ใบลดหนี้ / ใบเพิ่มหนี้เอกสารขาย › ใบลดหนี้ · ใบเพิ่มหนี้
ปรับมูลค่าของใบกำกับภาษีที่ออกไปแล้ว — ใบลดหนี้ (ม.86/10) เมื่อลดราคา/รับคืนสินค้า/บอกเลิกสัญญาบริการ · ใบเพิ่มหนี้ (ม.86/9) เมื่อส่งสินค้าเกินจำนวนที่ตกลง หรือคำนวณราคาต่ำกว่าที่เป็นจริง
สิทธิ์ที่ต้องมี
ใบลดหนี้ · ดูใบลดหนี้ · สร้างใบลดหนี้ · อนุมัติใบเพิ่มหนี้ · ดูใบเพิ่มหนี้ · สร้างใบเพิ่มหนี้ · อนุมัติ
ขั้นตอน
- 1เปิดใบกำกับภาษีเดิมแล้วกดขั้น ใบลดหนี้ หรือ ใบเพิ่มหนี้ ในสายเอกสาร หรือกดปุ่ม + ในรายการ
- 2เลือก รูปแบบการสร้าง: อ้างอิงเอกสารเดิม หรือ ไม่อ้างอิงเอกสารเดิม
- เลือกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ-ใบกำกับภาษีเดิม
- ใบเดิมออกก่อนใช้ Books — เลือกลูกค้า กรอก มูลค่าตามเอกสารเดิม (ก่อนภาษี) และกรอก เลขที่ใบกำกับภาษีเดิม กับ วันที่ใบกำกับภาษีเดิม เอง
- 3ในส่วน ข้อมูลการลดหนี้/ข้อมูลการเพิ่มหนี้ เลือกสาเหตุ และกรอก อธิบายสาเหตุ ถ้าจำเป็น
- 4ติ๊ก/เอาติ๊ก รับคืนสินค้า (ใบลดหนี้) หรือ ส่งสินค้าเพิ่ม (ใบเพิ่มหนี้)กำหนดว่าสต๊อกขยับหรือปรับเฉพาะมูลค่า
- 5กรอกรายการส่วนต่าง ตรวจ มูลค่าตามเอกสารเดิม · มูลค่าที่ถูกต้อง · ผลต่าง แล้วกด อนุมัติ
ตัวอย่างการคำนวณ
ใบลดหนี้เมื่อลดราคาหลังออกใบกำกับ
ใบกำกับเดิมมูลค่า 50,000 บาท + VAT · ตกลงลดราคาเหลือ 45,000 บาท
- มูลค่าตามเอกสารเดิม
- 50,000.00
- มูลค่าที่ถูกต้อง
- 45,000.00
- ผลต่าง (มูลค่าที่ลด)
- 5,000.00
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% ของผลต่าง
- 350.00
- ยอดลดหนี้รวม
- 5,350.00
ภาษีขายของเดือนที่ออกใบลดหนี้ลดลง 350.00 และลูกหนี้ลดลง 5,350.00
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- สาเหตุของการลดหนี้
- เช่น ลดราคาสินค้า/ค่าบริการเพราะผิดจากที่ตกลง · ได้รับคืนสินค้า · บอกเลิกสัญญาบริการ · อื่น ๆ
- สาเหตุของการเพิ่มหนี้
- เช่น เพิ่มราคาสินค้า/ค่าบริการ · อื่น ๆ — ตาม ม.86/9 คือ ส่งสินค้าเกินจำนวนที่ตกลง หรือคำนวณราคาต่ำกว่าที่เป็นจริง
- รับคืนสินค้า / ส่งสินค้าเพิ่ม
- เปิด = สินค้ากลับเข้าคลัง (ลดหนี้) หรือตัดออกจากคลังเพิ่ม (เพิ่มหนี้) · ปิด = ไม่ขยับสต๊อก ปรับเฉพาะมูลค่า
- เลขที่ใบกำกับภาษีเดิม / วันที่ใบกำกับภาษีเดิม
- ขึ้นเมื่อเลือก ไม่อ้างอิงเอกสารเดิม — บังคับกรอกทั้งสองช่อง · พิมพ์บนใบ/PDF ให้ (แบบอ้างอิงเอกสารเดิม ระบบดึงจากใบเดิมเอง)
ข้อควรระวัง
- อ้างได้เฉพาะใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี — ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงินไม่เคยรายงานภาษีขาย จึงลดหนี้อ้างใบพวกนั้นไม่ได้
- ยอดลดหนี้ต้องไม่เกินมูลค่าตามเอกสารเดิม
- ใบลด/เพิ่มหนี้สกุลต่างประเทศต้องผูกใบกำกับต้นทางเสมอ
- ใบลดหนี้ลงบัญชีกลับข้างกับใบกำกับภาษี (ลดรายได้ ภาษีขาย และลูกหนี้) และเข้ารายงานภาษีขาย
- 🔴 ใช้ใบลด/เพิ่มหนี้ได้เฉพาะเหตุตาม ม.86/9–86/10 (ลดราคาเพราะสินค้าบกพร่อง/ไม่ตรงตัวอย่าง · รับคืนสินค้า · บอกเลิกสัญญาบริการ · คำนวณราคาผิด ฯลฯ) — ออกใบผิด นำเข้าผิด หรือชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษีของผู้ซื้อผิด ต้องยกเลิกแล้วออกใหม่ลงวันที่เดิม ห้ามใช้ใบลดหนี้
- ม.86/10(3) · 86/9(3) บังคับให้ใบลด/เพิ่มหนี้แสดงเลขที่และวันที่ของใบกำกับภาษีเดิม — แบบ ไม่อ้างอิงเอกสารเดิม ต้องกรอกสองช่องนี้ให้ตรงใบจริง ว่างไว้อนุมัติไม่ได้
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]