Books สำหรับสำนักงานบัญชี
งวดนี้ลูกค้ารายไหน ยังไม่ได้ยื่น
ตอบได้ โดยไม่ต้องเปิดทีละราย
Books รวมสมุดบัญชีของลูกค้าทุกรายไว้ใต้สำนักงานเดียว ปฏิทินภาษี งานค้าง แฟ้มเอกสาร และการปิดงวด ดูรวมได้ในหน้าเดียว ส่วนลูกค้าที่สำนักงานเชิญเข้ามาใช้ฟรี
| ลูกค้า | ภ.ง.ด.3 | ภ.ง.ด.53 | สปส.1-10 | ภ.พ.30 |
|---|---|---|---|---|
| บจก. ภูผาโลจิสติกส์ | ยื่นแล้ว | ยื่นแล้ว | ยื่นแล้ว | 23 ต.ค. |
| หจก. ช่างเหล็กนนท์ | เลยกำหนด | — | ยื่นแล้ว | 23 ต.ค. |
| คลินิกทันตกรรมยิ้มดี | ยื่นแล้ว | ยื่นแล้ว | ยื่นแล้ว | — |
| ร้านกาแฟบ้านสวน | — | — | ยื่นแล้ว | ยื่นแล้ว |
| บจก. สยามแพ็คกิ้ง | ยื่นแล้ว | ยื่นแล้ว | ยื่นแล้ว | 23 ต.ค. |
วันครบกำหนดคิดตามช่องทางยื่นของลูกค้าแต่ละราย (กระดาษ/ออนไลน์) และเลื่อนตามวันหยุด
วันที่ 1–7 · ตามเอกสาร
ระบบบอกว่าบิลของใครน่าจะยังมาไม่ครบ
ลูกค้าที่ปกติส่งบิลเดือนละ 70 ใบ แต่เดือนนี้มา 6 ใบ หรือคู่ค้าประจำที่ทุกเดือนต้องมีบิลแต่เดือนนี้ยังไม่มี — Books เทียบกับประวัติของลูกค้ารายนั้นแล้วขึ้นเป็นงานค้างให้เอง
งานค้างไม่มีปุ่ม “เสร็จแล้ว” มันหายไปเองเมื่อต้นเหตุถูกแก้ เช่น ยื่นแบบแล้ว อนุมัติเอกสารแล้ว หรือปิดงวดแล้ว คิวที่ว่างจึงแปลว่าไม่มีงานค้างจริง ๆ
ขอเอกสารจากลูกค้าด้วยลิงก์ ลูกค้าเปิดจากมือถือแล้วถ่ายรูปบิลส่งเข้าสมุดของตัวเองได้เลย ไม่ต้องสมัครสมาชิก
- ภาษี
หจก. ช่างเหล็กนนท์ · ภ.ง.ด.3 งวด ก.ย.
เลยกำหนดยื่นแล้ว
- เอกสาร
บจก. ภูผาโลจิสติกส์ · บิลซื้อเดือนนี้ 6 ใบ
ปกติเดือนละราว 70 ใบ — น่าจะยังส่งไม่ครบ
- เอกสาร
บจก. สยามแพ็คกิ้ง · ยังไม่มีบิลค่าเช่าโกดัง
คู่ค้าประจำที่มีบิลทุกเดือน
- ตรวจ
คลินิกทันตกรรมยิ้มดี · เอกสารรออนุมัติ 14 ใบ
ใบเก่าสุดลงวันที่ 3 ก.ย.
- ปิดงวด
ร้านกาแฟบ้านสวน · งวด ส.ค. ยังไม่ปิด
ค้างมาสองงวดแล้ว
ระหว่างเดือน · บันทึกบัญชี
บิลเป็นร้อยใบ ไม่ต้องพิมพ์ทีละช่อง
AI อ่านเลขผู้เสียภาษี วันที่ ยอดก่อน VAT ภาษี และรายการในบิล แล้วเดาบัญชีให้เป็นร่าง นักบัญชีเปิดดูคู่กับรูปบิล แก้ตรงที่ผิด แล้วกดบันทึก
บิลที่เคยส่งมาแล้วถูกจับว่าเป็นไฟล์ซ้ำ ส่วนแพ็กที่จ่ายเงินแยก PDF สแกนรวมหลายสิบหน้าเป็นรายบิลให้ด้วย
AI ไม่ลงบัญชีแทนคน ทุกรายการต้องมีคนตรวจและกดบันทึกเอง
ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน
บจก. เดนทัลซัพพลาย
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0105561234567
ถุงมือยาง 10 กล่อง2,400.00
วัสดุอุดฟัน 4 ชุด6,200.00
VAT 7%602.00
รวม9,202.00
- ผู้ขาย
- บจก. เดนทัลซัพพลาย
- วันที่
- 18 ก.ย. 2569
- ก่อน VAT
- 8,600.00
- ภาษีซื้อ
- 602.00
- บัญชี
- 5310 วัสดุสิ้นเปลือง
ทุกวัน · เอกสารของลูกค้า
รู้ว่าแฟ้มของใครยังอยู่ที่สำนักงาน
คลังเอกสารเก็บไฟล์ของลูกค้าแต่ละรายแยกตามหมวด หนังสือรับรอง ภ.พ.20 สัญญา ใบเสร็จ จัดเป็นรายปี เอกสารอ่อนไหวบันทึกทุกครั้งว่าใครเปิด
ส่วนเอกสารตัวจริงที่ลูกค้าฝากไว้ บันทึกรับและคืนพร้อมพิมพ์ใบรับให้เซ็น หน้ารวมบอกว่าสำนักงานยังถือแฟ้มของใครอยู่บ้าง ถือมานานเท่าไร
| ลูกค้า | เอกสาร | รับไว้ตั้งแต่ |
|---|---|---|
| บจก. ภูผาโลจิสติกส์ | แฟ้มใบกำกับภาษีซื้อ ก.ย. (2 แฟ้ม) | 4 ต.ค. |
| คลินิกทันตกรรมยิ้มดี | สมุดบัญชีเงินฝาก + สเตทเมนต์ | 28 ก.ย. |
| หจก. ช่างเหล็กนนท์ | สัญญาเช่า + ใบเสร็จค่าเช่า | 12 ก.ย. |
สิ้นเดือน · ปิดงวด
40 ราย ปิดไปกี่ราย รายไหนติดอะไร
หน้าตรวจปิดงวดเรียงลูกค้าทุกรายในงวดเดียวกัน รายที่พร้อมกดปิดได้เลย รายที่ยังมีเอกสารรอตรวจ และรายที่ค้างมาหลายงวด
งวดที่ไม่มีรายการเลยไม่ถูกนับว่าพร้อมปิด เพราะส่วนใหญ่แปลว่ายังไม่ได้ลงบัญชี ไม่ใช่ไม่มีธุรกรรม
- ปิดแล้ว31 ราย
- พร้อมปิด กดได้เลย4 ราย
- ติดเอกสารรอตรวจ3 ราย
- ยังไม่ได้ลงบัญชี2 ราย
หลังบ้านของสำนักงาน
ทีม งาน และค่าบริการ อยู่ในระบบเดียวกับสมุดบัญชี
- งานประจำงวด
- ตั้งเทมเพลตครั้งเดียว ระบบแตกงานให้ลูกค้าทุกรายทุกงวด มอบหมายคน กำหนดส่ง มีเช็กลิสต์ งานภาษีปิดเองเมื่อยื่นแล้ว
- เวลาทำงาน
- ไม่ต้องกดจับเวลา ระบบนับจากเวลาที่พนักงานอยู่ในสมุดของลูกค้ารายนั้นจริง
- กำไรรายลูกค้า
- ค่าบริการเทียบกับเวลาที่ทีมใช้ไป เห็นว่ารายไหนคุ้ม รายไหนควรขึ้นราคา (เฉพาะหุ้นส่วน)
- เก็บค่าบริการ
- ออกใบแจ้งค่าทำบัญชีให้ลูกค้าพร้อม QR โอนเงิน และดูยอดค้างเก็บรวมทั้งสำนักงาน
- สิทธิ์และประวัติ
- หุ้นส่วน ผู้จัดการ พนักงาน เห็นเท่าที่บทบาทให้ พนักงานเห็นเฉพาะลูกค้าที่ดูแล ทุกการกระทำมีบันทึกย้อนดูได้
สำนักงานจ่าย ลูกค้าใช้ฟรี
สำนักงานเลือกแพ็กตามจำนวนกิจการที่ดูแล ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ เจ้าของกิจการที่สำนักงานเชิญเข้ามาเปิดดูงบ ออกใบกำกับ และส่งบิลได้โดยไม่ต้องจ่ายอะไรเพิ่ม
ทดลองฟรี 30 วันฟีเจอร์ครบ หมดแล้วใช้แพ็กฟรีต่อได้ ไม่ล็อกข้อมูล รับบิลผ่านกลุ่ม LINE เป็นส่วนเสริม
คำถามจากสำนักงาน
ก่อนย้ายลูกค้าเข้ามา
ถามเพิ่มได้ที่ทีม Books หรือดูวิธีใช้ทุกหน้าจอในคู่มือ
ลูกค้าของสำนักงานต้องจ่ายเงินไหม
ไม่ต้อง กิจการที่สำนักงานเชิญเข้ามาใช้ Books ฟรี สำนักงานจ่ายแพ็กเดียวตามจำนวนกิจการที่ดูแล เกินจำนวนในแพ็กคิดเพิ่มรายกิจการ ดูรายละเอียดได้ที่หน้าราคา
ย้ายลูกค้าเดิมเข้ามายากไหม
นำเข้าผังบัญชี ผู้ติดต่อ สินค้า/บริการ สมุดรายวัน และสินทรัพย์ยกมาจากไฟล์ CSV ได้ แล้วเริ่มบันทึกงวดใหม่ใน Books ต่อ
AI ถอดบิลแล้วลงบัญชีให้เลยไหม
ไม่ AI อ่านบิลและเดาผังบัญชีเป็นร่างไว้ นักบัญชีตรวจแล้วกดบันทึกเอง ระบบไม่ลงบัญชีแทนคน
ยื่นภาษีผ่านระบบได้ไหม
ระบบเตรียมตัวเลขและพิมพ์แบบฟอร์มของกรมสรรพากรให้พร้อมยื่น ส่วนการยื่นยังทำนอกระบบ แล้วกลับมาบันทึกว่ายื่นแล้ว ปฏิทินจะเปลี่ยนสถานะให้
รับบิลจากลูกค้าผ่าน LINE ได้ไหม
ได้ เป็นส่วนเสริม ใช้ LINE OA ของสำนักงานเอง ถ้าไม่ใช้ LINE ก็ส่งลิงก์ให้ลูกค้าอัปโหลดบิลผ่านเว็บได้ทุกแพ็ก
ข้อมูลลูกค้าแต่ละรายแยกกันจริงไหม
แยกด้วยสิทธิ์ระดับฐานข้อมูล ไม่ใช่แค่ซ่อนบนหน้าจอ เปิดบังคับยืนยันตัวตนสองขั้นทั้งสำนักงานได้ และเอกสารอ่อนไหวในคลังบันทึกทุกครั้งที่มีคนเปิด
ลองกับลูกค้าจริงของสำนักงานสักสองสามราย
ช่วงทดลองใช้ฟีเจอร์ครบกับลูกค้าจำนวนหนึ่ง แล้วค่อยเลือกแพ็กตามจำนวนลูกค้าจริง
ขอทดลองใช้ฟรี 30 วัน