แก้ข้อมูลเอกสาร · ผูกกับเอกสารบัญชีคลังเอกสาร › เอกสาร › กดชื่อเอกสาร › แก้ข้อมูล
แก้ชื่อ ประเภท งวด วันที่บนเอกสาร และหมายเหตุของเอกสารที่เก็บไปแล้ว (เช่น เลือกประเภทผิดตอนอัปโหลด) และผูกไฟล์กับเอกสารขาย/ซื้อที่ไฟล์นี้เป็นหลักฐาน — ตัวไฟล์เปลี่ยนไม่ได้
สิทธิ์ที่ต้องมี
คลังเอกสาร · แก้ไข
ขั้นตอน
- 1เปิดกล่องรายละเอียดของเอกสาร แล้วกด แก้ข้อมูล
- 2แก้ ชื่อเรียก ประเภทเอกสาร ปีบัญชี (พ.ศ.) เดือน วันที่บนเอกสาร ตามต้องการ
- 3ถ้าต้องการผูกกับเอกสารบัญชี พิมพ์เลขที่เอกสารลงช่อง เอกสารบัญชี เช่น IV-2609-0001เว้นว่าง = ไม่ผูก
- 4กด บันทึกอายุการเก็บคำนวณใหม่ตามประเภท/งวด/วันที่ล่าสุด และการแก้ครั้งนี้ลงประวัติของเอกสารเป็น แก้ข้อมูล
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- ชื่อเรียก
- บังคับกรอก
- ประเภทเอกสาร
- ใต้ช่องบอกอายุการเก็บของประเภทที่เลือก — เปลี่ยนประเภทแล้ววันที่เก็บถึงเปลี่ยนตาม
- ปีบัญชี (พ.ศ.)
- บังคับกรอก เป็น พ.ศ.
- เดือน
- เลือก 1–12 หรือ รายปี (ไม่ระบุเดือน)
- วันที่บนเอกสาร
- ใช้เป็นจุดเริ่มนับอายุการเก็บ — ไม่ใส่ก็ใช้วันสิ้นงวด
- เอกสารบัญชี
- เลขที่เอกสารขายหรือซื้อของกิจการนี้ (ระบบหาในเอกสารขายก่อน แล้วค่อยเอกสารซื้อ · เอกสารซื้อรับเลขอ้างอิงของผู้ขายด้วย) · ลบเลขออก = เลิกผูก
- หมายเหตุ
- ข้อความเพิ่มเติม
- บันทึก / ยกเลิก
- บันทึกการแก้ หรือปิดกล่องโดยไม่บันทึก
ข้อควรระวัง
- แก้ข้อมูลไม่ได้เมื่อเอกสารถูกระงับการทำลาย รอทำลาย หรือทำลายแล้ว
- หาเลขที่เอกสารไม่เจอ ระบบจะแจ้งว่าไม่พบเอกสารเลขที่นั้นในกิจการนี้ และไม่บันทึก
- ถ้าเอกสารผูกกับเอกสารบัญชีที่คุณไม่มีสิทธิ์ดู ช่องจะว่างพร้อมข้อความบอกไว้ — เว้นว่างไว้ = คงการผูกเดิม
- เปลี่ยนประเภทหรืองวด รายการที่ต้องเก็บของงวดเดิมและงวดใหม่จะปรับสถานะตามเอง
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]