อนุมัติไม่ผ่าน — “เลขที่เอกสารนี้ถูกใช้ไปแล้ว” หรือ “หาเลขที่ว่างไม่ได้”คำถามที่พบบ่อย › เลขที่เอกสาร
ตอนอนุมัติ ระบบประกอบเลขตามรูปแบบที่ตั้งไว้ แล้วตรวจว่าเลขนั้นว่างจริง ถ้าไม่ว่างจะขยับไปเลขถัดไปให้เอง — ข้อความนี้จึงเหลือแค่กรณีรูปแบบเลขทำให้เลขวนซ้ำ หรือเลขที่ระบุเอง (เช่น เลขเดิมจากไฟล์นำเข้า) ชนกับเลขที่มีอยู่
สิทธิ์ที่ต้องมี
สมาชิกของกิจการทุกคน
ขั้นตอน
“หาเลขที่ว่างของเอกสารชนิด … ไม่ได้”
- 1เปิด ตั้งค่า › ตั้งค่าเอกสาร แล้วคลิกแถวชนิดเอกสารนั้น
- 2ตรวจรูปแบบเช่น รีเซ็ตทุกเดือนแต่ไม่ใส่เดือนในเลข หรือจำนวนหลักน้อยจนเลขเต็ม
- 3แก้รูปแบบ/เลขลำดับถัดไป แล้วบันทึกด้วย PIN จากนั้นอนุมัติใหม่
“ยังไม่ได้ตั้งค่าเลขที่เอกสารชนิด …”
- 1ตั้งรูปแบบเลขที่ของชนิดนั้นที่ ตั้งค่า › ตั้งค่าเอกสาร ก่อน
“เลขที่เอกสารนี้ถูกใช้ไปแล้ว” (ตอนนำเข้า)
- 1แก้เลขที่เดิมในไฟล์ที่ชนกับเลขในระบบ แล้วนำเข้าใหม่
- แถวที่ขึ้น ต้องแก้
ข้อควรระวัง
- เลขที่เอกสารใช้ปี ค.ศ. เท่านั้น — วันที่บนเอกสารเป็น พ.ศ. อยู่แล้ว
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]