เพิ่ม แก้ชื่อ ปิดใช้งาน และลบบัญชีบัญชี › ผังบัญชี › ปุ่ม + / คลิกแถวบัญชี
เพิ่มบัญชีย่อยใต้บัญชีรอง หรือเพิ่มรายการย่อย (ระดับ 4) ใต้บัญชีย่อย เช่น แยกบัญชีออมทรัพย์แต่ละธนาคาร · แก้ชื่อบัญชี · ปิดใช้งานบัญชีที่ไม่ใช้แล้ว · ลบบัญชีที่เพิ่มเองโดยยังไม่มีรายการ
สิทธิ์ที่ต้องมี
ผังบัญชี · สร้างผังบัญชี · แก้ไขผังบัญชี · ลบ
เพิ่มบัญชีต้องมีสิทธิ์ “ผังบัญชี · สร้าง” · แก้ชื่อ/ปิด-เปิดใช้งานต้องมีสิทธิ์ “ผังบัญชี · แก้ไข” · ลบต้องมีสิทธิ์ “ผังบัญชี · ลบ”
ขั้นตอน
เพิ่มบัญชีหรือรายการย่อย
- 1กดปุ่ม + ในแถบเครื่องมือของหน้าผังบัญชี
- 2ช่อง "อยู่ใต้บัญชี": เลือกบัญชีแม่เลือกบัญชีรองเพื่อเพิ่มบัญชีย่อย หรือเลือกบัญชีย่อย เพื่อเพิ่มรายการย่อยระดับ 4
- ป้าย "→ เพิ่มรายการย่อย"
- 3ช่อง "รหัสบัญชี": บัญชีย่อยใช้ตัวเลข 6 หลักในช่วงที่ระบบบอกใต้ช่อง · รายการย่อยใช้รหัสจุดต่อท้ายรหัสแม่ เช่น 111301.0001 ถึง 111301.9999
- 4ช่อง "ชื่อบัญชี": ตั้งชื่อ เช่น ออมทรัพย์ ธนาคารตัวอย่าง
- 5กด "เพิ่มบัญชี"หมวดของบัญชีใหม่ยึดตามบัญชีแม่อัตโนมัติ
แก้ชื่อ / ปิดใช้งาน / ลบ
- 1คลิกแถวบัญชีย่อยหรือรายการย่อยในตาราง
- 2แก้ช่อง "ชื่อบัญชี" แล้วกด "บันทึกชื่อ"
- 3กด "ปิดใช้งาน" เพื่อไม่ให้เลือกลงรายการใหม่ · บัญชีที่ปิดอยู่กด "เปิดใช้งาน" ได้
- รายการเก่ายังอยู่ครบ
- 4ปุ่ม "ลบบัญชี" มีเฉพาะบัญชีที่กิจการเพิ่มเองยืนยันในหน้าต่างอีกครั้งจึงลบ
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- อยู่ใต้บัญชี
- เลือกได้เฉพาะบัญชีรองหรือบัญชีย่อย · หมวดของบัญชีใหม่ยึดตามบัญชีแม่ที่เลือก
- รหัสบัญชี
- บอกช่วงที่ใช้ได้ใต้ช่อง · รหัสซ้ำในผังของกิจการหรืออยู่นอกช่วงจะบันทึกไม่ได้
- ชื่อบัญชี
- ชื่อที่จะแสดงในสมุดรายวัน งบ และรายงาน
- บันทึกชื่อ
- บันทึกชื่อใหม่ · รหัส หมวด และบัญชีแม่แก้ไม่ได้
- ปิดใช้งาน / เปิดใช้งาน
- สลับสถานะการใช้งานของบัญชี
- ลบบัญชี
- ลบบัญชีที่เพิ่มเอง — มีเงื่อนไข (ดูข้อควรระวัง)
ข้อควรระวัง
- รหัส หมวด และบัญชีแม่เปลี่ยนไม่ได้หลังสร้าง เพราะรายงานย้อนหลังอ้างรหัสไว้แล้ว — ตั้งให้ถูกตั้งแต่แรก
- บัญชีมาตรฐานลบไม่ได้ — ถ้าไม่ใช้แล้วให้ปิดใช้งานแทน
- ลบบัญชีที่มีบัญชีย่อยอยู่ข้างใต้ไม่ได้ และลบบัญชีที่มีรายการเดินบัญชีแล้วไม่ได้ (ระบบบอกให้ปิดใช้งานแทน) · ถ้ายังมีที่อื่นอ้างบัญชีนี้อยู่ เช่น ช่องทางการเงิน ก็ลบไม่ได้เช่นกัน
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]