ทำไมแก้ใบแจ้งหนี้ที่อนุมัติแล้วไม่ได้คำถามที่พบบ่อย › เอกสาร
ตอนอนุมัติ ระบบออกเลขที่ บันทึกข้อมูลผู้ขาย/ผู้ซื้อลงในใบ (snapshot) และลงบัญชีไปแล้ว — ใบที่อนุมัติแล้วจึงแก้ตรง ๆ ไม่ได้ (ใช้กับเอกสารขายและซื้อทุกชนิด) ต้องย้อนแก้หรือยกเลิกแล้วออกใหม่
สิทธิ์ที่ต้องมี
สมาชิกของกิจการทุกคน
ขั้นตอน
ย้อนแก้ (แนะนำ — ได้เลขเดิม)
- 1เปิดเอกสาร › เมนู จัดการ › ย้อนแก้เฉพาะใบนี้ หรือ ย้อนแก้ทั้งสาย
- 2ตรวจรายการในกล่อง: ใบที่จะถูกยกเลิก ใบที่ ใช้เลขเดิม / ออกเลขใหม่ และรายการรับเงินที่จะถูกยกเลิก
- 3กรอก เหตุผลที่ย้อนแก้ แล้วยืนยันได้ร่างใหม่ แก้แล้วกดอนุมัติ
หรือยกเลิกแล้วออกใหม่
- 1เมนู จัดการ › ยกเลิกเอกสาร ใส่เหตุผลระบบกลับรายการบัญชีให้ถ้าเป็นใบกำกับภาษีที่ส่งให้ลูกค้าแล้ว เรียกต้นฉบับคืน ประทับ ยกเลิก แล้วเก็บคู่กับสำเนา
- 2สร้างเอกสารใบใหม่ (ได้เลขใหม่) ลงวันที่เดิม และใส่เลขที่/วันที่ของใบเดิมในหมายเหตุ
ข้อควรระวัง
- ใบกำกับภาษี/ใบลดหนี้/ใบเพิ่มหนี้ที่เคยพิมพ์ ดาวน์โหลด PDF ส่งอีเมล ส่ง LINE หรือแชร์ลิงก์แล้ว ย้อนแก้จะได้เลขใหม่ พร้อมหมายเหตุออกแทนฉบับเดิม
- ⚠️ ระบบรู้ว่าใบ ส่งให้ลูกค้าแล้ว จากการพิมพ์ ดาวน์โหลด PDF ส่งอีเมล ส่ง LINE หรือลิงก์แชร์ (แม้เพิกถอนแล้ว) — แต่ใบที่พิมพ์/โหลด PDF ไปก่อน 28 ก.ย. 69 ไม่มีร่องรอย ย้อนแก้จะได้เลขเดิม ⇒ ถ้าส่งใบนั้นให้ลูกค้าไปแล้ว ห้ามย้อนแก้ ให้ ยกเลิกเอกสาร แล้วออกใบใหม่แทน โดยใส่เลขที่และวันที่ของใบเดิมในหมายเหตุ (ใบแทนต้องอ้างใบเดิม)
- ถ้าราคาเปลี่ยนภายหลังด้วยเหตุตาม ม.86/9–86/10 (ลดราคา รับคืนสินค้า คำนวณราคาผิด ฯลฯ) ให้ออกใบลด/เพิ่มหนี้แทน — ดู ใบลดหนี้ / ใบเพิ่มหนี้ · ข้อมูลผู้ซื้อผิดไม่ใช่เหตุออกใบลดหนี้
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]