อนุมัติ · ลบร่าง · ยกเลิก · ย้อนแก้หน้าเอกสารขาย › จัดการ
เปลี่ยนสถานะเอกสาร — ร่างอนุมัติหรือลบได้ · ใบที่อนุมัติแล้วยกเลิกหรือย้อนแก้ได้เท่านั้น ห้ามแก้ตรง ๆ
สิทธิ์ที่ต้องมี
ใบแจ้งหนี้ · แก้ไขใบแจ้งหนี้ · อนุมัติใบแจ้งหนี้ · ยกเลิกใบแจ้งหนี้ · ลบ
รหัสสิทธิ์เปลี่ยนตามชนิดเอกสาร (เช่น ใบกำกับภาษีใช้ สิทธิ์ “ใบกำกับภาษี · อนุมัติ”) · เมนูเห็นเมื่อมีสิทธิ์แก้ไข ฐานข้อมูลตรวจสิทธิ์อนุมัติ/ยกเลิก/ลบของชนิดนั้นอีกชั้น
ขั้นตอน
อนุมัติ
- 1เปิดร่าง แล้วกด อนุมัติ บนหัวหน้า
- หรือ อนุมัติและออกเลขที่ ในเมนู จัดการ
- 2สำเร็จแล้วขึ้นข้อความ ออกเลขที่ … แล้ว · ไม่ผ่านจะขึ้นเหตุผล
ลบร่าง
- 1เมนู จัดการ › ลบร่าง › ยืนยัน ลบร่าง
- 2ร่างหายจากรายการ
- ยังไม่เคยออกเลขและไม่เคยลงบัญชี
ยกเลิกเอกสารที่อนุมัติแล้ว
- 1เมนู จัดการ › ยกเลิกเอกสาร
- 2กรอก เหตุผล แล้วกด ยืนยันยกเลิก
- อย่างน้อย 3 ตัวอักษร
- 3เอกสารยังอยู่ในระบบในสถานะ ยกเลิก และถ้าเคยลงบัญชี ระบบสร้างรายการกลับให้อัตโนมัติ
ย้อนแก้ (คงเลขเดิม)
- 1เมนู จัดการ › ย้อนแก้เฉพาะใบนี้ หรือ ย้อนแก้ทั้งสาย
- ปลดอนุมัติใบเดียวกลับเป็นร่าง
- ยกเลิกทั้งสายแล้วสร้างร่างแทน
- 2กล่องตรวจสายให้ก่อน: ใบที่จะยกเลิกและออกแทน · ใบไหน ใช้เลขเดิม หรือ ออกเลขใหม่ · รายการรับเงินที่จะยกเลิก · ถ้าติดด่านจะขึ้น ย้อนแก้ไม่ได้ตอนนี้
- 3กรอก เหตุผลที่ย้อนแก้ แล้วกด ปลดอนุมัติและสร้างร่าง หรือ ยกเลิกสายเดิมและสร้างร่าง
- 4แก้ร่างที่ได้ แล้วกดอนุมัติได้เลขเดิม
- ยกเว้นใบกำกับภาษี/ใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ที่เคยพิมพ์ ดาวน์โหลด PDF ส่งอีเมล ส่ง LINE หรือแชร์ลิงก์แล้ว จะได้เลขใหม่พร้อมหมายเหตุ ยกเลิกและออกแทนฉบับเดิมเลขที่ …
- 5ถ้ามีรายการรับเงินถูกยกเลิก ให้บันทึกรับเงินใหม่ให้ใบที่ออกแทน
ข้อควรระวัง
- เอกสารที่อนุมัติแล้วแก้ไขไม่ได้ — ต้องยกเลิกแล้วออกใหม่ หรือใช้ย้อนแก้
- ร่างใช้ ลบร่าง ไม่ใช่ยกเลิก · ใบที่ออกเลขแล้วลบไม่ได้
- งวดบัญชีที่ปิดแล้วลงรายการเพิ่มไม่ได้ และงวดที่ปิด ภ.พ.30 แล้วอนุมัติใบที่มีภาษีขายในงวดนั้นไม่ได้
- กิจการที่เปิด maker-checker: คนอนุมัติต้องไม่ใช่คนสร้างเอกสาร
- ใบที่รับชำระหรือออกเอกสารต่อไปแล้วอาจยกเลิกไม่ได้ — ระบบบอกเหตุผล
- ⚠️ ระบบรู้ว่าใบ ส่งให้ลูกค้าแล้ว จากการพิมพ์ ดาวน์โหลด PDF ส่งอีเมล ส่ง LINE หรือลิงก์แชร์ (แม้เพิกถอนแล้ว) — แต่ใบที่พิมพ์/โหลด PDF ไปก่อน 28 ก.ย. 69 ไม่มีร่องรอย ย้อนแก้จะได้เลขเดิม ⇒ ถ้าส่งใบนั้นให้ลูกค้าไปแล้ว ห้ามย้อนแก้ ให้ ยกเลิกเอกสาร แล้วออกใบใหม่แทน โดยใส่เลขที่และวันที่ของใบเดิมในหมายเหตุ (ใบแทนต้องอ้างใบเดิม)
- ยกเลิกใบกำกับภาษีที่ส่งให้ลูกค้าแล้ว: ต้องเรียกต้นฉบับคืนจากลูกค้า ประทับ ยกเลิก แล้วเก็บคู่กับสำเนาไว้ครบชุด
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]