ชนิดเอกสารซื้อและสายเอกสารเอกสารซื้อ › รายการค่าใช้จ่าย · ใบสั่งซื้อ · ใบจ่ายเงินมัดจำ · ใบลดหนี้ (ซื้อ) · ใบเพิ่มหนี้ (ซื้อ) · ซื้อสินทรัพย์
เอกสารฝั่งซื้อเดินเป็นสาย เริ่มจากใบสั่งซื้อ (ถ้ามี) → ใบจ่ายเงินมัดจำ (ถ้ามี) → บันทึกค่าใช้จ่ายหรือซื้อสินทรัพย์ → ใบลด/เพิ่มหนี้ที่ได้รับจากผู้ขายภายหลัง · เลือกชนิดให้ถูกเพราะแต่ละชนิดลงบัญชีต่างกัน
สิทธิ์ที่ต้องมี
บันทึกค่าใช้จ่าย · สร้าง
แต่ละชนิดมีสิทธิ์อนุมัติ/ยกเลิกของตัวเองในหน้าตั้งค่าบทบาท — ใบสั่งซื้อ · ใบจ่ายเงินมัดจำ · ใบลด/เพิ่มหนี้ (ซื้อ) แยกจากบันทึกค่าใช้จ่ายและซื้อสินทรัพย์
ขั้นตอน
เลือกชนิดให้ตรงกับเหตุการณ์
- 1ยังไม่ได้รับของ/บิล แค่สั่งซื้อ → ใบสั่งซื้อ
- ได้เลขที่อย่างเดียว ไม่ลงบัญชี
- 2จ่ายเงินล่วงหน้าให้ผู้ขายก่อนได้ของ → ใบจ่ายเงินมัดจำ
- ออกต่อจากใบสั่งซื้อได้
- 3ได้บิล/ใบกำกับค่าสินค้าหรือบริการ → รายการค่าใช้จ่าย
- เอกสารชื่อ บันทึกค่าใช้จ่าย
- 4ซื้อของที่เป็นสินทรัพย์ถาวร → ซื้อสินทรัพย์ แล้วเลือกหมวดหมู่สินทรัพย์ทุกบรรทัด
- คอมพิวเตอร์ เครื่องจักร ยานพาหนะ
- 5ผู้ขายลดหนี้ให้ (คืนของ ลดราคา) → ใบลดหนี้ (ซื้อ) · ผู้ขายเรียกเก็บเพิ่ม → ใบเพิ่มหนี้ (ซื้อ)ทั้งสองต้องอ้างบิลเดิม
ออกใบถัดไปในสายจากหน้าเอกสาร
- 1เปิดเอกสารต้นทาง
- เช่น ใบสั่งซื้อที่อนุมัติแล้ว
- 2ที่แถบสายเอกสารด้านบนของหน้า กดปุ่ม ＋ ของขั้นถัดไปฟอร์มเปิดพร้อมชนิดและเอกสารที่มาเลือกไว้แล้ว
- 3รายการถูกดึงมาจากบิลต้นทาง แก้ได้ถ้ารับของไม่ครบ
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- รายการค่าใช้จ่าย (EX)
- บิลค่าสินค้า/บริการที่ได้รับจากผู้ขาย — ตั้งเจ้าหนี้และภาษีซื้อตอนอนุมัติ · ออกต่อจากใบสั่งซื้อหรือใบจ่ายเงินมัดจำได้ (ไม่บังคับ) · มีช่อง เครดิต (วัน)
- ใบสั่งซื้อ (PO)
- ไม่ลงสมุดรายวัน ไม่ตั้งภาษีซื้อ ไม่ตั้งเจ้าหนี้ และไม่มีเมนูจ่ายชำระ (หนี้อยู่ที่บิลที่ออกต่อ) · ไม่มีช่องใบกำกับของผู้ขาย · ช่อง กำหนดรับของ (วัน) แทนเครดิต
- ใบจ่ายเงินมัดจำ (DP)
- เงินที่จ่ายผู้ขายล่วงหน้า · ออกต่อจากใบสั่งซื้อได้ · บิลที่ออกต่อในสายเดียวกันจะหักมัดจำให้ตอนอนุมัติ
- ใบลดหนี้ (ซื้อ) (PC)
- ต้องอ้างรายการค่าใช้จ่ายหรือซื้อสินทรัพย์ที่อนุมัติแล้ว หรือเลือก ไม่อ้างอิงบิลเดิม เมื่อบิลเดิมบันทึกก่อนเริ่มใช้ระบบ · กรอกสาเหตุ มูลค่าตามเอกสารเดิม · ติ๊ก ส่งคืนสินค้า ถ้าคืนของ
- ใบเพิ่มหนี้ (ซื้อ) (PD)
- เจ้าหนี้เพิ่มขึ้น (ตรงข้ามกับใบลดหนี้) · อ้างบิลเดิมแบบเดียวกับใบลดหนี้ · ไม่ขยับสต๊อก
- ซื้อสินทรัพย์ (AS)
- เลือก หมวดหมู่สินทรัพย์ แทนบัญชีทุกบรรทัด — อนุมัติแล้วระบบขึ้นทะเบียนสินทรัพย์เข้ากลุ่มนั้นให้เอง
ข้อควรระวัง
- ไม่มี ใบสำคัญจ่าย ให้สร้างจากเมนูนี้ — การจ่ายเงินทำจากหน้าบิล (จ่ายชำระ) หรือหน้า รับ/จ่ายเงิน เท่านั้น เพื่อให้ลงสมุดรายวันจ่ายครบ
- ร่างที่บันทึกแล้วเปลี่ยนชนิดเอกสารไม่ได้ — ต้องลบร่างแล้วสร้างใหม่
- ใบลด/เพิ่มหนี้ที่ออกต่อจากบิลเดิม ผู้ขายเป็นของบิลต้นทางเสมอ (ฟอร์มไม่ถามซ้ำ)
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]