ปุ่มและช่องบนหน้าจอ

ข้อมูลเอกสาร

หมวด · งวด · วันที่บนเอกสาร · เก็บถึง · เข้าคลังเมื่อ · ขนาด · เอกสารบัญชี · ลายนิ้วมือไฟล์ · หมายเหตุ (ถ้ามี) · เหตุผลที่ระงับ (ถ้าระงับอยู่) · ลบเพราะอัปโหลดผิด: วันที่และเหตุผล (ถ้าถูกลบ)

เอกสารบัญชี

เลขที่เอกสารขาย/ซื้อที่ผูกกับไฟล์นี้ กดแล้วเปิดหน้าเอกสารนั้น — ยังไม่ผูกแสดง —

ลายนิ้วมือไฟล์ + ปุ่มคัดลอก

รหัสประจำไฟล์ที่ระบบเก็บไว้ตลอด แม้ไฟล์ถูกทำลายแล้ว — แสดง 10 ตัวแรก กด คัดลอก เพื่อได้ค่าเต็มไปใช้พิสูจน์ว่าเคยเก็บไฟล์ใบไหนไว้

ดูตัวอย่าง

โหลดไฟล์มาแสดงในกล่องรายละเอียด (เฉพาะ PDF และรูปภาพ) — ทุกครั้งที่กดลงประวัติเป็น เปิดดู

เปิดไฟล์ในแท็บใหม่

เปิดไฟล์ในแท็บใหม่ด้วยลิงก์อายุสั้น และลงประวัติเป็น เปิดไฟล์ — เอกสารที่ทำลายแล้วไม่มีส่วนดูไฟล์

แก้ข้อมูล

เปิดกล่องแก้ข้อมูลเอกสาร — กดไม่ได้เมื่อเอกสารถูกระงับการทำลาย หรือขอทำลายแล้ว

สวิตช์ ระงับการทำลาย

เปิดสวิตช์แล้วมีช่อง เหตุผล (อย่างน้อย 5 ตัวอักษร) กับปุ่ม ระงับ · ปิดสวิตช์ = ปลดการระงับทันที · แสดงเมื่อเอกสารอยู่ในคลังหรือระงับอยู่

ประวัติของเอกสารนี้

20 รายการล่าสุด: เก็บเข้าคลัง · เปิดดู · เปิดไฟล์ · แก้ข้อมูล · ระงับการทำลาย · ปลดการระงับ · ขอทำลาย · ทำลาย พร้อมชื่อผู้ทำและเวลา

ขอทำลายตามรอบ

ปุ่มสีแดงท้ายกล่อง — ข้อความเหนือปุ่มบอกเหตุผลที่ยังกดไม่ได้ (ระงับอยู่ · ส่งคำขอแล้ว · ต้องเก็บถาวร · ขอทำลายได้ตั้งแต่วันที่เท่าไร) หรือบอกว่าไฟล์จะถูกทำลายแต่ประวัติยังอยู่ · กดแล้วมีกล่องยืนยันก่อนส่งคำขอ

ลบไฟล์ที่อัปโหลดผิด

ขึ้นเฉพาะไฟล์ที่อัปโหลดมาไม่เกิน 7 วัน ไม่ผูกเอกสารบัญชี และไม่ถูกระงับ — กด ระบุเหตุผล กรอกเหตุผล (อย่างน้อย 5 ตัวอักษร) แล้วกด ลบไฟล์ มีกล่องยืนยัน · ไฟล์ถูกลบถาวรทันที ไม่ต้องรออนุมัติ