สร้างเอกสารหลายรายการ (กรอกตารางบนเว็บ) — คู่มือ PERPOS

สร้างเอกสารหลายรายการ (กรอกตารางบนเว็บ)นำเข้าเอกสาร › นำเข้าเอกสาร › สร้างเอกสารหลายรายการ

กรอกเอกสารหลายใบในตารางบนเว็บ หรือวางข้อมูลจาก Excel โดยไม่ต้องทำไฟล์ — บันทึกแล้วตรวจทุกใบในหน้าชุดนำเข้าก่อนยืนยันเหมือนนำเข้าจากไฟล์ · ใช้แก้ชุดที่มาจากไฟล์ได้ด้วย

สิทธิ์ที่ต้องมี

ใบแจ้งหนี้ · สร้างใบกำกับภาษี · สร้างบันทึกค่าใช้จ่าย · สร้าง

ต้องมีสิทธิ์สร้างเอกสารชนิดที่เลือก (เช่น ใบกำกับภาษีใช้ สิทธิ์ “ใบกำกับภาษี · สร้าง” · ใบเสร็จใช้ สิทธิ์ “ใบเสร็จรับเงิน · สร้าง”) — ไม่มีสิทธิ์จะถูกพากลับหน้านำเข้า

บริษัท ลูกค้า 1 (ทดสอบ)·สร้างเอกสารหลายรายการ

ใบแจ้งหนี้ · กรอกหนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งรายการ วางจาก Excel ที่ช่อง “รายการ” ได้ในลำดับ รายการ → จำนวน → ราคา → ส่วนลด → ภาษี · บันทึกแล้วตรวจทุกใบในหน้าตัวอย่างก่อนยืนยัน

เอกสาร 1

วันที่

25 ก.ย. 2569

เลขที่เดิม

ประเภทราคา

แยกภาษี

ลูกค้า

บริษัท ตัวอย่างการค้า จำกัด (จำลอง)

ครบกำหนด

25 ต.ค. 2569

สินค้า/บริการ	รายการ *	จำนวน	ราคา *	ภาษี
SV-001	ค่าบริการจัดทำบัญชี	1	8,000.00	VAT 7%
SV-002	ค่าบริการยื่นแบบภาษี	1	2,000.00	VAT 7%

ภาพจำลอง (ข้อมูลตัวอย่าง) — ตารางกรอกใบแจ้งหนี้บนเว็บ — หนึ่งการ์ดต่อหนึ่งเอกสาร

ขั้นตอน

1
เลือก สร้างเอกสารหลายรายการ จากปุ่มนำเข้าเอกสาร หรือ กรอกตารางบนเว็บแทนไฟล์ ในหน้านำเข้าจากไฟล์
- ชนิดตั้งต้นฝั่งขายคือใบแจ้งหนี้
2
แต่ละการ์ด เอกสาร กรอก วันที่ · เลขที่เดิม (ว่าง = ออกเลขใหม่) · อ้างอิง · ประเภทราคา (แยกภาษี/รวมภาษี) · ครบกำหนด · ลูกค้า
3
กรอกรายการ: สินค้า/บริการ · รายการ · จำนวน · ราคา · ส่วนลด · ภาษี · หัก ณ ที่จ่าย %
วางจาก Excel ที่ช่อง รายการ ได้ตามลำดับ รายการ → จำนวน → ราคา → ส่วนลด → ภาษี
4
กด เพิ่มรายการย่อย หรือ เพิ่มเอกสาร ตามต้องการ
5
มีหลายใบ ใช้ แก้ไขทุกใบพร้อมกัน ตั้งค่าเดียวกันให้ทุกใบ
- เช่น ภาษีทุกบรรทัด
6
กด บันทึกและตรวจตาราง
ระบบพาไปหน้าชุดนำเข้า ตรวจผลแล้วกดยืนยัน

ปุ่มและช่องบนหน้าจอ

ช่องทางรับเงิน / วันที่รับ/จ่าย: มีเฉพาะใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี — ยังไม่ชำระ หรือเลือกช่องทาง
เลขใบต้นทาง · ชนิดใบต้นทาง · เหตุผล: มีเฉพาะใบลด/เพิ่มหนี้ — ระบุใบกำกับเดิม (ระบุชนิดเมื่อเลขซ้ำ) และรหัสเหตุผล
แก้ไขทุกใบพร้อมกัน: เปิดช่องที่ต้องการในกล่อง ค่าที่ตั้งจะใช้กับทุกใบในตาราง แล้วกด ใช้กับทุกใบ
ลบเอกสาร / ลบบรรทัด: เอาใบหรือบรรทัดออกจากตาราง
ปัญหาจากไฟล์เดิม: เมื่อเปิดแก้ชุดที่มาจากไฟล์ การ์ดจะบอกปัญหาเดิมให้แก้ในตารางก่อนบันทึก

ข้อควรระวัง

บันทึกตารางยังไม่สร้างเอกสาร — ต้องไปกดยืนยันในหน้าชุดนำเข้า
ชุดเก่าที่ไม่ได้เก็บแถวของไฟล์ไว้เปิดแก้ในตารางไม่ได้ ต้องอัปโหลดใหม่

อ่านต่อ

อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569

หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม

ติดต่อซัพพอร์ต

ชุดนำเข้า — ตรวจ ยืนยัน และยกเลิก

คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]