ทะเบียนรับ-คืนเอกสารตัวจริงคลังเอกสาร › ทะเบียนรับ-คืน
บันทึกทุกครั้งที่รับหรือส่งคืนเอกสารตัวจริง (กระดาษ) กับลูกค้า พร้อมเลขที่ใบรับ วันที่ และใบรับ/ใบคืนที่พิมพ์ให้สองฝ่ายเซ็น — ใบคืนอ้างใบรับเสมอ จึงตอบได้ว่าแฟ้มชุดไหนยังอยู่กับสำนักงาน และแก้ข้อพิพาท ส่งแล้ว/ไม่ได้รับ
สิทธิ์ที่ต้องมี
คลังเอกสาร · ดู
ปุ่ม “บันทึกการรับ-คืน” และ “ส่งคืนชุดนี้” เห็นเฉพาะผู้มีสิทธิ์ คลังเอกสาร › สร้าง · “ยกเลิกใบ” ต้องมีสิทธิ์ คลังเอกสาร › ลบ · พิมพ์ใบได้ทุกคนที่เปิดหน้านี้ได้
ขั้นตอน
บันทึกการรับเอกสาร
- 1เปิดเมนู คลังเอกสาร › ทะเบียนรับ-คืน แล้วกดปุ่ม บันทึกการรับ-คืน ท้ายแถบเครื่องมือ
- 2เลือก ทิศทาง รับเข้า และ ช่องทาง
- รับ-ส่งด้วยตนเอง · ขนส่ง · LINE · อีเมล · อื่น ๆ
- 3กรอก รายการเอกสาร ให้อ่านย้อนหลังได้ว่าเป็นชุดไหน เช่น บิลซื้อ ก.ย. 69 แฟ้มน้ำเงิน
- อย่างน้อย 3 ตัวอักษร
- 4ใส่ จำนวนฉบับ (ไม่ทราบเว้นได้) ผู้ส่งฝั่งลูกค้า วันที่รับ-คืน (ตั้งต้นวันนี้) และ หมายเหตุ
- 5กด บันทึกและออกเลขที่ใบรับระบบออกเลขที่ให้เอง แล้วกด พิมพ์ใบ เพื่อพิมพ์ใบรับให้ลูกค้าเซ็น
บันทึกการส่งคืน
- 1ที่การ์ด เอกสารตัวจริงที่อยู่กับสำนักงาน กด ส่งคืนชุดนี้ ที่แฟ้มที่จะคืน
- หรือกด บันทึกการรับ-คืน แล้วเลือกทิศทาง ส่งคืน
- 2ตรวจช่อง คืนชุดไหนเลือกใบรับที่ยังไม่ได้คืน ระบบเติมรายการเอกสารและจำนวนฉบับจากใบรับให้
- 3ใส่ ผู้รับคืนฝั่งลูกค้า วันที่ และช่องทาง แล้วกด บันทึกและออกเลขที่ใบรับ
- 4กด พิมพ์ใบ เพื่อพิมพ์ใบคืนให้ลูกค้าเซ็นแฟ้มชุดนั้นหายจากรายการที่อยู่กับสำนักงาน
ยกเลิกใบที่ลงผิด
- 1กดเมนู … ท้ายแถวของใบ แล้วเลือก ยกเลิกใบ
- 2กรอก เหตุผล อย่างน้อย 5 ตัวอักษร เช่น ลงวันที่ผิด แล้วกด ยกเลิกใบ
- 3ใบยังอยู่ในทะเบียนพร้อมเหตุผลถ้าลงผิด ให้บันทึกใบที่ถูกใหม่
- แสดงจาง ขีดฆ่าเลขที่
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- การ์ด “เอกสารตัวจริงที่อยู่กับสำนักงาน”
- รายการแฟ้มที่รับเข้ามาแล้วยังไม่ได้คืน: รายการเอกสาร · เลขที่ใบรับ · รับเมื่อ · จำนวนฉบับ และปุ่ม ส่งคืนชุดนี้ — ไม่มีค้างจะบอกว่าคืนครบทุกชุดแล้ว
- ช่องค้นหา
- ค้นจากเลขที่ รายการเอกสาร ผู้ส่ง/ผู้รับ หมายเหตุ หรือชื่อผู้บันทึก
- ปุ่มกรวย › สถานะ
- ทั้งหมด · ยังอยู่กับสำนักงาน · รับเข้า · ส่งคืน · ยกเลิกแล้ว — ตัวที่เลือกขึ้นเป็นชิปใต้แถบ
- จำนวน “n ใบ”
- จำนวนใบที่ตรงเงื่อนไข · ถ้าทะเบียนยาวเกินจะต่อท้ายว่าแสดงกี่ใบล่าสุด
- ปุ่มบันทึกการรับ-คืน
- เปิดกล่องบันทึกการรับ-คืนเอกสารตัวจริง
- สลับมุมมอง (ตาราง / การ์ด)
- ตารางมีคอลัมน์ เลขที่ใบรับ · รายการ · ทิศทาง · จำนวน · เมนู …
- เลขที่ใบรับ
- รับเข้าขึ้นต้น RCV ส่งคืนขึ้นต้น RTN ตามด้วยปี ค.ศ. และลำดับ เช่น RCV-2026-0001 · บรรทัดล่างเป็นวันที่ ช่องทาง และชื่อผู้บันทึก
- รายการ
- สรุปเอกสาร บรรทัดล่างบอก ผู้ส่ง/ผู้รับ · คืนตามใบรับเลขที่ไหน · คืนแล้วด้วยใบไหน · หมายเหตุ · เหตุผลที่ยกเลิก
- ทิศทาง
- ป้าย รับเข้า / ส่งคืน / ยกเลิกแล้ว
- จำนวน
- จำนวนฉบับ — ไม่ระบุแสดง —
- เมนู …
- พิมพ์ใบ เปิดใบรับ/ใบคืน PDF ในแท็บใหม่ · ยกเลิกใบ มีเฉพาะใบที่ยังไม่ยกเลิก และใบรับที่ยังไม่มีใบคืนผูกอยู่
- ใบรับ / ใบคืน PDF
- หัวใบเป็นชื่อสำนักงานพร้อมชื่อลูกค้า · เลขที่ วันที่ รายการเอกสาร จำนวน ช่องทาง เลขที่ใบรับที่คืน (ใบคืน) หมายเหตุ และช่องลายมือชื่อผู้ส่งมอบกับผู้รับ · ใบที่ยกเลิกแล้วพิมพ์ได้แต่มีคำว่า ยกเลิก ตัวใหญ่พร้อมเหตุผล
ข้อควรระวัง
- บันทึกแล้วแก้ไม่ได้ — ลงผิดให้ยกเลิกใบพร้อมเหตุผลแล้วบันทึกใหม่ (ไม่ใช่ลงใบทิศตรงข้าม)
- ใบคืนต้องเลือกใบรับที่คืนเสมอ · ใบรับหนึ่งใบคืนได้ครั้งเดียว · วันที่คืนต้องไม่ก่อนวันที่รับ
- วันที่รับ-คืนต้องไม่เกินวันนี้
- ใบรับที่มีใบคืนผูกอยู่ยกเลิกไม่ได้ — ต้องยกเลิกใบคืนก่อน · ใบที่ยกเลิกแล้วไม่นับเป็นแฟ้มค้าง
- จำนวนฉบับต้องเป็นจำนวนเต็มมากกว่า 0 ถ้ากรอก
เคล็ดลับ
- สำนักงานดูแฟ้มตัวจริงที่ถืออยู่ของลูกค้าทุกรายรวมในหน้าเดียวได้ที่ สำนักงาน › แฟ้มตัวจริงที่ถืออยู่
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]