หน้าเอกสารขายเอกสารขาย › (ชนิดเอกสาร) › คลิกแถว
ดูเอกสารหนึ่งใบแบบกระดาษบนจอ พร้อมสายเอกสาร เอกสารที่เกี่ยวข้อง สมุดรายวันที่เกิดจากใบนี้ ความคิดเห็น ไฟล์แนบ และประวัติ — และเป็นจุดที่อนุมัติ ยกเลิก รับชำระ และออกใบถัดไป
สิทธิ์ที่ต้องมี
ใบแจ้งหนี้ · ดู
เห็นเอกสารตามสิทธิ์ดูของชนิดนั้น · เมนู “จัดการ” เห็นเมื่อมีสิทธิ์แก้ไขเอกสารชนิดนั้น (หรือมีสิทธิ์สร้างเพื่อตั้งเอกสารอัตโนมัติ)
ขั้นตอน
- 1ดูป้ายสถานะบนหัวหน้า
- ร่าง · รออนุมัติ · อนุมัติแล้ว · รับชำระบางส่วน · รับชำระครบ · ยกเลิก
- 2ใบร่าง: กดปุ่ม อนุมัติ บนหัวหน้าได้ทันที
- 3ใช้เมนู จัดการ สำหรับงานอื่น
- แก้ไขร่าง · ลบร่าง · ยกเลิกเอกสาร · ย้อนแก้ · รับชำระ · เอกสารอัตโนมัติ
- 4กดไอคอนเครื่องพิมพ์เพื่อไปหน้าตัวอย่าง
- ดูตัวอย่าง · พิมพ์ · ส่ง
- 5กดไอคอนดาวน์โหลดเพื่อโหลด PDF ของเอกสารและใบสำคัญ
- เฉพาะใบที่อนุมัติแล้ว
- 6ออกใบถัดไปจากการ์ด สายเอกสาร
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- ปุ่ม อนุมัติ
- ขึ้นเฉพาะร่าง/รออนุมัติ — ออกเลขที่และลงบัญชี
- เมนู จัดการ
- รายการขึ้นตามสถานะที่เดินต่อได้จริง: อนุมัติและออกเลขที่ · แก้ไขร่าง · ลบร่าง · ยกเลิกเอกสาร · ย้อนแก้เฉพาะใบนี้ · ย้อนแก้ทั้งสาย · รับชำระ · ตั้งเป็นเอกสารอัตโนมัติ / ต้นแบบของเอกสารอัตโนมัติ
- ไอคอนเครื่องพิมพ์
- ดูตัวอย่าง · พิมพ์ · ส่ง — ไปหน้าตัวอย่างกระดาษ (ใบที่ยกเลิกแล้วไม่มีปุ่มนี้)
- ไอคอนดาวน์โหลด
- PDF ของเอกสาร และใบสำคัญของสมุดรายวัน · ร่าง/ยกเลิกแล้วบอกเหตุผลที่โหลดไม่ได้
- สายเอกสาร
- ขั้นของดีลนี้ตามลำดับงานจริง — กดขั้นที่ออกแล้วเพื่อเปิดใบนั้น · กด ออกใบนี้ ที่ขั้นถัดไปเพื่อเปิดฟอร์มพร้อมเอกสารที่มา · ขั้นที่ยังออกไม่ได้ขึ้น ยังออกไม่ได้
- เนื้อหาเอกสาร
- หัวกระดาษ (ลูกค้า · เลขที่ · วันที่ · ครบกำหนด/ใช้ได้ถึง · อ้างอิง) · ตารางรายการ · สรุปยอด จำนวนเงินตัวอักษร · ใบลด/เพิ่มหนี้แสดงมูลค่าเดิม มูลค่าที่ถูกต้อง ผลต่าง
- เอกสารที่เกี่ยวข้อง
- อ้างอิงจาก (ใบต้นทาง) · ออกต่อเป็น · ใบรับ/จ่ายเงิน · บันทึกบัญชี
- สมุดรายวันที่เกิดจากเอกสารนี้
- ขึ้นเมื่อใบนี้ลงบัญชี — เลขที่บัญชี ชื่อบัญชี เดบิต เครดิต และยอดรวมสองฝั่ง
ข้อควรระวัง
- ข้อความบนกระดาษมาจากข้อมูลที่บันทึกไว้ในใบตอนอนุมัติ — แก้ข้อมูลลูกค้าภายหลังไม่ทำให้ใบที่ออกไปแล้วเปลี่ยน
เคล็ดลับ
- ใบที่เกิดจากเอกสารอัตโนมัติขึ้นกล่องบอกชื่อแม่แบบและงวด · ใบที่มาจากการนำเข้าขึ้นป้ายชุดนำเข้า
- ร่างที่ออกไปแล้วในโปรแกรมเดิม (ลงวันที่ก่อนวันเริ่มใช้ระบบ) จะมีกล่อง ทำเป็นเอกสารยกมา — ใส่เลขที่เดิม แล้วอนุมัติโดยไม่ลงบัญชี (งบยกมาถือยอดไว้แล้ว) · ต้องมีสิทธิ์อนุมัติ
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]