งานเงินเดือนประจำเดือนตั้งแต่ตรวจสลิปจนนำส่งภาษีและเงินสมทบ — รอบที่อนุมัติแล้วเป็นรายการของแบบ ภ.ง.ด.1 และ สปส.1-10 เอง ไม่ต้องกรอกซ้ำ
สิทธิ์ที่ต้องมี
แก้สลิปต้องมีสิทธิ์ เงินเดือน › แก้ไข · อนุมัติและบันทึกจ่ายต้องมี เงินเดือน › อนุมัติ · สร้างแบบต้องมี แบบยื่นภาษี › แก้ไข
ขั้นตอน
- 1ตั้งเลขนายจ้างประกันสังคม บัญชีที่จ่ายเงินเดือน และวันจ่ายประจำ
- 2เพิ่มพนักงานให้ครบ พร้อมเลขบัตรประชาชนที่ถูกต้องเลขบัตรผิด = ออก ภ.ง.ด.1 และไฟล์ประกันสังคมไม่ได้
- 3ตั้งเงินได้/เงินหักประจำ
- 1กด + สร้างรอบเงินเดือน เลือก รอบปกติ และงวดเดือน
- 2ตรวจและแก้สลิปในแท็บ พนักงาน
- OT · ขาดงาน · ลาไม่รับค่าจ้าง
- 3กด อนุมัติ · ตั้งค้างจ่าย ตรวจรายการบัญชีแล้วยืนยันสลิปถูกล็อก
- 4โอนเงินให้พนักงาน แล้วกด บันทึกจ่ายเงินเดือน · ส่งสลิปทางอีเมลได้หลังอนุมัติ
- มีไฟล์โอน KBANK ใน พิมพ์ / ส่งออก
- 1จากแท็บ ข้อมูลการชำระ กด ไปยื่น ภ.ง.ด.1กดการ์ดเดือนแล้ว สร้างแบบ
- 2สลับไปแท็บ ประกันสังคม (สปส.1-10) แล้วสร้างแบบของเดือนเดียวกัน
- 3ที่หน้าแบบแต่ละฉบับ ปิดบัญชีภาษี → ยื่น → บันทึกการชำระ → แนบใบเสร็จ
- 1ออก ภ.ง.ด.1ก และ 50 ทวิ ประจำปีของพนักงานทุกคนจาก เอกสารทั้งปียื่น ภ.ง.ด.1ก ภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดไป
- 2ยื่นแบบ กท.20ก ภายใน 28 กุมภาพันธ์ระบบไม่ได้ทำแบบนี้ให้ค่าจ้างที่ใช้คิดไม่เกิน 240,000 บาท/คน/ปี
- ค่าจ้างทั้งปีเพื่อคิดเงินสมทบกองทุนเงินทดแทน
ตัวอย่างการคำนวณ
อัตรา 5% ของค่าจ้าง เพดานค่าจ้าง 17,500 บาท (มีผล 1 ม.ค. 2569)
- ค่าจ้างที่ใช้คำนวณ (ไม่เกินเพดาน)
- 17,500.00
- หักจากพนักงาน 5%
- 875.00
- นายจ้างสมทบ 5%
- 875.00
- นำส่ง สปส.1-10 รวม
- 1,750.00
ภาษีหัก ณ ที่จ่ายในสลิประบบคิดแยกด้วยวิธีชักส่วนเฉลี่ยตาม ม.50(1) — ต้องการยอดของตัวเองเปิด กำหนดภาษีเอง ในสลิป
ข้อควรระวัง
- ประกันสังคมนำส่งภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป (ไม่มีขยายออนไลน์) · ภ.ง.ด.1 กระดาษวันที่ 7 · ออนไลน์วันที่ 15
- รอบที่อยู่ในแบบ ภ.ง.ด.1/ประกันสังคมแล้ว ย้อนกลับเป็นร่างไม่ได้ — ต้องยกเลิกแบบก่อน
- รอบร่างไม่เข้าแบบและไม่อยู่ในสรุปทั้งปี
- ขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนพนักงานใหม่ (สปส.1-03) ภายใน 30 วันนับจากวันเข้างาน · แจ้งลาออก (สปส.6-09) ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป — ทำที่ระบบของสำนักงานประกันสังคมเอง ระบบนี้ไม่ได้ยื่นให้
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ: พนักงานสะสม 2–15% ของค่าจ้าง · นายจ้างสมทบไม่น้อยกว่าอัตราที่พนักงานสะสม — ตั้งอัตราที่พนักงานแต่ละคนให้ตรงข้อบังคับกองทุน
เคล็ดลับ
- โบนัส/คอมมิชชันที่จ่ายแยกใช้ รอบพิเศษ — หักภาษีเฉพาะส่วนนี้ · เงินได้ที่ตั้งว่า นับเป็นค่าจ้าง (เช่น คอมมิชชัน ซึ่งเป็นค่าจ้างตาม พ.ร.บ.ประกันสังคม ม.5) ถูกหักประกันสังคมด้วย โดยเพดานนับรวมกับรอบอื่นที่จ่ายในเดือนเดียวกัน
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]