PERPOS
ข้อมูลลูกค้า · ผู้รับผิดชอบ · หยุด/เลิกงานสำนักงาน › ลูกค้า › คลิกแถวลูกค้า

กล่องที่ตอบว่าลูกค้ารายนี้คือใคร ใครในสำนักงานดูแลอยู่ รับบริการอะไร — และเป็นที่หยุด/เลิกงาน หรือผูกกลุ่ม LINE ของลูกค้า

สิทธิ์ที่ต้องมี

พนักงานสำนักงานทุกคน

ทุกคนที่เห็นลูกค้าเปิดกล่องนี้ได้ · มอบหมาย/ถอดผู้รับผิดชอบ และปุ่มหยุด/เลิก/รับงานกลับ เห็นเฉพาะหัวหน้าสำนักงาน/ผู้จัดการ · การมอบหมายต้องมีสิทธิ์ “พนักงานสำนักงาน › แก้ไข” ถอดต้องมี “› ลบ” · เปลี่ยนสถานะสัญญาต้องมีสิทธิ์ “ลูกค้า › แก้ไข”

ภาพจำลอง (ข้อมูลตัวอย่าง) — กล่องข้อมูลลูกค้า — ตัวตนกิจการ ข้อมูลของสำนักงาน ผู้รับผิดชอบ และปุ่มหยุด/เลิกงาน

ขั้นตอน

บันทึกข้อมูลสำนักงานบัญชีของลูกค้า
  1. 1
    คลิกแถวลูกค้าในหน้าลูกค้า
  2. 2
    ในส่วน ข้อมูลสำนักงานบัญชี กรอกรหัสลูกค้า เลือกระบบบัญชี และค่าบริการ/ปี (บาท)
  3. 3
    กรอก อีเมลลูกค้าสำหรับแจ้งเตือนภาษี ถ้าลูกค้าไม่มีกลุ่ม LINE
  4. 4
    ติ๊กบริการที่รับทำ
    • Inv. · Billing · Expense · SSO · PP.30 · PND1,3,53 · PND.51 · PND.50 · Close F.
  5. 5
    กด บันทึกข้อมูลลูกค้า
มอบหมายผู้รับผิดชอบ
  1. 1
    ในส่วน ผู้รับผิดชอบ เลือกพนักงานในช่อง มอบหมายเพิ่ม แล้วกด มอบหมาย
  2. 2
    ถอดคนออกด้วยปุ่ม × ท้ายชื่อ
หยุดหรือเลิกงานกับลูกค้า
  1. 1
    กด หยุดรับงานชั่วคราว
    พนักงานสำนักงานเข้าสมุดของลูกค้าไม่ได้จนกว่าจะรับงานกลับ
  2. 2
    ลูกค้าที่หยุดไว้ กด รับงานกลับ เพื่อเปิดสิทธิ์คืน
    • ต้องติ๊กตัวกรอง หยุดชั่วคราว ในหน้าลูกค้าจึงเห็น
  3. 3
    กด เลิกงาน แล้วยืนยันในกล่อง เลิกงานกับ … เมื่อเลิกดูแลลูกค้ารายนี้ถาวร

ปุ่มและช่องบนหน้าจอ

ข้อมูลตัวตนกิจการ
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี · สถานประกอบการ · ภาษีมูลค่าเพิ่ม · เริ่มปีบัญชี · รับงานตั้งแต่ · สถานะ (อ่านอย่างเดียว)
ระบบบัญชี
Books · PEAK (เดิม) · ระบบอื่น — แสดงเป็นป้ายในรายชื่อลูกค้า
บริการที่รับทำ (กล่องติ๊ก)
หน้างานประจำงวดสร้างงานของบริการนั้นให้เฉพาะลูกค้าที่ติ๊กไว้
อีเมลลูกค้าสำหรับแจ้งเตือนภาษี
ใช้เมื่อเปิด ตั้งค่า › การแจ้งเตือน และลูกค้าไม่มีกลุ่ม LINE
ผู้รับผิดชอบ
ยังไม่ได้มอบหมายใคร = นักบัญชี/ผู้ช่วยจะยังไม่เห็นลูกค้ารายนี้
กลุ่ม LINE ของลูกค้า
เฉพาะสำนักงานที่เปิดฟีเจอร์ LINE — ออกรหัสเชื่อมกลุ่ม แล้วพิมพ์รหัสในกลุ่ม LINE ของลูกค้า (ต้องมี OA อยู่ในกลุ่ม) · รหัสมีวันหมดอายุและใช้ได้ครั้งเดียว · ผูกแล้วลูกค้าส่งรูปบิลเข้ากลุ่มได้ ระบบอ่านแล้วเข้าคิวให้
สวิตช์หัวข้อของกลุ่ม LINE
ตอบรับเมื่อได้รับบิล (ปิดแล้วบิลยังเข้าคิว แค่บอทไม่ตอบ) · เตือนใกล้ครบกำหนดยื่นภาษี (7 / 3 / 1 วันก่อน และวันครบกำหนด) · ส่งเอกสารให้ลูกค้าในกลุ่ม
เลิกผูกกลุ่ม
ยืนยันแล้วลูกค้าส่งบิลเข้ากลุ่มนี้ไม่ได้จนกว่าจะผูกใหม่
เปิดสมุดบัญชี
เข้าไปทำงานในกิจการของลูกค้า (เฉพาะสัญญาที่รับงานอยู่)

ข้อควรระวัง

  • เลิกงาน = พนักงานทุกคนของสำนักงานเข้าสมุดบัญชีของลูกค้ารายนี้ไม่ได้อีก · งานที่ทำไปแล้วยังอยู่ครบ · จะกลับมาดูแลใหม่ต้องให้ลูกค้าเปิดสิทธิ์ให้
  • เลิกงานไม่ได้ถ้าเจ้าของกิจการยังเป็นคนของสำนักงาน — ต้องโอนความเป็นเจ้าของให้ลูกค้าก่อน
  • ถ้าลูกค้าเป็นฝ่ายหยุดสิทธิ์ จะขึ้นข้อความ ลูกค้าหยุดสิทธิ์ไว้ — เปิดคืนได้เฉพาะฝั่งลูกค้า สำนักงานกดรับงานกลับเองไม่ได้
  • มอบหมายได้เฉพาะพนักงานที่ใช้งานอยู่ของสำนักงานนี้
  • เมื่อพนักงานสำนักงานเข้าไปทำงานในกิจการของลูกค้า ทุกการกระทำถูกบันทึกว่าสำนักงานทำแทน และสิทธิ์ถูกจำกัดตามบทบาทที่ลูกค้าให้สำนักงาน รวมกับสิทธิ์บทบาทในสำนักงาน

อัปเดตเนื้อหาล่าสุด 28 ก.ย. 2569

หัวข้อนี้ช่วยได้ไหม
ติดต่อซัพพอร์ต

คู่มือนี้อธิบายการใช้งานโปรแกรม PERPOS | Books ตามระบบ ณ วันที่อัปเดตของแต่ละหัวข้อ ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษีหรือกฎหมาย — อัตราภาษี กำหนดยื่น และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนตามประกาศของกรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือผู้สอบบัญชีของคุณ · สอบถามการใช้งาน [email protected]