PERPOS
ใบลดหนี้ / ใบเพิ่มหนี้เอกสารขาย › ใบลดหนี้ · ใบเพิ่มหนี้

ปรับมูลค่าของใบกำกับภาษีที่ออกไปแล้ว — ใบลดหนี้ (ม.86/10) เมื่อลดราคา/รับคืนสินค้า/บอกเลิกสัญญาบริการ · ใบเพิ่มหนี้ (ม.86/9) เมื่อส่งสินค้าเกินจำนวนที่ตกลง หรือคำนวณราคาต่ำกว่าที่เป็นจริง

สิทธิ์ที่ต้องมี

ใบลดหนี้ · ดูใบลดหนี้ · สร้างใบลดหนี้ · อนุมัติใบเพิ่มหนี้ · ดูใบเพิ่มหนี้ · สร้างใบเพิ่มหนี้ · อนุมัติ

ขั้นตอน

  1. 1
    เปิดใบกำกับภาษีเดิมแล้วกดขั้น ใบลดหนี้ หรือ ใบเพิ่มหนี้ ในสายเอกสาร หรือกดปุ่ม + ในรายการ
  2. 2
    เลือก รูปแบบการสร้าง: อ้างอิงเอกสารเดิม หรือ ไม่อ้างอิงเอกสารเดิม
    • เลือกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ-ใบกำกับภาษีเดิม
    • ใบเดิมออกก่อนใช้ Books — เลือกลูกค้า กรอก มูลค่าตามเอกสารเดิม (ก่อนภาษี) และกรอก เลขที่ใบกำกับภาษีเดิม กับ วันที่ใบกำกับภาษีเดิม เอง
  3. 3
    ในส่วน ข้อมูลการลดหนี้/ข้อมูลการเพิ่มหนี้ เลือกสาเหตุ และกรอก อธิบายสาเหตุ ถ้าจำเป็น
  4. 4
    ติ๊ก/เอาติ๊ก รับคืนสินค้า (ใบลดหนี้) หรือ ส่งสินค้าเพิ่ม (ใบเพิ่มหนี้)
    กำหนดว่าสต๊อกขยับหรือปรับเฉพาะมูลค่า
  5. 5
    กรอกรายการส่วนต่าง ตรวจ มูลค่าตามเอกสารเดิม · มูลค่าที่ถูกต้อง · ผลต่าง แล้วกด อนุมัติ

ตัวอย่างการคำนวณ

ใบลดหนี้เมื่อลดราคาหลังออกใบกำกับ

ใบกำกับเดิมมูลค่า 50,000 บาท + VAT · ตกลงลดราคาเหลือ 45,000 บาท

มูลค่าตามเอกสารเดิม
50,000.00
มูลค่าที่ถูกต้อง
45,000.00
ผลต่าง (มูลค่าที่ลด)
5,000.00
ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% ของผลต่าง
350.00
ยอดลดหนี้รวม
5,350.00

ภาษีขายของเดือนที่ออกใบลดหนี้ลดลง 350.00 และลูกหนี้ลดลง 5,350.00

ปุ่มและช่องบนหน้าจอ

สาเหตุของการลดหนี้
เช่น ลดราคาสินค้า/ค่าบริการเพราะผิดจากที่ตกลง · ได้รับคืนสินค้า · บอกเลิกสัญญาบริการ · อื่น ๆ
สาเหตุของการเพิ่มหนี้
เช่น เพิ่มราคาสินค้า/ค่าบริการ · อื่น ๆ — ตาม ม.86/9 คือ ส่งสินค้าเกินจำนวนที่ตกลง หรือคำนวณราคาต่ำกว่าที่เป็นจริง
รับคืนสินค้า / ส่งสินค้าเพิ่ม
เปิด = สินค้ากลับเข้าคลัง (ลดหนี้) หรือตัดออกจากคลังเพิ่ม (เพิ่มหนี้) · ปิด = ไม่ขยับสต๊อก ปรับเฉพาะมูลค่า
เลขที่ใบกำกับภาษีเดิม / วันที่ใบกำกับภาษีเดิม
ขึ้นเมื่อเลือก ไม่อ้างอิงเอกสารเดิม — บังคับกรอกทั้งสองช่อง · พิมพ์บนใบ/PDF ให้ (แบบอ้างอิงเอกสารเดิม ระบบดึงจากใบเดิมเอง)

ข้อควรระวัง

  • อ้างได้เฉพาะใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี — ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงินไม่เคยรายงานภาษีขาย จึงลดหนี้อ้างใบพวกนั้นไม่ได้
  • ยอดลดหนี้ต้องไม่เกินมูลค่าตามเอกสารเดิม
  • ใบลด/เพิ่มหนี้สกุลต่างประเทศต้องผูกใบกำกับต้นทางเสมอ
  • ใบลดหนี้ลงบัญชีกลับข้างกับใบกำกับภาษี (ลดรายได้ ภาษีขาย และลูกหนี้) และเข้ารายงานภาษีขาย
  • 🔴 ใช้ใบลด/เพิ่มหนี้ได้เฉพาะเหตุตาม ม.86/9–86/10 (ลดราคาเพราะสินค้าบกพร่อง/ไม่ตรงตัวอย่าง · รับคืนสินค้า · บอกเลิกสัญญาบริการ · คำนวณราคาผิด ฯลฯ) — ออกใบผิด นำเข้าผิด หรือชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษีของผู้ซื้อผิด ต้องยกเลิกแล้วออกใหม่ลงวันที่เดิม ห้ามใช้ใบลดหนี้
  • ม.86/10(3) · 86/9(3) บังคับให้ใบลด/เพิ่มหนี้แสดงเลขที่และวันที่ของใบกำกับภาษีเดิม — แบบ ไม่อ้างอิงเอกสารเดิม ต้องกรอกสองช่องนี้ให้ตรงใบจริง ว่างไว้อนุมัติไม่ได้

อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569

หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
ติดต่อซัพพอร์ต

คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]