี้ตามเอกสาร (1,000 × 35.50)
- 35,500.00
- เงินที่ได้รับ (1,000 × 36.00)
- 36,000.00
- กำไรจากอัตราแลกเปลี่ยน
- 500.00
ระบบลง Dr เงินฝาก 36,000 · Cr ลูกหนี้ 35,500 · Cr กำไรจากอัตราแลกเปลี่ยน 500 — อัตราขาดทุนก็ลงฝั่งขาดทุนให้เอง
ข้อควรระวัง
- ยอดค้างของใบ = ยอดใบ − ยอดที่ปิดไปแล้ว (รวมภาษีที่ลูกค้าหักไว้) · งวดที่แล้วหักภาษีครบแล้ว งวดนี้ช่องภาษีเริ่มที่ 0
- เอกสารสกุลต่างประเทศต้องใส่อัตรา ณ วันที่รับเงิน — ระบบคำนวณกำไร/ขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนให้
เคล็ดลับ
- เก็บเงินหลายใบในรายการเดียว หรือดูรายการรับเงินทั้งหมดได้ที่เมนูการเงิน › รับ/จ่ายเงิน
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]