ข้อมูลพนักงาน / เพิ่มพนักงานเงินเดือน › พนักงาน › (กดแถว หรือ + เพิ่มพนักงาน)
ข้อมูลส่วนตัว การจ้างงาน เงินเดือน บัญชีรับเงิน ประกันสังคม/กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ของพนักงานหนึ่งคน — ข้อมูลเหล่านี้ใช้ออกสลิป ภ.ง.ด.1 50 ทวิ และไฟล์ประกันสังคม
สิทธิ์ที่ต้องมี
พนักงาน · ดู
เพิ่มพนักงานต้องมีสิทธิ์ “พนักงาน · แก้ไข” · แก้ข้อมูล บันทึกพักงาน/ลาออก ต้องมีสิทธิ์ “พนักงาน · แก้ไข” · แท็บเกี่ยวกับเงิน (รายการประจำ · ค่าลดหย่อน · ยอดสะสมยกมา · เงินกู้ · ประวัติสลิป) เห็นเฉพาะผู้มีสิทธิ์ดูเงินเดือน (สิทธิ์ เงินเดือน · ดู)
ขั้นตอน
เพิ่มพนักงานใหม่
- 1กด + เพิ่มพนักงาน ที่หน้าพนักงาน
- 2การ์ด ข้อมูลส่วนตัว: รหัสพนักงาน · คำนำหน้า · ชื่อ · นามสกุล · เลขประจำตัวประชาชน · ชื่อภาษาอังกฤษ · อีเมล (ใช้ส่งสลิป) · โทรศัพท์ · ที่อยู่
- ใช้ใน ภ.ง.ด.1 · 50 ทวิ · ประกันสังคม
- พิมพ์ลง 50 ทวิ ประจำปี
- 3การ์ด การจ้างงานและเงินเดือน: แผนก · ตำแหน่ง · วันเริ่มงาน · ประเภทการจ้าง (รายเดือน / รายวัน) · เงินเดือน (บาท/เดือน) หรือค่าจ้าง (บาท/วัน) · บัญชีค่าใช้จ่ายเงินเดือน
- เว้นว่าง = ตามตำแหน่ง → แผนก → 530101
- 4การ์ด บัญชีรับเงินเดือน: ธนาคาร · เลขที่บัญชี · ชื่อบัญชี
- เว้นว่าง = ชื่อพนักงาน
- 5การ์ด ประกันสังคมและกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ: สวิตช์ขึ้นทะเบียนประกันสังคม · เลขประกันสังคม · PVD ส่วนลูกจ้าง (%) 0–15% · PVD ส่วนนายจ้าง (%)
- ปิด = ไม่หักเงินสมทบ เช่น กรรมการ/ผู้เกษียณ
- เว้นว่าง = ใช้เลขบัตรประชาชน
- 6กด เพิ่มพนักงาน
- หรือ ยกเลิก เพื่อกลับ
พักงาน / ลาออก / กลับมาทำงาน
- 1เปิดข้อมูลพนักงาน แล้วกด พักงานกรอกเริ่มพักงานวันที่และสาเหตุ แล้วกด บันทึกพักงานรอบเงินเดือนใหม่จะไม่ดึงเข้าเอง แต่เพิ่มเข้ารอบเองได้
- 2กด บันทึกลาออกกรอกวันที่ลาออก และสาเหตุรอบของเดือนที่ลาออกคิดค่าจ้างถึงวันนั้น เดือนถัดไปไม่ออกสลิปให้อีก
- วันทำงานวันสุดท้าย
- 3พนักงานที่พักงานหรือลาออกแล้ว กด กลับมาทำงาน เพื่อคืนสถานะทำงานอยู่
แท็บเกี่ยวกับเงิน (พนักงานที่มีอยู่แล้ว)
- 1รายการประจำรายการที่ได้/ถูกหักทุกงวด กด เพิ่มรายการประจำ เลือกรายการ กรอกจำนวนเงินต่องวด แล้วบันทึก
- เช่น ค่าตำแหน่ง เบี้ยขยัน หัก กยศ.
- 2ค่าลดหย่อนค่าลดหย่อนปีภาษี (ล.ย.01): คู่สมรสไม่มีเงินได้บุตรบิดามารดาที่อุปการะเบี้ยประกันชีวิต/สุขภาพ/บำนาญ ฯลฯ แล้วกด บันทึกค่าลดหย่อนปี …
- 3ยอดสะสมยกมาย้ายมาใช้ระบบกลางปี กรอกจำนวนเดือนและยอดที่จ่ายในโปรแกรมเดิม แล้วกด บันทึกยอดสะสมยกมาปี …
- 4เงินกู้/เบิกล่วงหน้ากด บันทึกยอดใหม่ เลือกประเภท กรอกยอดเงินต้น หักต่องวด เริ่มหักตั้งแต่ระบบหักคืนในรอบเงินเดือนงวดละเท่า ๆ กันจนครบกดแถวแล้ว ปิดยอดนี้ เมื่อพนักงานคืนเงินส่วนที่เหลือเอง
- 5ประวัติสลิปยอดสะสมรายปีและสลิปทุกงวดที่ไม่ถูกยกเลิก พร้อมลิงก์ สรุปทั้งปี / 50 ทวิ
ตัวอย่างการคำนวณ
เข้างานกลางเดือน และลาไม่รับค่าจ้าง
เงินเดือน 30,000 บาท งวด ก.ย. 2569 (เดือนนี้มี 30 วัน)
- ค่าจ้างต่อวัน (30,000 ÷ 30)
- 1,000.00
- เข้างาน 15 ก.ย. ทำงาน 16 วัน (1,000 × 16)
- 16,000.00
- ประกันสังคมของงวดนั้น (16,000 × 5%)
- 800.00
- ทำงานทั้งเดือนแต่ลาไม่รับค่าจ้าง 2 วัน (30,000 − 2,000)
- 28,000.00
ตัวหารคือจำนวนวันของเดือนนั้นจริง (ก.พ. 28/29 · ต.ค. 31) ไม่ใช่ 30 ตายตัว
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- แท็บ ข้อมูลพนักงาน
- ข้อมูลส่วนตัว · การจ้างงานและเงินเดือน · บัญชีรับเงินเดือน · ประกันสังคมและกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- แท็บ รายการประจำ
- ตาราง รายการ · ประเภท · บาท/งวด · ช่วงเวลา
- แท็บ ค่าลดหย่อน
- แยกรายปีภาษี มีตัวเลือกปี — ปีใหม่ต้องยืนยันใหม่
- แท็บ ยอดสะสมยกมา
- ยอดจากโปรแกรมเดิมของปีภาษีที่เลือก
- แท็บ เงินกู้/เบิกล่วงหน้า
- ตาราง ประเภท · เริ่ม · ยอดเงินต้น · หักต่องวด · หักแล้ว · คงเหลือ · สถานะ (กำลังหัก · หักครบ · ปิดแล้ว)
- แท็บ ประวัติสลิป
- ยอดสะสมปีภาษี (รอบที่อนุมัติแล้ว) และตาราง งวด · เงินได้ · ภาษี · สุทธิ · สถานะรอบ
- พักงาน / บันทึกลาออก / กลับมาทำงาน
- เปลี่ยนสถานะพนักงาน — รอบที่สร้างไปแล้วไม่เปลี่ยน
- บันทึก / เพิ่มพนักงาน
- บันทึกข้อมูลในแท็บข้อมูลพนักงาน
ข้อควรระวัง
- เลขบัตรประชาชนตรวจหลักสุดท้าย — เลขผิดหนึ่งหลัก ภ.ง.ด.1/สปส. ถูกตีกลับทั้งไฟล์
- ยังไม่บันทึกค่าลดหย่อนของปี ระบบใช้ลดหย่อนส่วนตัว 60,000 + ประกันสังคม + PVD เท่านั้น (หักภาษีไว้มากกว่าที่ควร ถ้าพนักงานมีลดหย่อนอื่น)
- ยอดสะสมยกมาไม่ลงบัญชี (อยู่ในงบยกมาแล้ว) — ใช้คำนวณภาษีรอบถัดไป ภ.ง.ด.1ก และ 50 ทวิ ประจำปีเท่านั้น
- การจ่ายเงินกู้ให้พนักงานบันทึกที่ รับ/จ่ายเงิน (เงินทดรองจ่ายพนักงาน) — หน้านี้ใช้ติดตามการหักคืนจากเงินเดือน
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ: กฎหมายกำหนดส่วนลูกจ้าง 2–15% ของค่าจ้าง (ช่องในระบบรับ 0–15%) และส่วนนายจ้างต้องไม่น้อยกว่าส่วนลูกจ้าง — ตั้งให้ตรงข้อบังคับกองทุน
- พนักงานใหม่ต้องขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน (สปส.1-03) ภายใน 30 วันนับจากวันเข้างาน · ลาออกแจ้ง สปส.6-09 ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป — ทำที่ระบบของสำนักงานประกันสังคมเอง
เคล็ดลับ
- ประกันสังคมและกองทุนสำรองเลี้ยงชีพที่หักจากเงินเดือน ระบบนับเข้าลดหย่อนให้เอง ไม่ต้องกรอก
- ค่าลดหย่อน SSF ใช้ได้ถึงปีภาษี 2567 — ตั้งแต่ปี 2568 ช่องนี้ถูกซ่อนและไม่นำมาคำนวณ (ถ้ามีค่าค้างจากก่อนหน้าจะเห็นแต่แก้ไม่ได้ บันทึกแล้วล้างเป็น 0)
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]