ย้อนแก้ · ยกเลิกเอกสาร · ลบร่างหน้าเอกสารซื้อ › จัดการ
แก้เอกสารที่อนุมัติแล้วโดยไม่ลบของเดิม — ย้อนแก้ (ยกเลิกแล้วสร้างร่างให้แก้ อนุมัติแล้วได้เลขเดิม) หรือยกเลิกทิ้ง · ร่างที่ยังไม่ออกเลขลบได้
สิทธิ์ที่ต้องมี
บันทึกค่าใช้จ่าย · แก้ไขบันทึกค่าใช้จ่าย · ยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่าย · ลบ
เมนูเห็นเมื่อมีสิทธิ์แก้ไข · ยกเลิกตรวจสิทธิ์ “ยกเลิก” และลบร่างตรวจสิทธิ์ “ลบ” ของชนิดเอกสารนั้นที่ฐานข้อมูล
ขั้นตอน
ย้อนแก้บิลที่อนุมัติแล้ว
- 1กด จัดการ › ย้อนแก้เฉพาะใบนี้ (ใบต้นทางไม่ถูกแตะ) หรือ ย้อนแก้ทั้งสาย (ยกเลิกทุกใบในสาย)
- 2ตรวจรายการเอกสารที่จะยกเลิกและออกแทน รวมรายการจ่ายเงินที่จะถูกยกเลิก
- 3กรอก เหตุผลที่ย้อนแก้ แล้วกดยืนยันได้ร่างใหม่ที่หัวบอก ร่างนี้ออกแทน…
- 4แก้ร่าง แล้วอนุมัติได้เลขที่เดิมถ้ามีการจ่ายเงินถูกยกเลิก ให้บันทึกจ่ายใหม่ให้ใบที่ออกแทน
ยกเลิกเอกสาร
- 1กด จัดการ › ยกเลิกเอกสาร
- มีเมื่ออนุมัติแล้วและยังไม่มีการจ่าย
- 2กรอก เหตุผล อย่างน้อย 3 ตัวอักษร แล้วกด ยืนยันยกเลิก
ลบร่าง
- 1กด จัดการ › ลบร่าง แล้วยืนยันใช้ได้กับร่าง/รออนุมัติเท่านั้น
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- ย้อนแก้เฉพาะใบนี้
- ปลดอนุมัติใบเดียว กลับรายการบัญชีวันเดิม แล้วสร้างร่างให้แก้ · ได้เลขเดิม
- ย้อนแก้ทั้งสาย
- ยกเลิกทุกใบในสาย (เก็บไว้ครบ) แล้วสร้างร่างใหม่ให้แก้ · อนุมัติแล้วได้เลขเดิม
- ยกเลิกเอกสาร
- เอกสารไม่ถูกลบ ระบบสร้างรายการกลับให้อัตโนมัติ
- ลบร่าง
- ร่างยังไม่ออกเลขที่และยังไม่ลงบัญชี ลบแล้วหายจากรายการ
ข้อควรระวัง
- เอกสารที่ยกเลิกยังอยู่ในทะเบียนตลอด (เก็บตาม พ.ร.บ.การบัญชี ม.14) — ย้อนกลับเป็นอนุมัติไม่ได้
- บิลที่จ่ายเงินแล้วยกเลิกตรง ๆ ไม่ได้ — ใช้ย้อนแก้ (ซึ่งยกเลิกรายการจ่ายให้ด้วย)
- งวดบัญชีที่ปิดแล้วยกเลิกเอกสารในงวดนั้นไม่ได้ — ต้องปลดล็อกงวดก่อน
- ใบจ่ายเงินมัดจำที่ถูกหักในบิลอื่นแล้ว ต้องยกเลิกบิลนั้นก่อน
- ยกเลิก ซื้อสินทรัพย์ ที่ลงค่าเสื่อมไปแล้ว ระบบล้างค่าเสื่อมย้อนทุกงวด (กล่องยืนยันบอกเดือนที่กระทบ) — งวดใดล็อกแล้วต้องปลดล็อกก่อน
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]