บอกตรง ๆ ว่ากิจการยังขาดอะไรก่อนจะออกเอกสารและเชื่อตัวเลขได้ — ผังบัญชี · เลขที่เอกสาร · ที่อยู่จดทะเบียน · เลขประจำตัวผู้เสียภาษี · ผู้ทำบัญชี · ของที่ยังไม่พร้อมขึ้นเป็นแถวงานให้ทำจบในการ์ด ของที่พร้อมแล้วยุบเป็นชิปเครื่องหมายถูก
สิทธิ์ที่ต้องมี
แถวผังบัญชีเห็นเมื่อมีสิทธิ์ดูผังบัญชี · แถวเลขที่เอกสารเห็นเมื่อมีสิทธิ์ดูตั้งค่าเอกสาร · ปุ่ม "เติมค่าเริ่มต้น" ต้องมีสิทธิ์เพิ่มผังบัญชี (สิทธิ์ ผังบัญชี · สร้าง) · คำถาม "ใครทำบัญชี" และปุ่ม "ผูกอีกครั้ง" ตอบได้เฉพาะเจ้าของกิจการ
ขั้นตอน
- 1เปิดหน้าภาพรวมกิจการถ้ายังไม่พร้อม การ์ดบนสุดขึ้นว่า "ตั้งค่ากิจการให้พร้อม — เหลืออีก N อย่าง"
- 2แถว "ผังบัญชียังไม่ครบ" หรือ "ยังไม่ได้ตั้งค่าเลขที่เอกสาร": กด "เติมค่าเริ่มต้น"ได้ผังบัญชีมาตรฐานและรูปแบบเลขที่เอกสารพร้อมกันในครั้งเดียว
- 3แถว "ยังไม่มีที่อยู่จดทะเบียน" และ "ยังไม่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี": กดไอคอนเปิดดูท้ายแถวเพื่อไปหน้าตั้งค่าแล้วกรอก
- จำเป็นก่อนออกใบกำกับภาษี
- 4แถว "ยังไม่ได้ระบุว่าใครทำบัญชีให้กิจการนี้" (เฉพาะเจ้าของ): เลือก "เจ้าของทำเอง" · "นักบัญชี/สำนักงานของกิจการเอง" หรือให้สำนักงานบัญชีของระบบดูแล
- 5ถ้าเลือกให้สำนักงานดูแลแต่ยังไม่มีสำนักงานรับงาน กด "ผูกอีกครั้ง" เพื่อส่งงานให้สำนักงาน
- 6ครบทุกข้อแล้วการ์ดจะเหลือบรรทัดเดียว "กิจการพร้อมออกเอกสารแล้ว"
ปุ่มและช่องบนหน้าจอ
- เติมค่าเริ่มต้น
- สร้างผังบัญชีมาตรฐาน (320 บัญชี) และรูปแบบเลขที่เอกสารให้พร้อมกัน · ปุ่มขึ้นที่แถวแรกที่ต้องเติมเพียงแถวเดียว
- ไอคอนเปิดดูท้ายแถว
- ไปหน้าที่เกี่ยวข้อง: ผังบัญชี · ตั้งค่าเอกสาร · ที่อยู่ · ตั้งค่ากิจการ · การเข้าถึงของสำนักงาน
- ปุ่มเลือกผู้ทำบัญชี
- เลือกได้ครั้งเดียว — ใช้ตัดสินว่าใครเห็นงานบัญชีของกิจการนี้ · ผู้ใช้ที่ไม่ใช่เจ้าของจะเห็นข้อความ "เจ้าของกิจการเป็นคนตอบข้อนี้"
- ผูกอีกครั้ง
- ขึ้นเมื่อเลือกให้สำนักงานบัญชีดูแลแต่ยังไม่มีสำนักงานรับงาน — กดเพื่อส่งงานให้สำนักงานอีกครั้ง (เฉพาะเจ้าของ)
ข้อควรระวัง
- คำตอบ "ใครทำบัญชี" เลือกได้ครั้งเดียว — คิดให้ดีก่อนกด
- ออกเอกสารขาย/ซื้อไม่ได้จนกว่าจะตั้งรูปแบบเลขที่เอกสาร และออกใบกำกับภาษีไม่ได้จนกว่าจะมีที่อยู่จดทะเบียนและเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569
คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]