หลักการร่วมของเอกสาร: ร่าง → อนุมัติ → ยกเลิกใช้กับเอกสารขายและเอกสารซื้อทุกชนิด
เอกสารทุกใบเดินตามลำดับเดียวกัน เข้าใจลำดับนี้แล้วจะรู้ว่าเอกสารไหนแก้ได้ ไหนมีผลทางบัญชีและภาษีแล้ว
สิทธิ์ที่ต้องมี
สมาชิกของกิจการทุกคน
สิทธิ์แยกตามชนิดเอกสารและการกระทำ (ดู สร้าง แก้ไข อนุมัติ ยกเลิก ลบ) — บางบทบาทสร้างได้แค่ร่าง
ขั้นตอน
- 1ร่างบันทึกไว้ก่อน ยังแก้หรือลบได้ ยังไม่มีผลทางบัญชี ไม่ถูกนับใน ภ.พ.30 และยังแชร์ลิงก์ให้ลูกค้าไม่ได้
- 2อนุมัติระบบออกเลขที่เอกสารจริงตามลำดับ (ไม่ซ้ำ ไม่ข้าม) บันทึกสมุดรายวัน และเก็บชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษีของทั้งสองฝ่าย ณ วันออกไว้กับเอกสาร
- 3ยกเลิกเอกสารที่อนุมัติแล้วลบไม่ได้ ถ้าผิดต้องยกเลิก เอกสารยังอยู่ในระบบพร้อมสถานะยกเลิก
ข้อควรระวัง
- เอกสารที่อนุมัติแล้วแก้ตรง ๆ ไม่ได้ ถ้าต้องแก้ให้ใช้ปุ่มย้อนแก้ที่หน้าเอกสาร ระบบจะแสดงก่อนยืนยันว่าใบไหนจะถูกยกเลิก และใบไหนได้เลขเดิมหรือเลขใหม่
- เอกสารที่ออกแล้วต้องเก็บ 5 ปีตาม พ.ร.บ.การบัญชี จึงลบได้เฉพาะฉบับร่าง
- แก้ข้อมูลผู้ติดต่อภายหลัง ไม่ทำให้เอกสารที่ออกไปแล้วเปลี่ยนตาม
เคล็ดลับ
- ใบกำกับภาษีกับใบเสร็จของรายการขายเดียวกันถูกลงบัญชีครั้งเดียว ระบบกันรายได้/VAT ซ้ำให้เอง
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]