บันทึกสมุดรายวัน (รายการปรับปรุง)บัญชี › สมุดรายวัน › ปุ่ม + (บันทึกรายการใหม่)
บันทึกรายการบัญชีที่ไม่ได้มาจากเอกสารซื้อ/ขาย เช่น ตั้งค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ปรับปรุงรายการที่ตกหล่น จ่ายเงินสดย่อยที่ไม่มีบิล · เลือกเล่มสมุดได้ และแตะบัญชีได้ทุกหมวด
สิทธิ์ที่ต้องมี
สมุดรายวัน · สร้าง
ไม่มีสิทธิ์บันทึกสมุดรายวันจะถูกพากลับไปหน้าสมุดรายวัน
ขั้นตอน
บันทึกรายการ
- 1เปิดหน้าสมุดรายวันแล้วกดปุ่ม +
- หรือเลือก "เพิ่มรายการบัญชี" จากเมนู
- 2การ์ดหัวรายการ: เลือก "สมุดบัญชี" · "วันที่" · พิมพ์ "คำอธิบายรายการ" · ใส่ "อ้างอิง" ถ้ามีเลขที่เอกสารภายใน
- ค่าเริ่มต้น รายวันทั่วไป (JV)
- 3ถ้ากิจการใช้โครงการ/สาขา เลือกที่หัวรายการระบบเทค่าลงทุกบรรทัด แก้รายบรรทัดได้ในตาราง
- 4การ์ดบรรทัดรายการ: เลือก "บัญชี" ใส่ "คำอธิบาย" แล้วใส่จำนวนในช่อง "เดบิต" หรือ "เครดิต"
- ช่องใดช่องหนึ่งต่อบรรทัด
- 5กด "เพิ่มบรรทัด" หรือกด Enter ที่บรรทัดสุดท้ายเพื่อเพิ่มบรรทัดใหม่
- 6ดูยอดรวมใต้ตารางถ้าเดบิตไม่เท่าเครดิตจะขึ้น "ต่างกัน …" และกดบันทึกไม่ได้
- 7กด "บันทึกรายการ"รายการเข้าเป็น "รอตรวจ" แล้วกลับไปหน้าสมุดรายวัน
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- สมุดบัญชี
- รายวันซื้อ (UV) · รายวันจ่าย (PV) · รายวันขาย (SV) · รายวันรับ (RV) · รายวันทั่วไป (JV) — เลขที่ออกตามเล่มที่เลือกเมื่ออนุมัติ
- วันที่
- วันที่ของรายการ — ต้องไม่อยู่ในงวดที่ล็อกแล้ว
- คำอธิบายรายการ
- จำเป็นต้องกรอก เช่น ตั้งค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเดือนกันยายน
- อ้างอิง
- เลขที่เอกสารภายใน (ถ้ามี)
- โครงการ / สาขา (หัวรายการ)
- มีเมื่อกิจการเปิดใช้ · ชุดที่ตั้งเป็น "บังคับเลือก" ต้องเลือกให้ครบก่อนบันทึก
- บัญชี (ในบรรทัด)
- เลือกได้เฉพาะบัญชีที่ลงรายการได้ ค้นด้วยรหัสหรือชื่อ
- เดบิต / เครดิต
- ใส่ได้ข้างเดียวต่อบรรทัด · ห้ามติดลบ
- ลบบรรทัด
- ไอคอนท้ายบรรทัด — ต้องเหลืออย่างน้อยสองบรรทัด
- เพิ่มบรรทัด
- เพิ่มบรรทัดว่างพร้อมโครงการ/สาขาของหัวรายการ
- ยกเลิก
- กลับหน้าสมุดรายวันโดยไม่บันทึก
- บันทึกรายการ
- บันทึกเป็น "รอตรวจ" · กดได้เมื่อเดบิตเท่าเครดิตและเลือกโครงการ/สาขาที่บังคับครบ
- แถบกู้คืนร่าง
- ถ้าเคยพิมพ์ค้างไว้โดยยังไม่บันทึก จะขึ้น "มีร่างที่ยังไม่บันทึกเมื่อ … (เก็บไว้ในเครื่องนี้)" · กด "กู้คืน" หรือ "ทิ้ง"
ข้อควรระวัง
- รายการต้องมีอย่างน้อยสองบรรทัด ทุกบรรทัดต้องเลือกบัญชีและใส่จำนวนเงิน และเดบิตต้องเท่าเครดิต
- บันทึกแล้วยังไม่กระทบงบ — ต้องมีผู้มีสิทธิ์อนุมัติที่หน้าสมุดรายวันก่อน
- ถ้าวันที่อยู่ในงวดที่ล็อกแล้ว ระบบจะไม่ยอมลงรายการ
เคล็ดลับ
- กด Enter ในช่องของบรรทัดจะเลื่อนลงบรรทัดถัดไป (ไม่ส่งฟอร์ม) — บันทึกจริงด้วยปุ่ม "บันทึกรายการ" หรือ ⌘↵
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]