ยกเลิกใบแจ้งหนี้ไม่ได้ เพราะรับชำระแล้วหรือมีใบเสร็จผูกอยู่คำถามที่พบบ่อย › เอกสาร
ระบบกันไม่ให้ยกเลิกหนี้ที่มีเงินรับเข้ามาแล้ว (ไม่งั้นเงินที่รับไว้จะไม่มีหนี้ให้ตัด) — ต้องยกเลิกจากปลายสายย้อนขึ้นมา หรือใช้ย้อนแก้ที่จัดการให้ทั้งสาย
สิทธิ์ที่ต้องมี
สมาชิกของกิจการทุกคน
ขั้นตอน
“เอกสารนี้มีรายการรับชำระผูกอยู่ (…)” / “มีใบเสร็จรับชำระอยู่ (…)”
- 1เปิดรายการรับเงินหรือใบเสร็จตามเลขที่ในวงเล็บ แล้วยกเลิกก่อน
- การเงิน › รับ/จ่ายเงิน
- 2กลับมายกเลิกใบแจ้งหนี้
“เอกสารที่รับชำระครบแล้วยกเลิกไม่ได้ — ออกใบลดหนี้แทน”
- 1ถ้าราคาผิดหรือรับคืนสินค้า ให้ออกใบลดหนี้อ้างใบเดิม
- 2ถ้าออกผิดทั้งใบ ใช้ ย้อนแก้ทั้งสายระบบยกเลิกรายการรับเงินให้ด้วย แล้วค่อยบันทึกรับเงินใหม่ให้ใบที่ออกแทน
ฝั่งซื้อ — “เอกสารนี้มีการจ่ายเงินแล้ว — ยกเลิกรายการจ่ายเงินก่อน”
- 1ยกเลิกใบสำคัญจ่ายก่อน หรือใช้ ย้อนแก้ ที่หน้าเอกสารซื้อ
ข้อควรระวัง
- ยกเลิกใบสำคัญจ่ายที่ออก 50 ทวิ แล้ว หนังสือรับรองจะถูกยกเลิกด้วย — ถ้าส่งให้คู่ค้าไปแล้วต้องแจ้งและออกใบใหม่
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]